摘錄自Jim Randel的《時(shí)間管理》
有關(guān)時(shí)間管理需要記住的十個(gè)最重要的觀點(diǎn):
1荔茬,自我意識(shí)是先決條件
只有當(dāng)你真正意識(shí)到你是如何支配自己的時(shí)間的,你才能去管理自己的時(shí)間韧骗。
2,目標(biāo)設(shè)定是第一步
除非你確定了你想要達(dá)到的目的和想要達(dá)成的目標(biāo)零聚,否則不必為時(shí)間的流逝而擔(dān)心袍暴。
3,選擇是艱難的
時(shí)間管理最終就是關(guān)于做出選擇的隶症。
你每天都有24個(gè)小時(shí)的時(shí)間可用政模。每星期168小時(shí)。你該如何去使用這些時(shí)間蚂会,選擇權(quán)在你手里淋样。
4,你可以“創(chuàng)造”時(shí)間
尋找方法將非生產(chǎn)性時(shí)間轉(zhuǎn)變成生產(chǎn)性時(shí)間胁住。找出一天或一周中的空閑時(shí)間趁猴。你可以富有成效地利用這些時(shí)間,而不是坐在那里等待事情的發(fā)生彪见。
5儡司,拖延是最大的敵人
拖延是一種討人厭的誘惑。然而余指,你必須同這種沖動(dòng)做斗爭(zhēng)捕犬。
6,要有一顆“似水之心”
如果你能夠清理你的工作區(qū)域酵镜、你的生活碉碉,并最終清理你思想中的雜波,你將會(huì)顯著增加你的工作成效淮韭。
7垢粮,計(jì)劃和準(zhǔn)備是值得花精力去做的
通過提前考慮你想在某一特定時(shí)間中或某一特定時(shí)期內(nèi)達(dá)成什么樣的目標(biāo),你可以增加成功實(shí)現(xiàn)自己所要做的事情的預(yù)期靠粪。
8蜡吧,通過確定優(yōu)先次序粱腻,你可以做到去蕪存精
確定優(yōu)先次序意味著決定什么時(shí)候你要做什么事情。
通過確定哪些是最重要的項(xiàng)目斩跌,對(duì)你的每一天和生活進(jìn)行組織,你可以增加你想要達(dá)成自己目標(biāo)的可能性捞慌。
確定優(yōu)先次序的方法之一是要記住二八定律耀鸦,也就是說,導(dǎo)致達(dá)成你目標(biāo)的80%的進(jìn)展來自你20%的活動(dòng)啸澡。
9袖订,專心致志是問題的關(guān)鍵所在
通過減少干擾并將注意力集中于手頭的工作,你可以使自己努力的效果成倍增長(zhǎng)嗅虏。
10洛姑,選擇對(duì)你來說,行之有效的時(shí)間管理技巧
提高工作效率和時(shí)間管理能力的技巧和策略:
1皮服,學(xué)會(huì)迅速丟棄且不內(nèi)疚
要學(xué)會(huì)丟掉沒用的東西楞艾。要?jiǎng)h除電子郵件。東西越多意味著垃圾和雜波越多龄广。你丟棄的越快硫眯,你就能越輕裝前進(jìn)。
2择同,對(duì)于每天進(jìn)入你工作日程的各項(xiàng)事務(wù)两入,要立即作出如何處理
無論是一條短信、一封電子郵件敲才、一個(gè)留言裹纳、一封書信......還是什么,要么:a)馬上處理紧武,b)丟棄剃氧,或 c)保存。要克服“日后進(jìn)行處理”的沖動(dòng)阻星。
3她我,將屬于某個(gè)單一項(xiàng)目的每一份文件、每一本書或者文章放在同一個(gè)地方
4迫横,一天抽一或兩次時(shí)間回復(fù)語音訊息番舆、短信或電子郵件
如果你工作允許自己被不斷地打擾,那么矾踱,你就永遠(yuǎn)無法把任何事情做好恨狈。專家認(rèn)為,當(dāng)人們?cè)诟挥谐尚У剡M(jìn)行工作時(shí)因受到打擾而中斷工作呛讲,他們需要花5~10分鐘的時(shí)間才能恢復(fù)到原來的工作狀態(tài)禾怠。
5返奉,建議你戴一支具有數(shù)字秒針顯示功能的運(yùn)動(dòng)表
6,通過一些方便易用的方法吗氏,隨時(shí)把一天來進(jìn)入你腦海中的想法記錄下來
這樣做可以幫助你減少因擔(dān)心會(huì)忘記一些你需要做的事情而帶來的緊張芽偏。
7,教會(huì)自己快速閱讀
8弦讽,毫不猶豫地尋求幫助
在做任何一件事情之前污尉,通過尋找之前做過此事的人,并尋求他們的指導(dǎo)往产,你可以節(jié)省大量的時(shí)間被碗。重新發(fā)明輪子毫無意義。
9仿村,只要有可能锐朴,要一次性或者在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成一項(xiàng)任務(wù)
帕金森法則說明:完成一項(xiàng)工作的時(shí)間會(huì)膨脹到你所能擁有時(shí)間的極限。如果你有3個(gè)小時(shí)去完成一個(gè)項(xiàng)目蔼囊,那么你將在3個(gè)小時(shí)內(nèi)完成它焚志。如果你有一個(gè)星期時(shí)間,那么它將會(huì)用去你一個(gè)星期畏鼓,而且很有可能娩嚼,你所完成的產(chǎn)品也不見得就比你3個(gè)小時(shí)完成的產(chǎn)品更好。
10滴肿,繼續(xù)前進(jìn)
在你完成一項(xiàng)測(cè)試岳悟、一本書、一個(gè)項(xiàng)目或者一天的工作后泼差,就不要去想它贵少。一切都結(jié)束了。那已經(jīng)是過去的事了堆缘。不要浪費(fèi)寶貴的精力去設(shè)想會(huì)發(fā)生什么滔灶。