5分鐘搞定一天工作搂誉,巧用Excel的10個(gè)技巧。

之前有小粉絲來咨詢說静檬,自己是一個(gè)大四畢業(yè)狗炭懊,自己在公司會(huì)經(jīng)常用到excel,然而學(xué)術(shù)不精拂檩,雖然大學(xué)里學(xué)過皮毛侮腹,但是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作上的需求,想請教一下能不能教大家一些工作中常用的小技巧稻励。

其實(shí)這問題很簡單父阻,想要高效處理數(shù)據(jù)愈涩,office軟件已經(jīng)人性化的解決了我們很多問題。

別人還靠著鼠標(biāo)拖動(dòng)鍵盤敲打勤奮賣力的復(fù)制再粘貼加矛,而我們掌握了excel中的小技巧后履婉,從此讓你遠(yuǎn)離加班的煩惱。

今天斟览,跟著大西萌哥哥先學(xué)習(xí)十個(gè)excel小技巧毁腿。


【1】批量處理行高、列寬

單元格的距離參差不齊苛茂,有的單元格小到看不清數(shù)據(jù)已烤,而有的卻太寬,這樣的單元格難免會(huì)影響美觀妓羊,我們要做的呢草戈,就是把所有選中的單元格都處理為相等的間距

1.????點(diǎn)擊行標(biāo)或列標(biāo)侍瑟,選中需要統(tǒng)一行或者列區(qū)域

2.????鼠標(biāo)放在行標(biāo)或列標(biāo)之間的線上

3.????待鼠標(biāo)變化為黑色帶雙向箭頭時(shí)候拖拽行標(biāo)或列標(biāo)之間的線


【2】列寬自動(dòng)適應(yīng)內(nèi)容

統(tǒng)一調(diào)整后的單元格,確實(shí)緩解了強(qiáng)迫癥的壓力丙猬,但是有的單元格并沒有適應(yīng)內(nèi)容涨颜,那么我們就需要進(jìn)一步美化,把所有選中的單元格都處理為適應(yīng)內(nèi)容的寬度茧球。

1.????在行標(biāo)或列標(biāo)上選中所有需要調(diào)整的行或者列

2.????鼠標(biāo)放在行標(biāo)或列標(biāo)之間的線上

3.????待鼠標(biāo)變化為黑色帶雙向箭頭時(shí)候雙擊一下鼠標(biāo)左鍵


【3】快速填充數(shù)值

工作期間難免會(huì)遇到老板讓你提取單元格數(shù)據(jù)的問題庭瑰,比如根據(jù)前面的身份證號(hào),來提取身份證中間的生日以及身份證后四位數(shù)


1.????在第一行單元格中手動(dòng)輸入身份證號(hào)中的出生日期

2.????鼠標(biāo)移動(dòng)到本單元格右下角待鼠標(biāo)變成黑色十字架后雙擊一下

3.????點(diǎn)擊最下面的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”抢埋,選擇“快速填充”


【4】一次插入多行或多列

有的時(shí)候弹灭,我們可能需要在已有的數(shù)據(jù)區(qū)域中間插入多行或者多列,來讓我去添加更多的數(shù)據(jù)揪垄,大家都知道在行標(biāo)和列表直接插入是只有一行或一列穷吮,那么我們要插入多行或多列怎么辦呢?


1.????在行標(biāo)或列標(biāo)中選擇多行或多列

2.????在選取所在的行標(biāo)或列標(biāo)處點(diǎn)擊右鍵饥努,選擇插入

3.????在選取的左側(cè)或上面捡鱼,會(huì)插入與選中行數(shù)或列數(shù)相同的區(qū)域


【5】快速移動(dòng)選取數(shù)據(jù)

學(xué)會(huì)了插入空白的多行或多列,那要是我們要把選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域插入到其他數(shù)據(jù)區(qū)域中間酷愧,要如何操作呢驾诈?

