(〇)寫在前面
? ? ? ?每到春天耸弄,萬物復(fù)蘇的三月,萬象更新晃危,正是踏春的好時(shí)候叙赚。然后,在高校做科研的研究生們僚饭,往往也知道震叮,事情要來了……
年輕導(dǎo)師們,喜歡把這個(gè)階段戲謔地稱為“一年一次的進(jìn)貢(朝拜)”鳍鸵。是的苇瓣,這就是高校特有的各種基金申請(qǐng),具體有國基金偿乖、省青基击罪、專項(xiàng)基金、國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室基金等等贪薪,不一而足媳禁。這個(gè)時(shí)候,往往也是青年導(dǎo)師們最忙碌的時(shí)候画切,紛紛對(duì)著電腦竣稽,啪啪啪地打字。
? ? ? ?對(duì)學(xué)生而言霍弹,最好的情況是——導(dǎo)師單槍匹馬毫别,悄無聲息地完成了萬言申報(bào)書,過關(guān)斬將當(dāng)仁不讓地(或憑借春天的運(yùn)氣)將基金收歸囊中典格,給課題組來年的實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)創(chuàng)造了巨大的保障岛宦。當(dāng)學(xué)生知道自己組“不缺錢”的時(shí)候,基金早已到手耍缴,與之無半點(diǎn)干系砾肺。當(dāng)然,有最好也有最壞防嗡,學(xué)生最不想見到的恐怕是——短時(shí)間高強(qiáng)度急催促無商量地參與寫基金变汪,經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)師們集中精力花一會(huì)功夫列好提綱,做好分工本鸣,你負(fù)責(zé)這個(gè)疫衩,他負(fù)責(zé)這個(gè)硅蹦,誰誰負(fù)責(zé)那個(gè)荣德。都明白了嗎闷煤?嗯。好涮瞻!咱們開始干活吧鲤拿!三天后咱們開會(huì)討論,每個(gè)人每天匯報(bào)進(jìn)展署咽。散會(huì)近顷。XXX留下,還有事跟你說……
三年時(shí)間宁否,至少有一次機(jī)會(huì)碰到寫基金或平時(shí)寫申報(bào)書窒升。對(duì)于學(xué)生而言,跟著導(dǎo)師做事慕匠,肯定是能學(xué)到東西的饱须,開始的時(shí)候,也多是抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度勤勤懇懇認(rèn)認(rèn)真真對(duì)待的台谊;大部分時(shí)候蓉媳,也并沒有選擇的余地,只有零碎地執(zhí)行锅铅,時(shí)間緊迫任務(wù)重酪呻,目無全牛,做什么都是參與一點(diǎn)盐须,最后什么都不能獨(dú)當(dāng)一面玩荠,更別提思考了。這才是有時(shí)候研究生最悲催的地方——時(shí)間精力沒少花丰歌,得到的有效訓(xùn)練卻九牛一毛姨蟋,更別提獲得感了。
? ? ? ?好了立帖,在下當(dāng)然不是來抱怨的眼溶,而是深感慶幸,自己全程參與過寫基金申報(bào)的過程晓勇,并且負(fù)責(zé)統(tǒng)籌堂飞,是一次很好的鍛煉,是來分享心得體會(huì)的绑咱。于是乎绰筛,今年在校的最后一個(gè)春天,本想著自己會(huì)輕輕松松地描融,寫著自己的大論文铝噩,然后在師弟師妹(寫基金)需要幫助的時(shí)候,自己端著保溫杯給聊一聊“經(jīng)驗(yàn)”……然而窿克,事與愿違骏庸,最不愿看到的事情還是發(fā)生了——分工具體而明確毛甲、你一塊他一塊、最后能鍛煉到誰具被?簡直不給新人機(jī)會(huì)啊玻募,又不好拒絕。
? ? ? ?于是乎一姿,翻出去年的下文七咧,順便一塊熱熱冷飯唄~
(一)課題基金申請(qǐng)自述教程
一、課題申報(bào)回顧
1叮叹、2017.12.4? 16:42? 接到課題申報(bào)任務(wù)(已經(jīng)提供了明確的寫作框架)
要求:請(qǐng)仔細(xì)閱讀所發(fā)文檔艾栋,放下手上的一切其他任務(wù),專心備戰(zhàn)蛉顽,要求每晚8點(diǎn)前匯報(bào)進(jìn)展裹粤,希望我們10號(hào)能有初稿。
同時(shí)蜂林,要求研二研三參與提供相關(guān)研究基礎(chǔ)遥诉,請(qǐng)他們及時(shí)整理一下。[同時(shí)啟動(dòng)噪叙,同時(shí)開工矮锈,協(xié)作意識(shí)]?
