如何做需求優(yōu)先級(jí)排序

從事產(chǎn)品工作的小伙伴雷滚,在工作中,應(yīng)該會(huì)遇到出現(xiàn)大量需求吗坚,而不知道如何篩選管控的問題祈远,那么,我將從以下幾個(gè)方面來討論需求管理:

一商源、需求初步篩選:

作為產(chǎn)品經(jīng)理车份,需要在溝通需求時(shí),對(duì)需求的實(shí)現(xiàn)方案牡彻、所耗成本和資源躬充、預(yù)期效果、是否有實(shí)現(xiàn)同樣目標(biāo)的低成本替代方案等讨便,有一定的判斷力,即需求初步篩選以政。

?下面我們以具體案例來說明霸褒,我之前公司因?yàn)槿谫Y路演,在路演的過程中盈蛮,就有投資人提出希望能夠體驗(yàn)一下活動(dòng)課程的購(gòu)買支付流程废菱,那么這個(gè)時(shí)候,公司CEO提出需求抖誉,希望在第三天的路演過程中殊轴,投資人可以0元支付,并且提交活動(dòng)課程訂單袒炉。

? ? ? ?接到需求后旁理,首先分析實(shí)際情況,初期開發(fā)開發(fā)時(shí)我磁,未考慮類似這樣的免費(fèi)支付情況孽文,系統(tǒng)無法處理0元訂單驻襟。開發(fā)目前已經(jīng)全部投入到一個(gè)大版本迭代需求中,暫時(shí)無法解決臨時(shí)新增的需求芋哭。

即使全部人員停止開發(fā)當(dāng)前版本沉衣,全部投入到該需求中,開發(fā)减牺、測(cè)試豌习、上線(提交蘋果和安卓應(yīng)用市場(chǎng))一共只有2天時(shí)間。且該需求僅在當(dāng)下特殊情況下使用拔疚,未來業(yè)務(wù)場(chǎng)景不存在該情況肥隆。那么經(jīng)過分析該需求從時(shí)間上無法完成,且必要性不是很大草雕。

? ? ? ?經(jīng)過溝通巷屿,最后解決方案為,發(fā)布1元或者o.1元訂單墩虹,這樣投資人如果真的想要體驗(yàn)支付流程嘱巾,那么就可以直接下單。ps:如果該投資人真的想要要回這1元錢诫钓,我們老大給他發(fā)紅包好了旬昭,哈哈哈。換一種思路菌湃,完美輕松解決

? ? ? ?其實(shí)從產(chǎn)品的角度來看问拘,這也算是一個(gè)產(chǎn)品MVP,如果該需求經(jīng)分析惧所,效果和成本可以有很好的平衡骤坐,即可作為一個(gè)需求,再排期到版本里進(jìn)行開發(fā)下愈,實(shí)現(xiàn)線上所有用戶都能提交0元訂單纽绍。

? ? 這個(gè)案例里,產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)當(dāng)時(shí)產(chǎn)品開發(fā)資源势似、時(shí)間緊急度拌夏、替代方案的思考,就是對(duì)一個(gè)需求的方案初判的過程履因。對(duì)每一個(gè)需求都有這樣的思考和判斷過程障簿,會(huì)更合理的對(duì)待需求和待解決的問題。

? ? 當(dāng)然栅迄,在產(chǎn)品經(jīng)理做了需求方案的初判之后站故,和需求方或者用戶的溝通也是非常重要的。共同站在產(chǎn)品和公司的立場(chǎng)出發(fā)是跨部門溝通與合作的基礎(chǔ)原則霞篡,溝通確認(rèn)性價(jià)比最高的方案世蔗,讓產(chǎn)品和功能以更敏捷的方式推向市場(chǎng)端逼,試錯(cuò)迭代,快速優(yōu)化污淋。

二顶滩、需求優(yōu)先級(jí):

? ? ? ?在通過需求的初判之后,會(huì)擋掉一些不合理或可以采取更輕的解決方案的需求寸爆,對(duì)于留下來的需求礁鲁,需要記錄進(jìn)需求池。

? ? ? 在記錄進(jìn)需求池的時(shí)候赁豆,需要對(duì)需求的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序標(biāo)注仅醇,有兩種常見的排序方法。一種是基于四象限法則魔种,另一種則是基于KANO模型析二。

