高效能PPT煉成篇〈九〉

本期的思維導圖:

思維導圖

拆解PPT

到目前為止贰拿,PPT基本制作知識和排版技巧我們已經(jīng)了解了不少赐写,但這些東西只能解決“溫飽”烁落,要達到“小康”水平乘粒,還需要多下些功夫。

在這一篇中顽馋,筆者就與大家分享如何拆和在哪兒拆谓厘。

如何拆一個PPT

(1)PPT元素獲取小技巧

當我們拿到了別人的PPT原始文件,想從中獲得想要的PPT元素寸谜,這時該怎么辦呢竟稳?

最簡單的方法就是:打開這個PPT,要什么拿什么。

但我們可能會遇到這樣的情況:一是有些元素我們提取不出來他爸,比如音頻和視頻聂宾;二是圖片很多,一張張?zhí)崛√闊┱矬浴_@時又怎么辦呢系谐?

解決方法很簡單,只需3步讨跟。

a. 將PPT重命名為“**.RAR”,PPT文件就會變成一個壓縮包纪他。

b. 用解壓軟件解壓這個壓縮包,得到一個文件夾晾匠。

c. 需要的元素就在這個文件夾中“ppt”文件夾內(nèi)的“media”文件夾里茶袒。

(2)字體搭配

該PPT用了幾個字體?哪個字體作為標題凉馆,哪個字體作為正文薪寓?標題和正文的字號各是多少?

(3)圖文搭配

如果沒有圖澜共,文字是如何突出要點的向叉?如果既有圖又有文字,兩者是如何搭配的嗦董?

(4)色彩搭配

該PPT使用了幾種顏色母谎?它們扮演的角色如何?與該PPT的內(nèi)容有何關(guān)系展懈?

(5)形狀搭配

該PPT用了那些形狀销睁?起到了怎樣的效果?

(6)圖表圖示

該PPT用了什么圖表和圖示存崖?表示了什么關(guān)系冻记?

(7)動畫銜接

該PPT用了哪些動畫?起到合理銜接的作用了嗎来惧?

(8)邏輯架構(gòu)

該PPT是按什么邏輯進行架構(gòu)的冗栗?架構(gòu)是否清晰?

可以看出供搀,一個PPT的拆解過程其實就是按照前面一到八篇所討論過的維度隅居,一步步分析其優(yōu)缺點,優(yōu)點為我所用葛虐,缺點作為警示胎源,提示自己不要犯同一類錯誤。

這些也能拆

我們的生活沒有必要圍繞著PPT進行屿脐,但我們可以從生活中發(fā)現(xiàn)PPT的蹤影涕蚤。保持發(fā)現(xiàn)的熱情宪卿,身邊都是PPT。

(1)報紙

從報紙上學習PPT有一個獨特的好處万栅,就是它的“大眾性”佑钾。PPT只是一個輔助展示的工具,用平易近人的方式表達和強調(diào)觀點即可烦粒,而這正是報紙最擅長的休溶。

(2)雜志和畫冊

雜志和畫冊為了增強觀賞性,通常會使用大量沖擊力極強的圖片和排列十分“藝術(shù)”的文字扰她,對于僅僅用來匯報工作兽掰、投影出來分辨率較低的PPT,若不加判斷地模仿义黎,有時會弄巧成拙禾进。不過豁跑,對于封面和比較特殊(比如文娛類)的PPT廉涕,可適當模仿。

(3)包裝

消費者多會通過包裝設(shè)計的好壞判斷商品品質(zhì)的優(yōu)劣艇拍,所以商家在包裝設(shè)計上大多下了狠功夫狐蜕。我們可以從包裝上找到封面設(shè)計的靈感。

(4)網(wǎng)站

網(wǎng)站的參考意義仁者見仁卸夕,智者見智:反方的意見集中于“它傳遞的信息量太多”层释,與PPT的簡潔性相違背;正方的意見則是我們可以只取其大致框架快集,太瑣碎的東西不去考慮贡羔。

(5)指示牌

你知道Windows 8的界面風格來源于哪兒嗎?地鐵的指示牌个初!要想很好地實現(xiàn)指引功能乖寒,指示牌的設(shè)計必須簡潔,突出主要內(nèi)容院溺。這也可以為PPT所用楣嘁。

正如羅丹所說:生活中從不缺少美,而是缺少發(fā)現(xiàn)美的眼睛珍逸。時刻留心逐虚,處處都有PPT。

總結(jié)

** 看排版:**

一般版面構(gòu)圖都遵循四項基本設(shè)計原理谆膳。

(1)C——Contrast(對比)為了避免版面上所有的元素過于相似叭爱,對比可以看起來不那么單調(diào),同時有利于組織信息漱病。

(2)R——Repetition(重復)可以保持版面一致性和協(xié)調(diào)性买雾,可以重復馒胆,字體、字號凝果、顏色祝迂、圖案甚至板式。

(3)A——Alignment(對齊)對齊可以讓人感覺頁面上的所有元素統(tǒng)一器净,有聯(lián)系而且彼此關(guān)聯(lián)型雳。

(4)P——Proximity(親密性)將元素相關(guān)的一些元素組織在一起。另外我想說的是山害,注意作者的留白留白:指書畫藝術(shù)創(chuàng)作中為使整個作品畫面纠俭、章法更為協(xié)調(diào)精美而有意留下相應(yīng)的空白,讓留有想像的空間浪慌。在PPT也同樣適用冤荆。

頁面元素構(gòu)圖

繪畫時根據(jù)題材和主題思想的要求,把要表現(xiàn)的形象適當?shù)亟M織起來权纤,構(gòu)成一個協(xié)調(diào)的完整的畫面稱為構(gòu)圖钓简。如果大家想了解構(gòu)圖可以參考些攝影構(gòu)圖書籍。

常見的構(gòu)圖形式

1汹想、水平式(安定有力感)
2外邓、垂直式(嚴肅端莊)
3、S形(優(yōu)雅有變化)
4古掏、三角形(正三角較空损话,銳角刺激)
5、長方形(人工化有較強和諧感)
6槽唾、圓形(飽和有張力)
7丧枪、輻射(有縱深感)
8、中心式(主體明確庞萍,效果強烈)
9拧烦、漸次式(有韻律感)
10、散點式(有受邊框約束挂绰,自由可向外發(fā)展)

如圖:這個PPT基本采用三角構(gòu)圖屎篱, 標題和筆構(gòu)成一個三角形。是頁面給人穩(wěn)定感覺葵蒂。

PPT學習技巧教程:新思路之如何“拆”PPT交播?

看字體:

(1)看看作者用了幾種字體,為什么用這幾種字體践付?

(2)這幾種字體有什么特點秦士,適合用什么場合?

反思

(1)找優(yōu)點:作者PPT為什么看起來好永高,是排版好隧土?還是邏輯好提针?還是思路好?

(2)找差距:我的PPT和作者比差距在那里曹傀?

(3)學到什么:我從中學到了什么辐脖?

以上便是第九篇的主要內(nèi)容,我還會繼續(xù)總結(jié)皆愉,與大家分享嗜价,接下來會陸續(xù)分享最后一章的內(nèi)容。

最后一篇預告價值超高的PPT干貨分享(第十篇)幕庐。

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