下班后的四小時(shí)位仁,你打開外賣餐盒,吃著飯方椎,聊著微信聂抢,然后一頓飯吃了一個(gè)小時(shí),直到飯冷掉棠众,才發(fā)現(xiàn)飯才吃下去一點(diǎn)琳疏。
吃完飯有决,刷微博,看看王寶強(qiáng)和馬蓉這一億的財(cái)產(chǎn)怎么分空盼,離婚案有沒(méi)有什么新進(jìn)展书幕;花癡一下董大力阿拉蕾這對(duì)最萌身高差父女……
然后,你睡前認(rèn)真地思考了一下人生:時(shí)間都去哪兒了篱瞎?
于是苟呐,你和那些不斷給自己充電的人的差距又多了一天。
平日里俐筋,總會(huì)有這么些人牵素,下班后就感覺(jué)像是勞累一天,回家立馬葛優(yōu)躺澄者,最合適不過(guò)了笆呆。
時(shí)間是一種非常稀有的資源,它直接制約著我們每個(gè)人的生產(chǎn)產(chǎn)出量粱挡。
優(yōu)秀的時(shí)間管理者與普通人最大的不同在于:他們非常珍惜自己的時(shí)間腰奋。但很不巧,大多數(shù)人都不善于管理自己最寶貴的時(shí)間抱怔。
對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)劣坊,學(xué)會(huì)時(shí)間管理是非常重要的,這會(huì)幫助他們有條不紊地處理自己的日常工作屈留,以下方法局冰,希望能夠幫助到各位讀者。
1. SMART原則
要想做好時(shí)間管理灌危,我們首先要深刻理解我們的目標(biāo)康二,這就要用到 SMART 原則。
S(Specific):具體勇蝙,把目標(biāo)明確到一件具體的結(jié)果上沫勿,而不是虛無(wú)縹緲抓不住的想法;
M(Measurable):量化味混,搞清楚需要達(dá)到什么量化的結(jié)果产雹;
A(Attainable):可實(shí)現(xiàn),認(rèn)真考量目標(biāo)是否可以實(shí)現(xiàn)翁锡,團(tuán)隊(duì)的資源蔓挖、能力、士氣是否足夠達(dá)成目標(biāo)所需的條件馆衔,如果不滿足怎么辦瘟判,如果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出能力范圍怨绣,就不要做承諾;
R(Realistic):有意義拷获,做這件事對(duì)公司篮撑、對(duì)團(tuán)隊(duì)、對(duì)個(gè)人是否有意義匆瓜,深刻理解其中的意義是什么赢笨;
T(Time-targeted):有時(shí)限,明確了解完成目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)的時(shí)間限制陕壹。立刻行動(dòng)不是傻執(zhí)行质欲,先把目標(biāo)吃透就是高人的秘訣树埠。
2. 會(huì)休息
“磨刀不誤砍柴工”糠馆,適當(dāng)休息會(huì)讓時(shí)間的利用效率更高。
休息就是睡大覺(jué)嗎怎憋?是又碌,也不是。
充足的绊袋,高質(zhì)量的睡眠是必須的毕匀,但這只是基礎(chǔ)。
更合理的休息方式是“換腦”癌别,除了睡覺(jué)之外皂岔,要做一些讓自己身心放松的事,比如聽音樂(lè)展姐、運(yùn)動(dòng)躁垛、陪家人聊天等等。
而有些人選擇徹夜打游戲圾笨、徹夜打麻將教馆、喝酒喝到大醉不醒等方式,不僅達(dá)不到休息的效果擂达,反而會(huì)讓自己更疲憊土铺。
3. 學(xué)會(huì)分類
學(xué)會(huì)分類,是時(shí)間管理者們的另一個(gè)秘訣板鬓。
其中包括三個(gè)板塊:對(duì)事物進(jìn)行分類悲敷;對(duì)知識(shí)進(jìn)行分類;對(duì)人進(jìn)行分類俭令。
將事情分類镀迂,分出輕重緩急,選擇最關(guān)鍵最重要的20%的事去處理唤蔗,這樣反而能保證80%的收益探遵,從而能有更多的時(shí)間精力去思考去學(xué)習(xí)窟赏,進(jìn)入一個(gè)良性的循環(huán)。
將知識(shí)分類箱季,根據(jù)知識(shí)的類別建立自己的知識(shí)體系涯穷,當(dāng)知識(shí)體系里的知識(shí)相互關(guān)聯(lián)起來(lái)的時(shí)候,學(xué)習(xí)知識(shí)就不是加法關(guān)系藏雏,而是乘法效率了拷况!