1、四象限法則:有些情況下节预,因?yàn)樾枨蟮膩碓春陀绊懸蛩夭煌渡悖谂牌谏峡倳?huì)不易協(xié)調(diào)。市場(chǎng)需要我們配合做活動(dòng)安拟,業(yè)務(wù)部門著急需要滿足大客戶的要求蛤吓,開發(fā)需要留出做加固,運(yùn)營(yíng)部門需要解決用戶投訴的體驗(yàn)問題糠赦,某個(gè)公司大領(lǐng)導(dǎo)提出的所謂高級(jí)緊急需求......所以有時(shí)產(chǎn)品經(jīng)理抉擇起來會(huì)很痛苦会傲,需要綜合權(quán)衡排期和利弊,考慮最合理并且能說服別人的理由拙泽。


最常用的判斷方法是基于緊急重要四象限法則

將對(duì)需求做一個(gè)排序淌山,即:

? ? ? 1)重要并且緊急;

? ? ? 2)重要但不緊急顾瞻;

? ? ? 3)不重要但緊急艾岂;

? ? ? 4)不重要但緊急;

判斷需求是否重要的方法如下:

1)不做朋其,會(huì)造成問題和負(fù)面影響,如影響公司整體戰(zhàn)略發(fā)展脆炎、會(huì)影響公司的收入利潤(rùn)等梅猿、用戶無法正常使用

2)做了,會(huì)產(chǎn)生正向的效應(yīng)和影響秒裕,如用戶體驗(yàn)變得更好

判斷需求是否緊急的方法如下:

1)不做袱蚓,錯(cuò)誤會(huì)持續(xù)發(fā)生并造成嚴(yán)重影響、短期內(nèi)可控但長(zhǎng)期會(huì)有糟糕的影響

2)做了几蜻,立刻能解決很多問題喇潘、產(chǎn)生正面的影響体斩、在一段時(shí)間后可以有良好的效果

2、KANO模型: KANO模型定義了

三個(gè)層次的顧客需求:基本型需求颖低、期望型需求和興奮型需求絮吵。這三種需求根據(jù)績(jī)效指標(biāo)分類就是基本因素、績(jī)效因素和激勵(lì)因素忱屑。

基本型需求:顧客認(rèn)為產(chǎn)品“必須有”的屬性或功能蹬敲。當(dāng)其特性不充足時(shí),顧客很不滿意莺戒;當(dāng)其特性充足時(shí)伴嗡,對(duì)客戶滿意度沒有多少影響,顧客充其量是滿意从铲。例如只要酒店浴室滿足了我的基本需要瘪校,我并不會(huì)關(guān)心洗漱臺(tái)的臺(tái)面是用什么材料制作的。

期望型需求:要求提供的產(chǎn)品或服務(wù)比較優(yōu)秀名段,但并不是“必須”的產(chǎn)品屬性阱扬,有些期望型需求連顧客都不太清楚,但是是他們卻希望得到 的吉嫩。顧客通常談?wù)摰氖瞧谕托枨蠹廴希谕托枨笥纸凶鼍€性需求,這類需求越多越好自娩。線性需求在產(chǎn)品中實(shí)現(xiàn)的越多用踩,顧客就越滿意,當(dāng)沒有滿意這些需求時(shí)忙迁,顧客 就不滿意脐彩。因此,產(chǎn)品的價(jià)格通常和線性特性相關(guān)姊扔。如果酒店有健身器材惠奸,我會(huì)更加高興,相比沒有這類器材的酒店恰梢,我下次可能就會(huì)在此入住這里佛南。

興奮型需求:提供給顧客一些完全出乎意料的產(chǎn)品屬性,使顧客產(chǎn)生驚喜嵌言。興奮點(diǎn)和驚喜點(diǎn)常常是一些未被用戶了解的需求嗅回,客戶在看到這 些功能之前并不知道自己需要它們。當(dāng)其特性不充足時(shí)摧茴,并且是無關(guān)緊要的特性绵载,則顧客無所謂,當(dāng)產(chǎn)品提供了這類需求中的服務(wù)時(shí),顧客就會(huì)對(duì)產(chǎn)品非常滿意娃豹,從 而提高顧客的忠誠(chéng)度焚虱。這類需求可以為產(chǎn)品增加額外價(jià)格。