2、2017.12.4? 18:50? 成立“XXX課題申報(bào)小組”討論組
為了方便交流和資料共享睁蕾,采取時(shí)下最流行的工作小組[一個(gè)人可在多個(gè)小組苞笨,在每個(gè)小組可以有不同的分工和任務(wù),方便高效]?的模式子眶,將相關(guān)人員拉進(jìn)討論組瀑凝,提升工作效率。同時(shí)臭杰,提交了我們協(xié)商之后的應(yīng)對(duì)策略和工作計(jì)劃含分工[初步計(jì)劃粤咪,奠定工作節(jié)奏]?:
12.5-12.7上午XX ,XX各自完成所負(fù)責(zé)部分內(nèi)容的撰寫渴杆。
12.7下午交流寥枝,晚間合并和修改,完成初稿大致內(nèi)容磁奖。
12.8 上午會(huì)上匯報(bào)囊拜,聽取老師意見。
12.8下午-12.9 根據(jù)老師意見再次進(jìn)行修改比搭。
12.10 完成初稿冠跷。
圖1 工作任務(wù)分工
3、2017.12.4? 22:31? 研三師兄接到任務(wù)并進(jìn)群
要求:兩位研三同學(xué),你們只需要把你們現(xiàn)在有的成果總結(jié)出來就行蜜托。就像小論文的結(jié)果部分弟疆,主要是圖表和實(shí)驗(yàn)相關(guān)圖片,文字部分不用太多細(xì)節(jié)盗冷,但要說清楚得到這樣的結(jié)果意味著什么。也說清楚為什么測(cè)這個(gè)指標(biāo)同廉,最后我們?cè)偻?xiàng)目上靠仪糖。
4、2017.12.5? 20:12? 群里交流遇到的問題
每天20:00在群里匯報(bào)當(dāng)日進(jìn)展迫肖,提出遇到的不確定的事項(xiàng)锅劝,及時(shí)與老師溝通。實(shí)在不能確定的就留言發(fā)問蟆湖,小問題自己先做或先嘗試解決故爵,伺機(jī)確認(rèn)即可。
老師反饋:建議這階段寫的時(shí)候就是把字落到文檔里隅津,不管好壞诬垂,不管文獻(xiàn),不要修改伦仍,先寫出來再說结窘。該放文獻(xiàn)的地方可以標(biāo)黃,之后再加充蓝。目前也不需要管格式隧枫。
5、2017.12.7? 21:41(周四)? 提交申報(bào)書的第一次合稿
此時(shí)谓苟,分工任務(wù)合并到一起官脓,作為后續(xù)的修改基礎(chǔ);同時(shí)涝焙,兩位師兄的研究基礎(chǔ)也發(fā)到了群里卑笨。在開會(huì)時(shí)及時(shí)交換了下材料寫作進(jìn)展,并按照計(jì)劃繼續(xù)進(jìn)行仑撞。
6湾趾、2017.12.11? 22:18? 提交初稿
7、2017.12.13? 9:01? 得到回復(fù)
回復(fù):
l?第一條:……
l?……
l?……
l?第二十三條:……
8派草、2017.12.13? 14:50?X老師再次修稿
? ? ? 9搀缠、2017.12.13? 22:20? 二人再次修改稿
修改意見:
l? 同上……
10、2017.12.14? 11:29?X老師再次修改
? ? ?11近迁、2017.12.14? 16:54? X老師二次修訂和二次修改后的技術(shù)路線圖
任務(wù):
l?明天開會(huì)艺普,就要定稿了,麻煩你們打印幾份過去。
l?請(qǐng)所有參與人在成員頁簽字歧譬,不能開會(huì)的麻煩提前簽下岸浑。
? ? ?12、2017.12.15? 09:30? 會(huì)上討論定稿:修改格式瑰步、布局矢洲、基本信息、延伸等缩焦。
二读虏、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
l?寫作經(jīng)驗(yàn)
