工欲善其事必先利其器千扔，高效的軟件能幫助我們更加高效的工作憎妙。
今天我來分享五款實(shí)用軟件，它們可以幫助你提高工作效率曲楚。這五款軟件涉及以下五個(gè)方面：
- 快速搜索文件
- 高效截圖
- 極速錄制GIF動(dòng)圖
- 思維導(dǎo)文
- 高效復(fù)制粘貼厘唾。
關(guān)鍵是每款軟件最多只需要花費(fèi)三分鐘，就能學(xué)會(huì)其最主要的功能龙誊。
不信抚垃？直接看下面的GIF動(dòng)圖。
一趟大、Everything
學(xué)習(xí)時(shí)間：30秒
你有沒有過這樣的經(jīng)歷: 在電腦上存了個(gè)文件鹤树，或剛下載了一個(gè)文件，但是死活找不著逊朽，一臉無奈罕伯。
如果你碰過這種事，那你絕對(duì)有必要安裝everything叽讳。
everything是速度最快的文件名搜索軟件追他。速度之快、體積之小保證讓你吃驚岛蚤。
Everything在第一次運(yùn)行時(shí)邑狸，會(huì)建立索引數(shù)據(jù)庫。但你絲毫不用擔(dān)心涤妒，其速度極快单雾，生成的索引文件極小届腐！
使用方法：只須在搜索框中铁坎，輸入幾個(gè)字母或漢字，搜索結(jié)果就會(huì)實(shí)時(shí)呈現(xiàn)在你的眼前犁苏。
然后，就可以像在文件夾中操作文件一樣進(jìn)行打開扩所、刪除围详、復(fù)制等操作。
而且可以按后綴名搜索文件，比如搜索ppt文件時(shí)助赞，只需在搜索框輸入.ppt即可买羞。同樣也可以用這方法搜索圖片等文件。
GIF演示：
全面的介紹和學(xué)習(xí)請(qǐng)閱讀Everything:速度最快的文件名搜索工具雹食。
二畜普、Pickpick
學(xué)習(xí)時(shí)間：30秒
很多時(shí)候，我們僅僅是需要截圖并做裁剪群叶。不管你以前使用什么軟件完成這項(xiàng)任務(wù)吃挑，相信只要你使用一次pickpick，就會(huì)卸載原來的軟件街立。因?yàn)閜ickpick實(shí)在是太高效了舶衬，只需按下prtint screen鍵（右上角第一排第三個(gè)鍵）就可以完成截圖，然后點(diǎn)“選擇”就可以選擇要裁剪的區(qū)域赎离，按“crop”就可完成裁剪逛犹，整個(gè)過程10秒內(nèi)即可完成。
當(dāng)然pickpick的功能決不僅限于此梁剔。
官方介紹：
一款全能的設(shè)計(jì)工具虽画，并且這款工具適宜每個(gè)人使用
一個(gè)全功能的屏幕截圖工具，直觀的圖像編輯器荣病，顏色選擇器狸捕，顏色調(diào)色板，像素標(biāo)尺众雷，量角器>灸拍，瞄準(zhǔn)線和白板等等。
用戶界面非常友好砾省，你可以輕松地制作你的圖片鸡岗，這款軟件適合軟件開發(fā)人員、平面設(shè)計(jì)師>和家庭用戶等编兄。
GIF演示：
全面介紹及學(xué)習(xí)請(qǐng)移步PicPick手冊(cè)：綠色小巧功能多的截屏軟件
三轩性、LICEcap
學(xué)習(xí)時(shí)間：10秒
有時(shí)寫文章推薦一些軟件或一些教程，文章中附上幾張GIF動(dòng)圖狠鸳，演示基本的操作揣苏，可以大大增加文章的可讀性。
而LICEcap是最簡潔易用的動(dòng)畫屏幕錄制軟件件舵，保存格式為GIF動(dòng)圖卸察。這款軟件最大的優(yōu)勢(shì)就是快，我在文章中提供的GIF動(dòng)圖都是用這款軟件制作而成的铅祸。
四坑质、幕布
學(xué)習(xí)時(shí)間：3分鐘
