勞動合同要收好 被盜可能雙倍償

基本案情:

案例一:

2015年3月4日稚失,陳某林至連云港某公司工作丽柿,同年10月1日振乏,陳某林自動離職蔗包。后陳某林申請勞動仲裁,要求該公司支付未簽訂書面勞動合同的雙倍工資差額2.6萬余元及加班工資等1.3萬余元昆码。連云港該公司稱其與陳某林簽訂的勞動合同被盜气忠。

法院認(rèn)為邻储,該公司提交的2015年9月19日以匿名電話形式的報警記錄“有人偷電腦”和處警結(jié)果“老廠長與新廠長發(fā)生矛盾赋咽,將電腦搬進(jìn)自己轎車后備廂中”,無證據(jù)證明雙方簽訂的合同被盜取吨娜。

2015年9月19日張貼要求補簽勞動合同的公告脓匿,不能認(rèn)定在此之前雙方簽訂了勞動合同因,維持仲裁裁決結(jié)果宦赠。(2016)蘇07民終1812號陪毡;(2017)蘇民申3416號

案例二:

2017年3月20日,萬某勾扭、王某彬入職中山市某公司毡琉。2017年9月6日,該公司報案稱該公司11份勞動合同及簽收表被盜妙色。2017年9月7日桅滋,萬某、王某彬申請勞動仲裁,要求公司支付近半年未簽訂書面勞動合同的雙倍工資差額2.5萬元丐谋,仲裁委裁決支持萬某芍碧、王某彬請求。

法院認(rèn)為号俐,該公司提交的報警回執(zhí)雖可以證明2017年9月6日發(fā)生了勞動合同被盜的事件泌豆,但不能證明被盜的勞動合同中包括與萬某、王某彬簽訂的勞動合同吏饿。

該公司提交的簽訂勞動合同的通知踪危,勞動合同文本電子版均沒有二人簽名均不足以證明已與萬某、王某彬簽訂了書面勞動合同猪落,維持仲裁裁決結(jié)果陨倡。(2019)粵民申5858、5859號

案例三:

王某佳要求某公司支付未簽訂書面勞動合同雙倍工資许布。

法院審查認(rèn)為兴革,某公司訴稱勞動合同原件于2016年10月下旬被盜,雖不能證明雙方簽訂了勞動合同蜜唾。

但提交的勞動合同電子存檔件杂曲,王某佳簽字的《承諾書》明確記載雙方簽訂了勞動合同。

另外袁余,雙方簽訂的《保密協(xié)議書》也載明將其作為勞動合同的組成部分擎勘,能夠證明該公司已與王某佳簽訂書面勞動合同的事實客觀存在,對王某佳要求公司支付未簽訂書面勞動合同雙倍工資的主張不予支持颖榜。(2018)蘇民申1158號

案例評析:

此類案例中棚饵,用人單位訴稱勞動合同被盜,但勞動者并不認(rèn)可掩完,雙方各執(zhí)一詞噪漾,勞動合同被盜證據(jù)不足,客觀事實無從知曉且蓬。根據(jù)舉證責(zé)任分配規(guī)則欣硼,用人單位應(yīng)該對已經(jīng)簽訂勞動合同承擔(dān)舉證責(zé)任,否則應(yīng)承擔(dān)不利后果恶阴。

現(xiàn)實工作生活中诈胜,既有用人單位因為種種原因不與勞動者簽訂勞動合同,比如用人單位對勞動法律法規(guī)存在錯誤認(rèn)知冯事,認(rèn)為只要勞動者拒絕訂立勞動合同焦匈,就可以不簽訂勞動合同而不承擔(dān)支付未訂立勞動合同二倍工資差額的責(zé)任。

也有勞動者違背誠實信用原則昵仅,為了取得未訂立勞動合同二倍工資差額互換簽名缓熟、騙取或故意隱匿、銷毀勞動合同,甚至有的勞動者因此被判刑荚虚。

鳳語言法:

以上三個案例中薛夜,均有報警紀(jì)律,報警記錄一般屬于單方陳述版述,在沒有其他證據(jù)印證的情況下梯澜,法院很難采信。

為了避免發(fā)生類似情況渴析,用人單位除了要與勞動者面對面的簽訂勞動合同外晚伙,還要保存簽訂合同時的照片、視頻以備不時之需俭茧。

這對勞動密集型企業(yè)來說的確是不小的工作量咆疗,用人單位結(jié)合自身情況,可以建立專門的人事管理檔案制度母债,也可以采取勞動合同一式多份午磁、電子存檔、法律顧問單位留存毡们、簽訂勞動合同通知及回執(zhí)等多渠道保存方式迅皇。

有條件的還可以聘用專業(yè)的人事檔案管理員,以避免勞動合同滅失的法律風(fēng)險衙熔。案例三的用人單位提供的證據(jù)能夠證明雙方曾經(jīng)簽署過勞動合同登颓,其操作流程值得用人單位學(xué)習(xí)借鑒。

另外红氯,根據(jù)勞動合同法的規(guī)定框咙,只要不簽訂書面勞動合同,用人單位就應(yīng)當(dāng)支付勞動者二倍工資痢甘,不問緣由喇嘱,因此有的勞動者就故意拖延甚至拒絕簽訂書面勞動合同以便將來索賠。

為此产阱,2019年12年30日婉称,江浙滬皖地區(qū)發(fā)布“勞動人事爭議疑難問題審理意見研討會會議紀(jì)要《一》認(rèn)為块仆,勞動者拒絕訂立勞動合同或者因其他客觀原因?qū)е掠萌藛挝粺o法及時與勞動者簽訂勞動合同的构蹬,不予支持二倍工資。

但是要注意悔据,該觀點并非法律規(guī)定且僅僅適用于江浙滬皖地區(qū)庄敛,故用人單位不應(yīng)掉以輕心,發(fā)現(xiàn)勞動者拒簽勞動合同的科汗,應(yīng)當(dāng)考慮仍痛割愛而非一廂情愿的拖延藻烤、挽留。

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