如何提升PPT的制作效率?,小編分享幾個(gè)技巧給大家:
1玉锌、去除PPT默認(rèn)版式
每次新建空白PPT時(shí)名挥,PPT總有默認(rèn)的版式在頁(yè)面上(如圖),一般我們都是不需要用到的主守,所以我們要去除掉禀倔。
去掉默認(rèn)版式很簡(jiǎn)單,只需要選中幻燈片参淫,然后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【開始】——【版式】——【空白】救湖,就可以去除默認(rèn)版式了。
2涎才、設(shè)置默認(rèn)文本框
設(shè)置默認(rèn)文本框鞋既,就是將文本框中的字體、字號(hào)和字體效果都先設(shè)置好耍铜。在之后插入文本框時(shí)就可以直接輸入文字邑闺,不用再重新設(shè)置了。這個(gè)方法可以幫我們節(jié)省很多重復(fù)操作的時(shí)間棕兼,有效地提高我們的工作效率陡舅。
只需要插入【文本框】,設(shè)置好字體伴挚、字號(hào)等效果后蹭沛,右鍵選中文本框【設(shè)置為默認(rèn)文本框】。
3章鲤、批量添加logo
在PPT每一頁(yè)幻燈片中添加logo摊灭,既是對(duì)外宣傳的一種手法,也是版權(quán)保護(hù)的一種做法败徊。但我們不能一頁(yè)一頁(yè)地去添加帚呼,效率太慢了!使用幻燈片母版,就可以一鍵給所有的幻燈片添加logo了煤杀。
打開【幻燈片母版】眷蜈,選擇母版的第一張幻燈片,插入logo圖片沈自,所有圖片就都有l(wèi)ogo了酌儒。
4、提高PPT撤銷的步數(shù)
撤銷步數(shù)多了枯途,用的時(shí)候也可以很爽啊忌怎。PPT默認(rèn)撤銷步數(shù)是20步,最高是150步酪夷。雖然用不到150步這么多榴啸,但設(shè)置個(gè)50步也不錯(cuò)啊。
只需要點(diǎn)擊【文件】——【選項(xiàng)】——【高級(jí)】——【最多可取消操作數(shù)】晚岭,修改到50就可以了鸥印。
5、幻燈片導(dǎo)出為圖片/PDF
如果想將PPT上的內(nèi)容發(fā)到網(wǎng)上去坦报,我們可以將PPT的幻燈片變?yōu)閳D片库说。截圖太low了,直接使用PPT導(dǎo)出圖片功能就可以了片择。
只需要點(diǎn)擊【文件】——【另存為】——【瀏覽】——【保存類型】璃弄,設(shè)置為JPG或PNG即可。
也可以將PPT轉(zhuǎn)換成PDF格式文件构回,只需要將保存類型改為PDF即可夏块。PPT低版本無(wú)法直接轉(zhuǎn)換的話,可以使用迅捷PDF虛擬打印機(jī)這款軟件進(jìn)行PPT格式的轉(zhuǎn)換纤掸。
6脐供、兩把刷子
PPT中有兩把超實(shí)用的刷子——格式刷和動(dòng)畫刷。格式刷借跪,大家應(yīng)該都很熟悉吧政己,將別的文本上的格式效果等復(fù)制到另一個(gè)文本上。動(dòng)畫刷功能類似與格式刷掏愁,是將動(dòng)畫效果復(fù)制到另一個(gè)對(duì)象上歇由。
這兩把刷子,單擊一次只能用一次果港。如果雙擊刷子沦泌,就可以重復(fù)使用,取消按【Esc】就可以了辛掠。
以上就是關(guān)于PPT的基礎(chǔ)技巧總結(jié)谢谦,對(duì)你們有幫助嗎释牺?
【偷偷的告訴你:】?
下一節(jié)課小編將把自己3年來(lái)做PPT的一些心得分享給大家,歡迎關(guān)注學(xué)習(xí)哈~