相信很多人都使用過思維導(dǎo)圖合武。大多數(shù)時(shí)候，我們使用思維導(dǎo)維僅僅是因?yàn)樗梢院芎玫恼故靖鱾€(gè)主題的層級(jí)關(guān)涡扼。要做到這點(diǎn)稼跳，使用幕布就會(huì)更方便。與思維導(dǎo)圖相比吃沪，幕布的優(yōu)勢(shì)就是輕便汤善，無論是記錄、搜索還是分享票彪，都很便捷红淡。
基本的命令
enter 新建主題
tab 降低層級(jí)
shift+tab 升高層級(jí)
ctrl+右方向鍵 展開或收縮當(dāng)前主題
ctrl+f 搜索
幕布還可以通過@和#來添加標(biāo)簽。點(diǎn)擊標(biāo)簽即可顯示所有加標(biāo)簽的條目抹镊。
直接看圖演示會(huì)更直觀锉屈。
五、Ditto
學(xué)習(xí)時(shí)間：3分鐘
Ditto是最好的免費(fèi)剪貼板增強(qiáng)軟件垮耳，它可以把復(fù)制過的所有內(nèi)容保存起來颈渊，快捷地供后續(xù)調(diào)用。還支持快速搜索终佛、熱鍵粘貼功能俊嗽。
有時(shí)我們需要復(fù)制大量的內(nèi)容，通常我們的做法是復(fù)制一段铃彰，粘貼一段跃须，再接著復(fù)制劣针、粘貼。而使用Ditto，我們可以先把需要的內(nèi)容都復(fù)制一遍呕寝，再統(tǒng)一地粘貼到需要的地方昌罩。這樣就解決了來回切換界面的問題疲憋，從而提高效率龙巨。
有時(shí)我們會(huì)需要粘貼前幾次復(fù)制的內(nèi)容，通常我們只能重新找到那部分內(nèi)容带到，選擇昧碉、復(fù)制然后再粘貼。而使用Ditto就可以很方便地解決這個(gè)問題揽惹，因?yàn)镈itto支持保存最近的500條內(nèi)容（可以自己修改數(shù)量）被饿。
使用方法：
- 先任意的復(fù)制內(nèi)容。
- 按下熱鍵`ctrl+``后搪搏，會(huì)出現(xiàn)的Ditto的粘貼主界面狭握。
- 有三種方式實(shí)現(xiàn)粘貼
- 雙擊條目
- 按
ctrl+對(duì)應(yīng)的數(shù)字即可粘貼。
這種方法需要先進(jìn)行一些簡單的設(shè)置：調(diào)出主界面后慕嚷，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后哥牍，找到選項(xiàng)>快捷粘貼毕泌，鉤選“為前十個(gè)復(fù)制項(xiàng)目使用ctrl+數(shù)字作熱鍵”喝检，點(diǎn)擊確定即可嗅辣。 - 通過搜索調(diào)出需要的內(nèi)容，按
enter即可粘貼挠说。
GIF演示：
Ditto有更多強(qiáng)大的功能澡谭，詳見Ditto:首選的剪貼板增強(qiáng)軟件
結(jié)語
很多時(shí)候，只有我們知道了一些實(shí)用軟件损俭，才會(huì)體會(huì)到原來使用的軟件或方法是多么低效率蛙奖。如果你以前不知道這五款軟件，相信花上幾分鐘嘗試一下杆兵，你就能體會(huì)到這種感覺雁仲。
當(dāng)然，這五款軟件不能解決你碰到的所有問題琐脏，在學(xué)習(xí)工作中攒砖，如果碰到了問題我們可以通過搜索來找到一些實(shí)用工具。告訴你一個(gè)搜索技巧日裙，讓你能更高效地找讓你滿意的優(yōu)質(zhì)軟件吹艇。那就是在搜索時(shí)，關(guān)鍵詞中加上“善用佳軟”（首選）或是“小眾軟件”昂拂。我所知道的軟件大部份是從他們那得知的受神，而且他們推薦的軟件絕對(duì)值得信賴。
附錄：文章更新歷史
2016年9月7日：初稿