1.????選擇需要移動(dòng)的數(shù)據(jù)區(qū)域

2.????鼠標(biāo)移動(dòng)到選取邊框線上,使鼠標(biāo)箭頭變?yōu)楹谏珜?shí)心狀態(tài)

3.????按住shift鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵拖拽溶浴,拖到正確位置后先松開鼠標(biāo)乍迄,然后在放開shift鍵


【6】快速定位邊緣單元格

在成百上千列的數(shù)據(jù)表中,想定位到最后一行單元格的時(shí)候士败,我們通常會(huì)滑動(dòng)右側(cè)滾動(dòng)條闯两,或者使用鼠標(biāo)滾輪,但是,這都不是個(gè)最快捷的辦法

1.????選中數(shù)據(jù)區(qū)域任意一個(gè)單元格

2.????鼠標(biāo)放在單元格下邊框線上生蚁,使鼠標(biāo)箭頭變?yōu)閷?shí)心狀態(tài)

3.????雙擊單元格下框線噩翠,可以直接跳轉(zhuǎn)到這列數(shù)據(jù)最后一行

(或者鍵盤可以使用快捷鍵,Ctrl+方向鍵)


【7】凍結(jié)窗格

有時(shí)候在眾多數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表中邦投,向下滾動(dòng)下鼠標(biāo)滾輪伤锚,首行的標(biāo)題行就會(huì)被滾動(dòng)跑了,那么我們應(yīng)該鎖定首行或者首列志衣,讓他們不再滾動(dòng)

1.????視圖選項(xiàng)卡-凍結(jié)窗格-凍結(jié)首行或凍結(jié)首列

2.????如果需要同時(shí)凍結(jié)首行和首列屯援,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域左上角第一個(gè)可滾動(dòng)的單元格

3.????選擇凍結(jié)窗格中的“凍結(jié)拆分窗格”,若取消凍結(jié)念脯,點(diǎn)擊“取消凍結(jié)窗格”


【8】篩選以3和4開始的數(shù)字

老板通常會(huì)讓我們?nèi)プ鲈S多篩選類型的數(shù)據(jù)狞洋,比如在身份證后四位中,篩選出來以3和4開頭的數(shù)字

1.????在數(shù)據(jù)-篩選-篩選搜索框中輸入“3*”后點(diǎn)擊確定

2.????再次打開搜索框輸入“4*”绿店,勾選將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器

3.????點(diǎn)擊確定后吉懊,我們所要篩選出來以3和4開頭是數(shù)字就展現(xiàn)出來了


【9】批量操作數(shù)字前加漢字

老板讓打印工作表,還要去要把編號(hào)顯示在最前端假勿,那些天天加班的人會(huì)選擇一個(gè)個(gè)去敲打復(fù)制粘貼借嗽,而那些高效率工作者卻是這樣做的

1.????選中數(shù)字單元格區(qū)域

2.????按鍵盤上的Ctrl+數(shù)字1打開單元格格式窗口

3.????選擇數(shù)字-自定義

4.????在類型中輸入代碼:“編號(hào):”00

(注意,這里的雙引號(hào)转培,必須使用英文狀態(tài)下的引號(hào))


【10】查找重復(fù)值

工作中難免會(huì)要篩選一下重復(fù)的數(shù)據(jù)恶导,然而在眾多數(shù)據(jù)中用肉眼去一點(diǎn)一點(diǎn)的看,是相當(dāng)費(fèi)力的浸须,同時(shí)還容易出錯(cuò)惨寿,那么我們應(yīng)該如何便捷的查找數(shù)據(jù)列表里邊重復(fù)的單元格呢?

1.????選取查找數(shù)據(jù)的區(qū)域

2.????點(diǎn)擊開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值

3.????選擇重復(fù)-淺紅色填充重復(fù)的單元格

Excel入門小技巧其實(shí)并不難删窒,由淺入深的學(xué)習(xí)裂垦,明確自己的目標(biāo),能夠解決自己的需求就足夠了肌索。

如果有什么小技巧想要學(xué)習(xí)缸废,歡迎來后臺(tái)留言,大西萌哥哥在下一期專欄中會(huì)繼續(xù)為你們解答驶社。

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