時(shí)間管理小課之拖延癥

? ? ? ? 上篇文章中呻惕,我們學(xué)到了時(shí)間管理的本質(zhì)是提高效率和價(jià)值。

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? ? ? ? 但無論是提高效率滥比,還是提高價(jià)值亚脆,都需要先付出行動(dòng)。不談行動(dòng)的時(shí)間管理盲泛,都是空談濒持。

? ? ? ? 而在行動(dòng)的路上,我們都會遇到一個(gè)天敵——拖延寺滚。

? ? ? ? 下面柑营,我們先看看主人公小艾的一天工作和生活的情景。

? ? ? ? 小哀大學(xué)畢業(yè)后村视,進(jìn)入了一家國有企業(yè)官套,擔(dān)任文秘工作,已經(jīng)有一年多了蚁孔。過往的人生經(jīng)驗(yàn)奶赔,讓她相信這樣一個(gè)原則:deadline(最后期限)是第一生產(chǎn)力。

? ? ? ? 周一早上7點(diǎn)的鬧鐘響了勒虾,由于昨天晚上貪玩而很晚才入睡纺阔,早晨特別不想起,而且又是周一修然,最討厭了笛钝,那就再多睡一會兒吧质况,反正九點(diǎn)上班,也不會耽誤事情玻靡。

? ? ? ? 她迷糊了一會兒结榄,然后拿起手機(jī),一看已經(jīng)是8點(diǎn)半了囤捻,趕緊收拾一下臼朗,拿起包,打了車蝎土,飛奔公司视哑,8:58分,打卡成功誊涯,好險(xiǎn)暗惨恪!

? ? ? ? 今天的任務(wù)是要完成劉總要求的提案暴构,明天早上他就要看跪呈。可是這個(gè)提案太困難了取逾,還是先做點(diǎn)放松的事情吧耗绿,讓自己進(jìn)入一個(gè)好的狀態(tài)。不知不覺中砾隅,已經(jīng)到了中午12點(diǎn)了误阻,吃了午飯,然后休息了一小時(shí)晴埂,兩點(diǎn)正式上班了堕绩。那就開始準(zhǔn)備劉總的提案吧。

? ? ? ? 這時(shí)王經(jīng)理突然跑過來邑时,讓小艾整理一份月度工作報(bào)表奴紧,后天給他。

? ? ? ? 小艾想到王經(jīng)理的報(bào)表比較簡單晶丘,應(yīng)該很快就能寫完黍氮。

? ? ? ? 小艾寫完報(bào)表,準(zhǔn)備寫提案時(shí)浅浮,她覺得動(dòng)筆困難沫浆,不是走神,就是東想西想滚秩。沒多久就下班了专执,小艾拿著沒寫完的提案回家了。

? ? ? ? 晚上七點(diǎn)回到家郁油。吃完飯?jiān)摐?zhǔn)備寫提案了本股,可是今天《奇葩說》更新了攀痊,先看再寫也不遲。

? ? ? ? 晚上10點(diǎn)半拄显,看完《奇葩說》后苟径,小艾終于開始心急如焚地寫提案,但微信朋友圈的推送消息又讓她分心躬审。凌晨2點(diǎn)時(shí)棘街,工作提案才完成一半,但小艾真的無法繼續(xù)熬夜了承边。

? ? ? ? 于是遭殉,她躺到床上,在手機(jī)上定了一個(gè)明早6點(diǎn)的鬧鐘博助,想著明天早點(diǎn)起來寫好另一半恩沽。

? ? ? ? 小艾的一天就這樣過去了。明早六點(diǎn)翔始,她真的能起來嗎?

? ? ? ? 可以看到里伯,小艾這種方式就是典型的拖延癥城瞎。從根源上來說,這種行為的背后有一種行為模式疾瓮,就是自我和感受之間的矛盾脖镀。

? ? ? ? 何瑤老師的課程里邊,做了一個(gè)形象的比喻狼电,把自我小人追求的長遠(yuǎn)目標(biāo)蜒灰,比喻成一棵果樹。而感受小人的短淺目標(biāo)比喻成路邊的鮮花肩碟∏拷眩“自我”的小人想走A路線,達(dá)成長遠(yuǎn)的目標(biāo)削祈,最終收獲大樹上的果實(shí)(即長遠(yuǎn)利益)翅溺;而“感受”的小人想走B路線,獲得眼前的快樂髓抑,不斷采摘路邊的小花(即短暫利益)咙崎。

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? ? ? ? 要想獲得大樹上的果實(shí),需要付出一定的努力吨拍。而路邊的小花褪猛,不用怎么費(fèi)力就能摘下來。

? ? ? ? 這時(shí)羹饰,“自我”和“感受”之間伊滋,就需要商量好碳却,然后選擇一條路線。

? ? ? ? 一般來說新啼,“感受”更容易說服“自我”追城。可以發(fā)現(xiàn)燥撞,小艾的案例中座柱,她被自己的感受主導(dǎo)了多次,就像下圖中“感受”小人拉著“自我”小人走了B路線物舒,去采小花色洞,忘了大樹。

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? ? ? ? 有很多人或許像小艾一樣冠胯,給自己設(shè)立一個(gè)最后期限火诸,然后呢,卻總是拖延到“危機(jī)時(shí)刻”荠察,最后不得不壓力山大的心急火燎的去做置蜀。

? ? ? ? 我們?yōu)槭裁慈菀子型涎影Y的行為呢?

