好久不見涂身，甚是想念雄卷，而《PPT的那些事兒》也不知不覺到了第三期。
今天我們就來(lái)講一講別的那些事兒——高效OR低效蛤售，你屬于哪種PPTer丁鹉？
制作PPT前，基本已經(jīng)完成前面的階段：確定主題悴能、收集內(nèi)容揣钦、整理分類、提取重點(diǎn)漠酿、整理大綱冯凹。然后等到類似下面的文本W(wǎng)ord。（以中國(guó)資產(chǎn)證券化的困境與出路為例）
準(zhǔn)備就緒炒嘲，要做PPT了宇姚，那么問題來(lái)了：
你是怎么把文本搬到PPT里面的？
這時(shí)候會(huì)有兩種類型的做法出現(xiàn)：
（一）能者多勞型——復(fù)制粘貼###
![by iscuker]](http://upload-images.jianshu.io/upload_images/767914-25914d6b4d215800.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)
據(jù)觀察夫凸，身邊多數(shù)的人做PPT浑劳，是能者多勞型的，做法一般為：
一頁(yè)一頁(yè)地把大綱和重點(diǎn)內(nèi)容往PPT上復(fù)制粘貼ing寸痢。
少于25頁(yè)還是可以忍受的呀洲，但，一旦超過25頁(yè)……只有一種感覺……累覺不愛啼止！
（二）效率極高型——大綱視圖###
在能者多勞型之外道逗，還有一種機(jī)智型效率極高型的做法，通過大綱視圖來(lái)做献烦。
因?yàn)樗麄冎雷仪希琍PT和Word 是屬于微軟孩子，同屬辦公軟件巩那，是相親相愛的一家人吏夯。在某一方面此蜈，PPT是可以打開Word 文件的。（只要格式正確噪生，方法正確裆赵，想怎么來(lái)，就怎么來(lái)HHH）
那么跺嗽，他們是怎么做的呢战授？
在使用Word大綱之前，需要有一份整理好的大綱以及重點(diǎn)桨嫁。如果在Word文檔中已經(jīng)擁有了一套完整的文案植兰，要將文案轉(zhuǎn)化成PPT，只需要使用Word大綱璃吧，就可以直接生成PPT文檔楣导。
在Word的工具欄中找到視圖，點(diǎn)擊大綱視圖畜挨，接著就會(huì)出現(xiàn)下面的窗口筒繁，然后就可以將文本選擇相應(yīng)的級(jí)數(shù)。
注：1級(jí)對(duì)應(yīng)的是一頁(yè)P(yáng)PT朦促，2級(jí)代表屬于1級(jí)文本那一頁(yè)的內(nèi)容膝晾，如此類推栓始。正文則表示在PPT中不需要出現(xiàn)务冕。
整理過后，得到以下的效果幻赚。
修改好后禀忆，接下來(lái)就是保存，然后倒入PPT中落恼。
倒入PPT的具體做法：創(chuàng)建一個(gè)新的PPT文件箩退，打開，然后點(diǎn)擊瀏覽選擇所有文件佳谦，找到對(duì)應(yīng)的文件戴涝，點(diǎn)擊打開。
或者把剛才保存的Word文件后綴名改成.pptx格式钻蔑，然后點(diǎn)擊打開啥刻。
通過這樣子，達(dá)到用PPT快速打開文本的效果咪笑，節(jié)省時(shí)間可帽。
打開后的PPT，是一份純文本的PPT窗怒，這時(shí)候還可以通過PPT視圖映跟，找到大綱視圖蓄拣，在大綱的右邊用快捷鍵CTRL+A 全選文字，就可以一下子選擇全部文字努隙，選擇想要的文字球恤，調(diào)整大小，快速地進(jìn)行調(diào)整荸镊。
如果趕時(shí)間的話碎捺，可以選擇PPT原有的設(shè)計(jì)主題，選擇好后贷洲，嘩地一聲,純文字版的PPT就做好了收厨。
如果需要精細(xì)化制作PPT的話，相應(yīng)的需要一頁(yè)一頁(yè)地進(jìn)行調(diào)整文本位置优构，配上相應(yīng)的圖片或者圖表诵叁。
以農(nóng)夫山泉分析為例，再?gòu)念^快速做一次钦椭。
利用Word 的大綱快速調(diào)整拧额，然后保存，用PPT打開得到下面的視圖彪腔。
然后利用PPT中的大綱視圖調(diào)整PPT的字體-文字大小侥锦、顏色等。
在調(diào)整的過程中別忘記這四個(gè)原則德挣。
接下來(lái)配上簡(jiǎn)單的LOGO恭垦，加上目錄頁(yè)和結(jié)束頁(yè)，文本位置格嗅。從而得到一份比較基礎(chǔ)的好看的PPT番挺。
繼續(xù)優(yōu)化細(xì)節(jié)，調(diào)整整體布局屯掖，就可以得到以下更為精致的PPT了玄柏。
最后附上今天教程的PPT，有興趣的可以去看一看贴铜，地址：http://www.yanj.cn/goods-98037.html
今天就到這先粪摘，我們下期見hhhh。
下面是PPT那些事兒一绍坝、二集以及一些之前做的PPT小教程徘意，有興趣的可以看一看。
PPT那些事兒（壹）
PPT那些事兒（貳）
以及之前做的：
裝逼|如何用一張圖片做出一份高顏值的PPT模板
裝逼|追求高顏值PPT的你陷嘴，注意到這些了嗎映砖？
純貨|屬于PPT的動(dòng)畫基礎(chǔ)講解
干貨|PPT里不得不說(shuō)的線條
干貨|PPT，先聊聊顏色吧
干貨|PPT配色那些事兒
