5W2H分析法又叫七問分析法,是二戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)填硕。簡單麦萤、方便,易于理解扁眯、使用壮莹,富有啟發(fā)意義,廣泛用于企業(yè)管理和技術(shù)活動姻檀,對于決策和執(zhí)行性的活動措施也非常有幫助命满,也有助于彌補(bǔ)考慮問題的疏漏。發(fā)明者用五個以W開頭的英語單詞和兩個以H開頭的英語單詞進(jìn)行設(shè)問绣版,發(fā)現(xiàn)解決問題的線索胶台,尋找發(fā)明5W2H分析法思路,進(jìn)行設(shè)計(jì)構(gòu)思杂抽,從而搞出新的發(fā)明項(xiàng)目概作,這就叫做5W2H法。
你可能會說默怨,就這個讯榕,誰不知道啊匙睹?知道但是不一定能夠理解愚屁,理解了不一定會用,今天就給大家講講5W2H理論解決我們的邏輯和調(diào)理問題痕檬。
關(guān)于邏輯霎槐,根源問題不是智商,而是會思考梦谜,要想工作有邏輯丘跌,在領(lǐng)到任務(wù)后袭景,不要馬上去做,要懂得會思考闭树。做事情之前一定要思考耸棒,充分的醞釀和推演,一定要落在紙面上报辱,一是可以幫助你思考与殃,二十可以幫助你反復(fù)思考確認(rèn)。思考時(shí)碍现,可以用5W2H法確認(rèn)幅疼,這樣可以更好的梳理事情的來龍去脈,制定更好的實(shí)施計(jì)劃昼接,讓事情變的更有邏輯爽篷。
What 要做什么事情,確定內(nèi)容和目標(biāo)
When 目標(biāo)達(dá)成所需要的時(shí)間慢睡,確定起止時(shí)間點(diǎn)
Who 有誰參與逐工,確定主負(fù)責(zé)人及參與人的角色和職責(zé)
Where 在什么地方做?確定不同區(qū)域之間的溝通方式和責(zé)任人
Why 為什么要這么做一睁?與目的必須保持高度一致
How to do 具體怎么做钻弄?確定行動方案和計(jì)劃
How much 需要什么資源佃却?確定已有的資源者吁,沒有的資源如何獲得
工作內(nèi)容千變?nèi)f化,但工作思路和方法其實(shí)是統(tǒng)一的饲帅,有了正確的工作思路和方法复凳,你要解決的就是具體的操作,沒有正確的工作思路和方法灶泵,你眼里就只有困難和問題
再說一下條理問題? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 條理育八,從字面上解釋就是把事情管理得井井有條,怎樣才算井井有條呢赦邻,就是所有的事情都要有計(jì)劃髓棋。
What 有什么事情需要做?列出惶洲,并分出輕重緩急按声。
When 在什么時(shí)間做?按輕重緩急和耗用時(shí)間統(tǒng)籌安排
Who 要跟誰一起做恬吕?需要跟他人一起完成的签则,需要提前確認(rèn)時(shí)間
Where 在哪兒做?確認(rèn)具體工作地點(diǎn)铐料,減少路程上的時(shí)間花費(fèi)
Why 為什么做渐裂?所做之事一定要與目標(biāo)一致豺旬,以免做無用功。
How 要怎么做柒凉?提前做好實(shí)施計(jì)劃族阅,提高工作效率
How much 需要什么資源?盤點(diǎn)資源扛拨,有效利用耘分!
條理不僅僅是把事情理清楚,更要分清任務(wù)的輕重緩急绑警,不要從最簡單的事情做起求泰,也不要從做最難的做起。從最簡單的事情做起计盒,你可能就會被那些小事瑣事所纏繞渴频,從最難的事情開始做起,你可能花費(fèi)了很大心力北启,卻不一定有結(jié)果卜朗。一定要把最佳時(shí)間和最佳精力留給最重要的事情,否則后患無窮咕村。
另外场钉,定了的時(shí)間就一定要嚴(yán)格遵守,沒有特別的突發(fā)狀況懈涛,就不要進(jìn)行調(diào)整了逛万。還有就是有些事情是可以同時(shí)進(jìn)行的,不一定是最完一件再去做另一件批钠,例如宇植,需要電話與客戶溝通,如果沒有聯(lián)系上埋心,可以一邊撥打電話指郁,一邊做其他事情,而不是做在那里一遍一遍的撥拷呆,或是傻傻的無所適從闲坎。
面對任何工作或是任務(wù),我們都可以運(yùn)用5W2H的方法來思考茬斧,這樣可以有助于你思路的邏輯和條理化腰懂,并且可以幫助你找到問題的根源所在,并依此制定有針對性的行動來進(jìn)行預(yù)防或是改善啥供,從而保證工作和任務(wù)的有效達(dá)成悯恍。