1)先搭框架,然后向內(nèi)填充袁滥,細(xì)節(jié)處添磚加瓦盖桥,略微粉飾。框架一定要穩(wěn)定题翻、合理揩徊,不然會(huì)重復(fù)做功。這次的框架是老師搭好的嵌赠,因此省卻了我們自己分析梳理框架(這本是很大很重要的一部分工作)塑荒。如果沒有現(xiàn)成的路線,那么則需要綜合分析和參考較多較成熟的申報(bào)書姜挺,借鑒他人的框架袜炕。
2)添磚加瓦的時(shí)候,適當(dāng)篩選即可初家,不需要把關(guān)太嚴(yán)偎窘,也不能毫無過濾,否則后期低劣的信息太多溜在,任務(wù)量集中陌知,也會(huì)效率很低。把模棱兩可掖肋、將信將疑的信息俱收囊中仆葡,到后面統(tǒng)籌的時(shí)候就可以最大程度地整合資源,也不至于內(nèi)容過少而無資源可用志笼。
3)對(duì)于合作寫材料沿盅,分工時(shí)最好遵循個(gè)人相關(guān)、自愿認(rèn)領(lǐng)纫溃、負(fù)責(zé)到底腰涧、協(xié)商解決的原則,可以節(jié)省大量熟悉材料的時(shí)間紊浩;過程中的即時(shí)交流和反饋窖铡,能夠有效避免走彎路疗锐。
4)多使用修訂模式、批注等這樣的功能费彼,展現(xiàn)過程有時(shí)比得出結(jié)果更重要——如何做的更好滑臊。
5)積極地響應(yīng)和應(yīng)對(duì),及時(shí)協(xié)商解決問題箍铲,將事情變得主動(dòng)雇卷,清單化,做起來更加順暢颠猴。因此关划,不要拖延。
6)與老師的及時(shí)溝通和請(qǐng)教是相當(dāng)重要的芙粱,每個(gè)人各有理解,不一定準(zhǔn)確氧映,因此尤其在最初的時(shí)候春畔,更要把握準(zhǔn)方向,想要寫成什么樣岛都,就怎么樣做律姨。
7)一定要有時(shí)間觀念,整體意識(shí)臼疫。
8)平時(shí)對(duì)信息的積累择份、信息渠道的熟悉是很重要的,書到用時(shí)方恨少烫堤,因此要多注意積累荣赶。
l?一些教訓(xùn)
? ?1)文獻(xiàn)引用未使用文獻(xiàn)管理軟件,導(dǎo)致全局修改的時(shí)候工作量很大鸽斟。因此拔创,平時(shí)應(yīng)加大Endnote、Express軟件的使用富蓄,熟能生巧剩燥。即,用專業(yè)的軟件做專業(yè)的事立倍,而不是在一個(gè)平臺(tái)上做所有的事灭红,取長補(bǔ)短才能效率最高!
? ? 2)這次畫路線圖我是用的ppt畫的口注,雖然也夠用的变擒,掌握的也較好,但還是不及Microsoft? Visio修改起來方便寝志。因此赁项,有空學(xué)習(xí)一下葛躏!
? ? 3)行文的分級(jí)目錄太多了,不宜超過四級(jí)悠菜,如2.3.1.1一下就不宜再細(xì)分了舰攒。所以行文需要段落合并、調(diào)整悔醋,否則反而因?yàn)闂l理過細(xì)而顯得不夠簡潔摩窃!
? ? 4)填表要求這塊,一般需要按照文件要求進(jìn)行芬骄,如無特別要求猾愿,應(yīng)按照通用做法為宜,另外账阻,一篇行文里同樣的地方應(yīng)該做到一致蒂秘、統(tǒng)一。
(二)?
? ? ? ?根據(jù)個(gè)人的體會(huì)淘太,按照上述思路寫材料姻僧,基本不會(huì)誤事,至少可以保證如期提交并且不落窠臼蒲牧。而實(shí)際的收獲來看撇贺,可能還是在于進(jìn)展掌控力和信息篩選上,至于其他的嘛冰抢,實(shí)在不敢吹噓松嘶。至于結(jié)果如何,那還用問嗎挎扰?翠订?
? ? ? ?最后的最后,附一句個(gè)人最深體會(huì):多積累遵倦,多看本子蕴轨,慢慢地慢慢地,就知道自己寫的有多差骇吭!