將人分類,將人分類不是說(shuō)對(duì)某些人就可以不尊重掘殴,對(duì)所有人都應(yīng)該保持同等的尊重赚瘦,但是跟誰(shuí)有更深入的交往,則需要根據(jù)分類來(lái)分配自己的精力奏寨。
4. 集中注意力
做一件事情時(shí)起意,能夠全情投入,也是時(shí)間管理達(dá)人的一個(gè)特點(diǎn)病瞳。
意識(shí)集中揽咕,不考慮得失、不考慮失敗的后果套菜,全心全意投入到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的情境里亲善;
執(zhí)行集中,為了完成某個(gè)目標(biāo)逗柴,所有執(zhí)行都集中于一點(diǎn)蛹头,并調(diào)動(dòng)所有團(tuán)隊(duì)成員將力量匯聚于一點(diǎn)。
集中精力戏溺,不要被瑣碎的事物拖累才能達(dá)到常人無(wú)法企及的高度渣蜗。
5. 做事有節(jié)奏
當(dāng)我們有多項(xiàng)任務(wù)等待處理的時(shí)候,這個(gè)特點(diǎn)就派上了用場(chǎng)于购。
有空閑多做重要不緊急的事
集中時(shí)間處理瑣碎的事
能2分鐘處理完的工作袍睡,馬上做,不拖延
6. 分解目標(biāo)
將困難的大目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)的小目標(biāo)去處理肋僧,不僅會(huì)提高我們的時(shí)間利用率斑胜,而且辦事效率也會(huì)得到明顯的改善。
確保每一項(xiàng)任務(wù)都得到有效執(zhí)行;
量化確定每項(xiàng)任務(wù)最終的交付成果是什么辫诅;
明確每一項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間凭戴。
做好計(jì)劃之后嚴(yán)格按計(jì)劃的時(shí)間點(diǎn)和交付物的質(zhì)量要求檢查計(jì)劃的完成情況;按計(jì)劃完成目標(biāo)后炕矮,要有分析和總結(jié)么夫,總結(jié)執(zhí)行過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)和不足者冤,讓下一個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的更順利更高效。
以上方法匯總起來(lái)档痪,就是“計(jì)劃——執(zhí)行——評(píng)估——總結(jié)”的高效做事循環(huán)體系涉枫。
GYL全球青年導(dǎo)師、蘋果公司副總裁戈峻腐螟,堅(jiān)持做周報(bào)二十年愿汰,從未間斷。每個(gè)周六乐纸,戈峻老師都會(huì)花一段時(shí)間來(lái)做周報(bào)衬廷,不僅包括對(duì)上周工作的總結(jié)與分析,還有對(duì)下周工作的計(jì)劃與安排汽绢。
這件事情堅(jiān)持了二十多年吗跋,從未間斷,也成就了今天的蘋果公司副總裁庶喜。同時(shí)小腊,戈峻還是一個(gè)熱愛(ài)公益救鲤、熱愛(ài)青年的人久窟,對(duì)于剛剛步入社會(huì)的、依舊很迷茫的青年本缠,戈峻總是無(wú)私地將自己的經(jīng)驗(yàn)傳授給他們斥扛,幫助他們?nèi)コ砷L(zhǎng)。
7. 留有機(jī)動(dòng)時(shí)間
不要急著把自己的一天安排得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)牡で拢舫?0-30%的時(shí)間去應(yīng)對(duì)預(yù)料之外的事情稀颁。
全球青年領(lǐng)導(dǎo)力(GYL)公益項(xiàng)目、極北咖啡創(chuàng)始人兼CEO張萌楣黍,同時(shí)也是時(shí)間管理達(dá)人匾灶。
她在安排自己每天的日程時(shí),只會(huì)排滿70-80%的時(shí)間租漂,剩下的20-30%會(huì)用來(lái)處理一些預(yù)料之外的事情阶女。這個(gè)方法同樣可以用來(lái)處理外來(lái)干擾事項(xiàng)。她非常反對(duì)我們將每天的時(shí)間安排得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)牧ㄖ危@樣執(zhí)行起來(lái)困難很大秃踩。
習(xí)慣這個(gè)東西,具有滴水石穿的力量业筏。一件微不足道的日常小事憔杨,如果你能堅(jiān)持每天去做,就能勝過(guò)那些艱難困苦的大事蒜胖。
這是19世紀(jì)英國(guó)著名小說(shuō)家安東尼·特羅洛普的一句話消别。時(shí)間管理也是一樣的道理抛蚤,當(dāng)你堅(jiān)持做下去的時(shí)候,你便會(huì)覺(jué)察到它的力量寻狂。