這第五次作業(yè)學(xué)習(xí)了如何利用思維導(dǎo)圖升級整理能力,有四個(gè)方面:
一个扰、首先是清空大腦。
在這部分葱色,我們首先要知道整理能力是怎么樣的递宅,包括小到資料的整理,電腦的整理苍狰,大到辦公區(qū)的整理和財(cái)富的整理办龄。只有善于整理自己的事物和生活,才能過上有條理的人生淋昭。
清空大腦最有效的方法就是要學(xué)會(huì)休息俐填,可以利用番茄鐘,每工作25分鐘翔忽,要休息一會(huì)兒英融。對于休息,其實(shí)有很多誤區(qū)歇式,大部分人會(huì)認(rèn)為休息就是在玩兒驶悟,或者是在浪費(fèi)時(shí)間,或者是說會(huì)耽誤進(jìn)程材失,但正確的解釋是休息能讓我們停下來放松一下痕鳍,喘口氣兒,勞逸結(jié)合龙巨,適當(dāng)?shù)男菹⑹菫榱烁玫某霭l(fā)笼呆。
二、圖示化方式整理大腦
因?yàn)榇竽X的特性旨别,它天然對圖像比較敏感诗赌。而思維導(dǎo)圖圖文結(jié)合,有利于大腦的思考秸弛、記憶和聯(lián)想铭若。所以我們可以通過思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖示的方式讓大腦對資料進(jìn)行整理洪碳。
三、日程安排很重要
我們進(jìn)行日程安排的目的是為了讓生活有計(jì)劃更有序奥喻。比如做閱讀偶宫,我們有三個(gè)步驟來進(jìn)行安排非迹,首先是安排閱讀一本書的時(shí)間長度环鲤,其次讀完整本書的標(biāo)準(zhǔn)是什么?是做完筆記才算讀完憎兽,還是要寫一篇讀書筆記才算讀完冷离,第三就是要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃。我們要學(xué)會(huì)把艱難的任務(wù)拆分成小任務(wù)來執(zhí)行纯命,就是大青蛙變小青蛙來西剥,每日吞一個(gè)青蛙,這樣達(dá)成一任務(wù)就容易得多亿汞。
四瞭空、養(yǎng)成整理習(xí)慣之五S法
5s起源于日本,由平野裕之提出疗我,針對的對象是現(xiàn)場的環(huán)境咆畏,包含的內(nèi)容有五個(gè)方面。
1S-整理
定義:區(qū)分要與不要的東西吴裤,職場除了要用的東西以外旧找,一切都不放置。一個(gè)概略的判定原則麦牺,是將未來3 0天內(nèi)钮蛛,用不著的任何東西都可移出現(xiàn)場。該階段關(guān)鍵道具“紅單運(yùn)動(dòng)“
目的:將"空間"騰出來活用
2S-整頓
定義:要的東西依規(guī)定定位剖膳、定方法擺放整齊魏颓,明確數(shù)量,明確標(biāo)示吱晒,既實(shí)現(xiàn)”三定“:定名琼开、定量、定位
目的:不浪費(fèi)"時(shí)間"找東西
3S-清掃
定義:清除職場內(nèi)的臟污枕荞,并防止污染的發(fā)生
目的:消除"臟污"柜候,保持職場干干凈凈、明明亮亮
4S-清潔
定義:將上面3S實(shí)施的做法制度化躏精,規(guī)范化渣刷,維持其成果
目的:通過制度化來維持成果
5S-素養(yǎng)
定義:培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,按規(guī)定行事矗烛,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣
目的:提升"人的品質(zhì)"辅柴,成為對任何工作都講究認(rèn)真的人
接下來就是學(xué)以致用的to do list:
1.列出本月待處理事項(xiàng)
2.排出輕重緩急
3.做一個(gè)閱讀計(jì)劃
4.用一天整理
附上本課導(dǎo)圖筆記