Day23.
越是碎片化時(shí)代茫多,越是要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)。
今天學(xué)了數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視布局及美化吐限,?原來還有這么多小技巧鲜侥,用了幾年都沒發(fā)現(xiàn),又Get多一點(diǎn)Excel技巧了诸典。
一描函、下面是效果圖,以銷銷表為例須知數(shù)據(jù)透視布局及美化狐粱,可以有如下進(jìn)行修飾的舀寓,在做這些設(shè)置美化前都要把鼠標(biāo)定在數(shù)據(jù)透視表里面任一個(gè)單元格的。
1.先做好數(shù)據(jù)透視表框表肌蜻,記先轉(zhuǎn)成典型的模式互墓,更方便拖動(dòng)數(shù)據(jù)。
2.給地區(qū)欄做合并蒋搜,?鼠標(biāo)右鍵--數(shù)據(jù)透視表選擇項(xiàng)--布局--合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格
3.金額欄做降序篡撵,鼠標(biāo)右鍵--排序--選降序判莉,不過這針對(duì)銷售員為條件進(jìn)行降序的,還可以用地區(qū)&銷銷員雙重進(jìn)行育谬,就是在地區(qū)欄選擇--其他排序選項(xiàng)--降序排序--選金額
4.加顏色&外框骂租,都可以鼠標(biāo)右鍵設(shè)置單元格里,以或可以在設(shè)計(jì)--選模板斑司,都達(dá)到美化的效果渗饮。
5.求和項(xiàng)刪除,可以用?ctrl +H?替換宿刮,記得是敲一下空格--全部替換
6.+/-號(hào)去掉互站,在工具欄上點(diǎn)先項(xiàng)/分析出--點(diǎn)一下+/-按鈕就可以了
7.數(shù)據(jù)源有變動(dòng),點(diǎn)刷新僵缺,鼠標(biāo)右鍵--選刷新,如果不行胡桃,就先按下Ctrl+S?保存下,另外刷新時(shí)可能固定列寬磕潮,那么就調(diào)正列寬了翠胰,鼠標(biāo)右鍵--數(shù)據(jù)透視表選擇項(xiàng)--去 “V”?勾更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬
二、日期自動(dòng)計(jì)算自脯,原來數(shù)據(jù)透視表有拆分日期的功能之景。
把光標(biāo)定在日期欄--右鍵--創(chuàng)建組--設(shè)置--確定 (可以單月,日膏潮,年锻狗,也可能按年,月雙重設(shè)置)一樣操作 (前提這些日期都是數(shù)值格式才能做得到)
三焕参、價(jià)單組合轻纪,把光標(biāo)定在單價(jià)欄--右鍵--創(chuàng)建組--設(shè)置--確定 ,直接上效果圖如下:
(注意:前提這些單價(jià)都是數(shù)值格式才能做得到)
四叠纷、計(jì)算均價(jià)刻帚,就是利用數(shù)據(jù)透視表來自動(dòng)計(jì)算平均單價(jià),就算數(shù)據(jù)源更新了涩嚣,點(diǎn)一下刷新也會(huì)更新到了崇众。
把光標(biāo)定在數(shù)據(jù)透視表時(shí)--點(diǎn)選項(xiàng)--點(diǎn)計(jì)算字段--設(shè)置公式,平均單價(jià)=總額/數(shù)量(可打字可點(diǎn)選擇)