? ? ? ? 一種解釋是:當(dāng)我們面對比較困難棘手的任務(wù)時(shí)悉盆,比如寫畢業(yè)論文盯荤,專業(yè)考試,年度報(bào)告等等焕盟,我們的本能是追求快樂逃避痛苦秋秤,于是傾向于去做些簡單容易的事,起碼暫時(shí)還能收獲一些精神上的愉悅感脚翘。

? ? ? ? 從另外一個(gè)層面分析灼卢,你拖延到最后期限的行為方式,是在時(shí)間壓力和任務(wù)壓力的雙重重壓下做出來的来农。當(dāng)感覺這件事情還在自己掌控范圍之內(nèi)鞋真,感覺自己做起事情來,似乎有了更大的動(dòng)力沃于,似乎讓自己在最后沖擊的過程中灿巧,有一種單位時(shí)間效率更高的錯(cuò)覺,而且似乎還非常有成就感揽涮。

? ? ? ? 就拿我自己來說抠藕,每周寫作這件事情,也很多次是在最后一天這樣急迫的情景下寫出來了蒋困,但由于寫出來的文章缺少了反復(fù)打磨盾似,很難寫好,總是還有很大的完善空間。再加上缺少復(fù)盤零院,成長就非常緩慢溉跃。

? ? ? ? 還好我們有改變拖延癥的法寶,這就是用行動(dòng)力去解決告抄。

? ? ? ? 行動(dòng)力=啟動(dòng)力+執(zhí)行力撰茎。

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? ? ? ? 獲得驅(qū)動(dòng)力的第一個(gè)方法,就是321法則打洼。比如說我們早上起床的時(shí)候龄糊,默念“ 321,發(fā)射”募疮,然后就立即從床上反射般的坐起來炫惩。

? ? ? ? 這個(gè)方法雖如此簡單,卻很有效阿浓,就是因?yàn)樗拢晕液透惺苡忻軙r(shí),不要給感受過多的反應(yīng)時(shí)間芭毙,直接用簡單粗暴的321法則筋蓖,“動(dòng)起來”去達(dá)成目標(biāo)。

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? ? ? ? “動(dòng)起來”這一點(diǎn)非常重要退敦,只要你動(dòng)起來粘咖,阻擾你的感受就明顯變?nèi)趿撕芏唷?br>

? ? ? ? 要收拾房間,“ 321苛聘,發(fā)射”,動(dòng)手去做吧忠聚;要跑步去设哗,“ 321,發(fā)射”两蟀,換好衣服出門去网梢;要寫作,“ 321赂毯,發(fā)射”战虏,從寫第一句話開始吧!

? ? ? ? 獲得行動(dòng)力的第二個(gè)方法:“捆綁策略”党涕,它通過重新描述現(xiàn)狀烦感,在當(dāng)下就考慮到未來可能做出的所有行為及其代價(jià),讓我們有更大的機(jī)會面對現(xiàn)實(shí)膛堤,戰(zhàn)勝膚淺的感受手趣。

? ? ? ? 捆綁策略,是用理性的思考說服當(dāng)下的感受肥荔,讓自我和感覺捆綁一起绿渣,去完成目標(biāo)朝群。

? ? ? ? 用早上起床為例。

? ? ? ? 到了早上起床的時(shí)間:我們的目標(biāo)是早上早點(diǎn)起床中符,然后去鍛煉姜胖,但我們感受上希望多睡點(diǎn)懶覺,只要上班不遲到淀散。

? ? ? ? 這時(shí)右莱,你可以對自己說:

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? ? ? ? 同樣的道理,今天不想寫作吧凉,你可以對自己說:今天不去寫作隧出,意味著未來的每一天我都無法堅(jiān)持寫作,這會毀了我的加入007寫作不出局的初心阀捅,也會永遠(yuǎn)影響我的寫作夢想的實(shí)現(xiàn)胀瞪。

? ? ? ? 還有一種情況容易導(dǎo)致失去自控力,那就是想做/要做的事情太多的時(shí)候饲鄙。

? ? ? ? 比如終于等到周末放假凄诞, 你有好多計(jì)劃:看書、看電影忍级、寫作帆谍、聚餐、游玩轴咱。

? ? ? ? 這個(gè)時(shí)候汛蝙,由于你缺乏明確的目標(biāo),很可能就進(jìn)入自動(dòng)化的拖延狀態(tài)朴肺。

? ? ? ? 就像下圖中“自我”的小人窖剑,由于路線太多,而不知道去哪里戈稿,就又容易被“感受”的小人拖走了西土。

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? ? ? ? 由于我們很難判斷兩個(gè)事情哪個(gè)更重要,比如兩本書看哪一本更好鞍盗,于是在猶豫中寸步難行需了,最后走上拖延的道路。

? ? ? ? 想要改變這樣的情況般甲,就要學(xué)會做出選擇肋乍。

? ? ? ? 下面這個(gè)原則可以幫到你:行動(dòng)比選擇重要!

