通過本節(jié)課的學(xué)習(xí)腔呜,您可以:
做到規(guī)范命名電腦上的文件和文件夾
為今后的快捷搜索(使用Everything)做好準(zhǔn)備
為什么要規(guī)范命名
你是否有過這樣的情境,幾星期前自己寫好的一篇文章檀夹,翻遍電腦的每個(gè)角落,死活找不到?
對于朋友們來講,平時(shí)使用電腦中最多的恃锉,應(yīng)該是辦公應(yīng)用方面的軟件港粱,尤其是Word寫文檔螃成,PowerPoint做演示文稿等旦签。期間會產(chǎn)生大量的相關(guān)文檔,假如不注意文件名的規(guī)范命名寸宏,隨著時(shí)間的推移宁炫,許多文件都不知道里面是什么內(nèi)容,尤其是那些懶得命名文件名氮凝,用“新建XX文檔”隨意命名的習(xí)慣羔巢,為今后花費(fèi)大量時(shí)間區(qū)別文檔打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
如果我們堅(jiān)持使用規(guī)范化的文件命名方法罩阵,再配合一些搜索類工具(如Everything)朵纷,對于管理、查找文件會十分得心應(yīng)手永脓。我們平時(shí)只要稍微花費(fèi)幾秒鐘袍辞,在新建、保存文件時(shí)進(jìn)行規(guī)范化的命名常摧,說不定今后會幫你節(jié)省幾分鐘搅吁,甚至幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間。
如何規(guī)范命名
對于規(guī)范化命名文檔落午,我們可以從文件名的結(jié)構(gòu)上來考慮谎懦。
首先認(rèn)識一下Windows系統(tǒng)下文件名的命名規(guī)則:
文件主名.擴(kuò)展名
文件主名允許255個(gè)字符,可以是漢字溃斋,英文字母等界拦,當(dāng)然有些特殊字符不允許出現(xiàn),如*梗劫、/享甸、:等;中間是英文句點(diǎn)梳侨;擴(kuò)展名一般3-4個(gè)英文字母蛉威,用以區(qū)分文件類型。
常用文件擴(kuò)展名
Word文檔:doc,docx
PowerPoint演示文稿文件:ppt,pptx
聲音文件:mp3,wav,wma
視頻文件:mp4,wmv,mpg,mov
圖片文件:png,jpg,gif,gif
規(guī)范化命名主要從文件主名入手走哺。首先主名一定要包含最重要的關(guān)鍵字蚯嫌。
在文件主名中,開始可以添加文件創(chuàng)建的年份或截止日期丙躏,最好統(tǒng)一成6位或8位數(shù)字择示,如:
20150305六年級語文下冊教學(xué)計(jì)劃.doc
前面的數(shù)字表示創(chuàng)建的時(shí)間或截止(上交)時(shí)間,方便在同一文件夾中進(jìn)行排序晒旅。
也可以在文件主名的最后加上版本栅盲,如某位老師寫了一篇論文,可能需要修改好幾稿敢朱,那么可以如下命名:
201605小學(xué)數(shù)學(xué)XX教學(xué)論文01.docx
201605小學(xué)數(shù)學(xué)XX教學(xué)論文02.docx
201605小學(xué)數(shù)學(xué)XX教學(xué)論文03.docx
構(gòu)建一套適合自己的命名規(guī)則
以上命名方法僅供大家參考剪菱,具有創(chuàng)新意識的教師一定不會拘泥于此摩瞎,甚至能DIY出自己的更有想法的命名方法拴签。最主要的是適合自己孝常,提高自己的文件管理效率。
杜絕隨意命名文件蚓哩,讓自己電腦上的文件名更規(guī)范构灸,更有含意,這是高效能人士必做的功課岸梨,你做到了嗎?