管理與基準
? ? 某廣告公司买鸽,最近要組織一次廣告招商會議,負責(zé)該會議的李經(jīng)理叫來辦公室的文員柳某分配了一項任務(wù)——讓她負責(zé)會議期間的拍照贯被,并且交代說會議結(jié)束以后要寫一篇圖文并茂的宣傳文在網(wǎng)絡(luò)上做一個“推送”眼五,擴大會議的效應(yīng)妆艘。柳某有一些寫作的功底,欣然接受了看幼!臨近會議的前一天批旺,柳某聯(lián)系相關(guān)部門借來相機,并事前充好了電還試拍了幾張诵姜。會議當(dāng)天汽煮,人群涌動,她竭盡所能把各種精彩環(huán)節(jié)用相機做了記錄棚唆,一天下來暇赤,腰酸腿痛,但感受收獲頗豐宵凌。會議后的第三天鞋囊,李經(jīng)理來到她的辦公桌前,問道:“宣傳文稿出來沒瞎惫,給我看看溜腐!”柳經(jīng)理有些愕然,領(lǐng)導(dǎo)瓜喇,別催了挺益,我照了5G的照片還沒選完呢,更別談寫文稿啦乘寒!李經(jīng)理不知說什么矩肩,心想搞個宣傳活動,要照這么多照片肃续,這是什么思維黍檩,難怪兩天了寫不出個文稿!于是始锚,不知說什么刽酱,一臉不滿的走開了。
? ? 職場當(dāng)中的瞧捌,此類問題會常常發(fā)生棵里,管理者埋怨下屬,怎么我說的事情你就不明白呢姐呐,這么簡單的事情都做不到位殿怜。部署不理解上級,我聽他好像是這么說的啊曙砂,他究竟要我做什么头谜,我做得這么辛苦他還不滿意。究竟誰對誰錯鸠澈,究竟有沒有對錯柱告。作為管理者我們需要更多的更深入的思考截驮。
? ? 組織內(nèi)的工作,如果僅憑執(zhí)行者的主觀認識际度、判斷葵袭,個人意愿去執(zhí)行的話顯然很難達成組織目標。管理者對部署的任務(wù)期待也很難有具體的依據(jù)可以期望實現(xiàn)乖菱。部署執(zhí)行不到位坡锡,原因很多,但管理者未能制定相關(guān)的基準肯定是其中之一窒所。
? ? 依據(jù)組織的目的鹉勒、目標,或工作的結(jié)果墩新,以及將管理者期待的行為贸弥,制定相關(guān)的規(guī)范窟坐、規(guī)則海渊、準則,保障組織工作有次序的展開哲鸳,這些規(guī)范臣疑、規(guī)則就稱為基準。
基準必須符合兩個條件:
A管理者和部署共同期待的成果徙菠;
B為實現(xiàn)期待的成果制定可執(zhí)行的手段讯沈、工具、方法婿奔。
基準的作用:
1.對于組織來講:因組織目標的具體化缺狠,清晰化,有利于保障組織目標的達成萍摊;
2.對于管理者來講:對部署的考評有了現(xiàn)實依據(jù)挤茄,可以結(jié)合基準對部署的工作進行干預(yù)和調(diào)控。員工的工作實績低于基準證明員工的工作存在問題冰木,管理者要采取對策穷劈,實際高于基準,要回到基準踊沸,檢討基準制定的是否合理歇终。
3.對于成員來講:執(zhí)行更有依據(jù)和參照,方向也更明確逼龟,且因為之前欠已經(jīng)協(xié)商评凝、確定基準,更易于接受上級的考評的意見腺律,減少矛盾摩擦肥哎。
基準的制定方法:
1.選擇需制定基準的工作:
重要緊急的工作辽俗、新的工作、新的崗位篡诽、變動大的工作事項崖飘、部署、成員多數(shù)人反應(yīng)要制定基準的事項都可能是我們要選擇制定基準的工作杈女。
2.內(nèi)容的分析和檢討:
好的基準一定是員工理解并可執(zhí)行的基準朱浴,因此基準在制定的過程中,一定要吸引員工來參與到基準的制定中达椰,對于制定基準的背景翰蠢、現(xiàn)狀、面臨的問題啰劲、基準制定可能帶來的好處要向員工說明梁沧,要讓員工理解制定基準的重要性和必要性;
3.結(jié)合實際狀況討論:
基準的制定要考慮事的客觀性和人的現(xiàn)實性蝇裤,事的客觀性指要符合科學(xué)的方法廷支,基于事實,符合事物的邏輯與規(guī)律栓辜,已驗證確認過恋拍;人的現(xiàn)實性指要符合人的知識、態(tài)度藕甩、能力條件及符合人性的要求施敢。
備注:如果成員能理解某個基準的價值意義,理解執(zhí)行基準的重要狭莱;還能清楚沒有基準僵娃,不執(zhí)行基準的負面影響和危害;成員執(zhí)行基準就有了前提腋妙,再加上基準符合人性的要求默怨,在員工的知識、能力范圍內(nèi)辉阶,基準的執(zhí)行就變成順利成章的事情先壕。
4.制作基準:
基準制作要圖文化,這樣便于傳播傳閱谆甜、閱讀理解垃僚,傳承教學(xué),同樣還可以做為檢核规辱、評價的依據(jù)調(diào)用谆棺、備案。
5.實施、修正基準:
基準需結(jié)合情景改淑、實際的變化進行優(yōu)化碍岔、更新。
基準與目標管理
? ? 基準作為部署和上級期待的共同結(jié)果朵夏,基準管理的實質(zhì)仍是目標管理蔼啦。目標管理的根本是組織目標和個體目標的結(jié)合與統(tǒng)一,借用組織目標的實現(xiàn)仰猖,讓個體的需求和興趣在工作中得到滿足捏肢。目標管理不同于管理目標,目標管理是充分發(fā)揮個體的自主性饥侵,充分利用自我支配的原則鸵赫,完成任務(wù),主體是每一個組織成員躏升。目標管理的失敗辩棒,是管理者對人性需求洞悉的不夠透徹,不夠深入膨疏,對需求處理的過于籠統(tǒng)一睁,一概看成物質(zhì)和精神的需求,其實不然成肘。人性需求多種多樣卖局,諸如:把握機會的需求斧蜕、達成目的的需求双霍、追求變化的需求、獲得公平對待的需求批销、尋求自尊的需求洒闸、獲得參與感的需求等等,管理者唯有細察需求均芽,有針對性的刺激丘逸,確實促使組織目標和個體目標一致,才能真正意義上實現(xiàn)“目標管理”掀宋。
? ? 一旦目標共有(部署和上級的期待一致)深纲,在執(zhí)行中給予授權(quán)。員工的意愿度和責(zé)任感就會上升劲妙,人們就會主動執(zhí)行湃鹊,并且為了順利完成任務(wù),促進主動學(xué)習(xí)提升镣奋。已有目標達成后币呵,人們也會因心理成就感的滿足而向另一個更高的目標挑戰(zhàn),在此尋找更多的成就感侨颈,這是人類行為的原理余赢。