3懂版、那么鹃栽,如果評(píng)估需求類型呢


?正常情況下,我們應(yīng)該去做用戶的問卷調(diào)查或者用戶訪談定续,而實(shí)際中谍咆,我們沒有那么時(shí)間和成本去完成這個(gè)事情,僅能靠經(jīng)驗(yàn)判斷或者相關(guān)用戶做簡(jiǎn)單調(diào)研私股、模擬用戶使用場(chǎng)景等方法來判斷需求的優(yōu)先級(jí)高低摹察。

1)右下方箭頭:一旦實(shí)現(xiàn)了一定數(shù)量的必須功能,就無法再通過增加這類功能來提高客戶的滿意度了倡鲸。無論增加多少必須功能供嚎,客戶滿意度都不會(huì)超過中點(diǎn)以上。

2)左上方箭頭:只是實(shí)現(xiàn)一部分興奮點(diǎn)就可以明顯的提升客戶滿意度峭状,這也是為什么企業(yè)把追求卓越作為企業(yè)的價(jià)值觀之一

3)中間的箭頭:期望型功能的增加和客戶滿意度呈線性增長(zhǎng)克滴,所以這類需求越多越好

通過以上分析,我們會(huì)對(duì)這三類需求分別對(duì)待:

1)對(duì)于必須完成的功能优床,在產(chǎn)品發(fā)布時(shí)需要完成劝赔,但并不是要求在第一次迭代時(shí)就開發(fā)完成。

2)完成盡可能多的線性需求

3)如果時(shí)間允許胆敞,至少應(yīng)該確定少量的興奮點(diǎn)優(yōu)先級(jí)着帽,把它們包含進(jìn)發(fā)布計(jì)劃

? ? ?總之,通過以上2個(gè)方法移层,均可以完成需求優(yōu)先級(jí)的判斷仍翰。優(yōu)缺點(diǎn),大家自行判斷观话。

4予借、需求來源和負(fù)責(zé)人:

確認(rèn)完需求的優(yōu)先級(jí)之后,將需求記錄進(jìn)需求池频蛔。我個(gè)人在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)工作中灵迫,使用的需求池管理模版很簡(jiǎn)潔。通過以上表格晦溪,記錄來自不同部門龟再、不同人各種負(fù)責(zé)的需求來源,基本可以滿足我們?cè)谌粘9ぷ髦械乃泄ぷ餍枰?/p>

其中尼变,需求來源和需求負(fù)責(zé)人的記錄是為了在出現(xiàn)人員變動(dòng)或排期較長(zhǎng)已經(jīng)記不清的情況下,能夠通過當(dāng)時(shí)的需求負(fù)責(zé)人和需求來源的方式推演復(fù)現(xiàn)需求。此外嫌术,需求負(fù)責(zé)人要對(duì)需求從提出到設(shè)計(jì)開發(fā)到上線數(shù)據(jù)分析的全過程負(fù)責(zé)哀澈,通過表格也能夠一目了然每一項(xiàng)具體需求的責(zé)任人是誰。

5度气、需求排期:

? ? ? ?我們這里所討論的需求排期指的是還未進(jìn)入設(shè)計(jì)和開發(fā)階段的需求排入到具體開發(fā)版本的情況割按。

? ? ? ?產(chǎn)品經(jīng)理需要綜合該產(chǎn)品線的全局需求優(yōu)先級(jí)情況,對(duì)該需求進(jìn)行版本排期磷籍,并根據(jù)版本排期推算大致的可上線時(shí)間范圍适荣。這么做的原因主要是:需求所涉及到的業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)院领、市場(chǎng)等部門弛矛,往往需要根據(jù)大致的可上線時(shí)間,做提前的安排和規(guī)劃辱揭。尤其是連接線下業(yè)務(wù)的功能唧龄,需要線下提前部署準(zhǔn)備好功能上線后的工作贰军。

? ? ? 產(chǎn)品經(jīng)理在確認(rèn)需求的版本排期的時(shí)候也需要和涉及到的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員溝通,并在溝通后以以郵件的形式確認(rèn)并通知(ps:這點(diǎn)很重要万俗,不要最后了,其他人都不清楚饮怯,以為那個(gè)時(shí)間點(diǎn)就要上線了闰歪,而沒有上線,那么背鍋俠只能是你了)蓖墅。

作者:小葉(微信公眾號(hào):zuopmL)

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