Tip 1:消除噪音鉴腻,關(guān)掉手機迷扇、電腦的通知功能爽哎。關(guān)掉通知功能,你的注意力會更加集中课锌。我們不能同時處理多項任務(wù)。你可能會覺得自己能行雏胃,但實際上,你的大腦在不同任務(wù)之間切換的時候瞭亮,每次都要關(guān)閉和重啟固棚。這樣做事效率很低仙蚜。
Tip 2:把所有東西都寫下來委粉。我努力讓大腦盡量保持空白。我努力不要去記任何東西贾节。當(dāng)你的腦海中有各種想法衷畦、主意和任務(wù)在紛飛的時候,你很難全神貫注在一件事情上霎匈。每當(dāng)我有一個想法時,我就把它記錄在手機的便簽應(yīng)用上暖释,然后把它忘到一邊墨吓。
Tip 3:減少工具的數(shù)量。要弄明白如何使用一種新工具帖烘,或者切換工具,這是需要花費時間的照卦。我日常90%的工作都用以下4種工具來完成的:Chrome瀏覽器乡摹、TextEdit(Mac OS下的文本編輯器)、Trello(清單管理系統(tǒng))和谷歌文檔聪廉。
Tip 4:給任務(wù)歸類。為了減少不斷切換任務(wù)導(dǎo)致的低效率框全,我留出整塊的時間來做相似的事情干签。我在日歷中創(chuàng)建了例行任務(wù)活動,專門花上1到3個小時時間來做這些任務(wù)。把任務(wù)類聚在一起情萤,有助于保持大腦的全神貫注摹恨,讓你做到事半功倍晒哄。
Tip 5:用簡單的任務(wù)幫你進(jìn)入狀態(tài)。任務(wù)列表上的第一個任務(wù)看起來如果很艱難寝凌,你就會感到心很累孝赫。克服這個問題的好方法之一青柄,就是把每天的前幾項任務(wù)安排得比較簡單,你很快就能順利完成它們峰锁,精神也為之一振双戳。
Tip 6:把重要事情安排在上午。什么才是最重要的任務(wù)飒货?你要在頭一天晚上思考一下:如果你第二天只能做一件事,那么做哪件事才會給你帶來最大的成就感晃虫?你就把那件事安排在第二天上午莫辨。
Tip 7:限制工作時長。效率最高的人以90分鐘為單位開展工作沮榜,限制工作的時長,可以幫助你保持注意力集中〔菅玻現(xiàn)在我利用一個定時器型酥,把一個“時間段”設(shè)為1到1.5小時查乒。時間框架縮短了郁竟,就必須集中注意力了。
Tip 8:你沒有必要每天都鍛煉身體棚亩,但是要動起來。任何一個姿勢保持太長時間勒虾,都會不利于我們的血液循環(huán)瘸彤。運動則會馬上改善這種情況。這是讓你“換換腦筋”機會质况。
Tip 9:與那些能讓你快樂的人來往。他們會讓我們感覺良好掏婶,而如果我們感覺良好潭陪,那么我們的工作效率就更高。
Tip 10:準(zhǔn)備方便食用又有營養(yǎng)的食物依溯。吃得好可以讓你更加高效地工作。如果你喜歡在做飯上花時間枝秤,那就去做吧。如果你沒有做飯的時間淀弹,那就可以準(zhǔn)備一些方便食用又有營養(yǎng)的食物庆械。
Tip 11:用音樂來提神。如果我要做那種重復(fù)性的任務(wù)沐序,比如回復(fù)電郵,我就會聽我喜歡的歌策幼。但如果我需要做比較復(fù)雜的任務(wù),需要集中注意力晶丘,我就聽那些沒有歌詞的歌,讓我保持入神狀態(tài)铣口。