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? ? ? ? 這個(gè)原則的意思是說敷存,只要是有價(jià)值的事情住拭,不要糾結(jié)這件事情的價(jià)值多少,就直接去做。

? ? ? ? 到這里滔岳,我們學(xué)習(xí)了行動(dòng)模型杠娱,以及如何產(chǎn)生“啟動(dòng)力”,但是谱煤,如果不能持續(xù)產(chǎn)生行動(dòng)力摊求,即使有了“啟動(dòng)力”也只是曇花一現(xiàn)。

? ? ? ? 就像下圖中刘离,走到一半的“感受”小人室叉,不樂意了,開始拉著“自我”的小人往回走硫惕。

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? ? ? ? 雖然啟動(dòng)力讓我們有了好的開始茧痕,但沒有了后勁,就像飛到半空中的火箭恼除,沒有了燃料助力踪旷,最終會墜落下來。

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? ? ? ? 我們先來看看“拖延者”是如何持續(xù)喪失行動(dòng)力的豁辉。

? ? ? ? 通常來說令野,拖延者因?yàn)橥涎恿艘粋€(gè)重要的事情,后面時(shí)間來不及了徽级,不得不補(bǔ)上气破,但拆西墻補(bǔ)上了東墻,西墻又得補(bǔ)餐抢。

? ? ? ? 這是因?yàn)樵谘a(bǔ)欠下的事情時(shí)现使,其他重要但不緊急的事情,也變得緊迫起來旷痕。

? ? ? ? 補(bǔ)了一圈又一圈碳锈,最后讓人精疲力盡——這就是拖延的負(fù)循環(huán)。

? ? ? ? 本來拖延的過程是為了躲避壓力苦蒿,但拖延的惡果又讓人產(chǎn)生一系列負(fù)面感受殴胧,比如愧疚渗稍、懊悔佩迟、焦躁。

? ? ? ? 最后的結(jié)果是竿屹,我們不但沒有因?yàn)橥涎佣徑饬藟毫Ρㄇ浚炊e累了更多負(fù)面感受,讓我們壓力更大拱燃。

? ? ? ? 這些感受帶來的壓力秉溉,又更容易讓人進(jìn)入下一輪拖延,最后越來越不自信。

? ? ? ? 改變拖延怪圈召嘶,獲得持續(xù)行動(dòng)力的關(guān)鍵父晶,就是要從根本上讓“自我”和“感受”達(dá)成一致。

? ? ? ? 要想獲得長期的行動(dòng)力弄跌,我們需要記住武林江湖的一句話“天下武功甲喝,唯快不破”。

? ? ? ? 在時(shí)間管理的江湖里铛只,“快”和“早”就是你獲得長期行動(dòng)力的利器埠胖。

? ? ? ? 快指的是提高做事的【效率】,早指的是能【提前】就提前淳玩。

? ? ? ? 效率和提前是一個(gè)整體直撤,效率會帶來提前,提前也會帶來效率蜕着,從而形成正循環(huán)谋竖。

? ? ? ? 這個(gè)原則雖然聽起來老生常談,但只要具體落實(shí)侮东,就能產(chǎn)生顯著效果圈盔。

? ? ? ? 在正式工作之前,你就應(yīng)該先發(fā)制人悄雅,提前思考驱敲,未雨綢繆。

? ? ? ? 例如你可以提前預(yù)料障礙和困難宽闲,想到相應(yīng)的對策众眨。

? ? ? ? 之前提到的,小艾要完成劉總的提案容诬,假如她提前思考到提案所需要花費(fèi)的時(shí)間娩梨,需要準(zhǔn)備的資料,需要其它同事的協(xié)助览徒,劉總對提案的具體要求狈定,其他經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)應(yīng)該怎么處理等等,有了這樣的一個(gè)前處理過程习蓬,就不會在工作的時(shí)候隨波逐流纽什,而是堅(jiān)定不移的去達(dá)成目標(biāo)。

? ? ? ? 有了這些【提前】思考躲叼,又便于小艾在未來制作方案時(shí)提高【效率】芦缰。

? ? ? ? 提升了做事效率之后,我們就更容易把握到的關(guān)鍵枫慷。

? ? ? ? 另外让蕾,“快+早”還能讓我們面對意外的時(shí)候也更有抵抗力浪规。因?yàn)闀r(shí)間充裕,我們可以沒有壓力地完成額外的任務(wù)探孝,或解決突發(fā)事件笋婿。

? ? ? ? 只要堅(jiān)持下去,這種“快+早”形成的良性循環(huán)顿颅,效果就會越來越明顯萌抵。

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