時間管理讓生活太枯燥無趣筒狠?時間拆分法讓自律更自由

之前寫了一些個人成長和時間管理的文章猪狈,有些朋友反饋內容過于專業(yè),有方法論但是不容易理解辩恼。自己察覺到了雇庙,就此也希望可以改變下風格,結合現(xiàn)在身邊朋友和職場人的困惑和需求灶伊,用更加易懂的語言去描述自己的觀點疆前,也幫助自己學會更好的去表達。

這篇文章主要想分享一下我緊湊而高效的聘萨、經(jīng)常被朋友吐槽但自己樂在其中的一天是如何度過的竹椒!

作者:洋松果
文章總計2700字,閱讀時間8分鐘米辐。

目錄
1胸完、做時間管理,要落地翘贮,更要接地氣
2赊窥、為了更加高效的管理時間,我把一天拆成6塊
3狸页、6大時間段安排誓琼,讓工作日更高效

一、做時間管理,要落地腹侣,更要接地氣

正好剛看了這兩天被炒到飛起的任正非的采訪文叔收,任總沉著冷靜,話語中充滿了企業(yè)家的格局傲隶、擔當和責任感饺律。有2段話特別有感觸,分享給大家:

關于熱血的情緒:為什么不洗一個冷水澡跺株?我們最重要的是要冷靜复濒、沉著。熱血沸騰乒省、口號滿天飛巧颈,最后打仗時不行也沒用,最重要能打贏才是真的袖扛。

關于我們和美國的差別:就我們公司和個別的企業(yè)比砸泛,我們認為已經(jīng)沒有多少差距了;但就我們國家整體和美國比蛆封,差距還很大唇礁。這與我們這些年的經(jīng)濟上的泡沫化有很大關系,P2P惨篱、互聯(lián)網(wǎng)盏筐、金融、房地產(chǎn)砸讳、山寨商品……等等泡沫琢融,使得人們的學術思想也泡沫化了。一個基礎理論形成需要幾十年的時間簿寂,如果大家都不認真去做理論吏奸,都去喊口號,幾十年以后我們不會更加強大陶耍。所以,我們還是要踏踏實實做學問她混。

想想最近有些浮躁的自己烈钞,大到做一個企業(yè),小到經(jīng)營個人的生活坤按,在現(xiàn)在的社會背景下毯欣,都需要有能讓自己靜下來的能力。避免開著飛機換引擎臭脓,避免無頭蒼蠅般盲目的沖撞酗钞。
想想自己希望可以不斷成長的初心,更需要踏踏實實做學問、沉下心來做實踐砚作。當10年后回過頭再看窘奏,可以感激現(xiàn)在努力的自己。

做時間管理葫录,和經(jīng)營自己的自媒體着裹、發(fā)展自己的愛好、經(jīng)營自己的生活一樣米同,都需要這樣的心態(tài)骇扇,需要更加努力、更加踏實面粮、更加能堅持少孝,才能走的更遠,更穩(wěn)熬苍。

二稍走、為了更加高效的管理時間,我把一天拆成6塊

前兩天和一個朋友聊冷溃,問了幾個個人成長和時間管理的問題之后钱磅,問我現(xiàn)在一天的時間和任務是怎么安排的?不覺得很枯燥嘛似枕?怎么樣才能有這么多的時間來學習盖淡,同時又怎么來平衡工作和個人的生活?

我說有一個時間管理的體系凿歼,每天一些常規(guī)的事情會按照體系去走褪迟,非常規(guī)的事情就放開規(guī)則,協(xié)調時間讓自己去發(fā)揮答憔,同時從時間的安排上就盡力去平衡工作和個人的生活味赃。
雖然未必能保證每天都能完成所有任務,但對自己說:要事優(yōu)先虐拓,且完成的事情都能有高質量的結果心俗。

為了能更好的安排24h的工作和生活,我把一天分為6段:

把時間進行這樣的劃分蓉驹,是根據(jù)自己的工作情況城榛、個人的實際需求進行靈活的安排。如果有段時間需要長期加班到很晚态兴,那就要更高效的利用午休和晚上的睡眠時間狠持,同時壓縮晚間和晨間任務的時間,優(yōu)先確保正常的精神和身體狀態(tài)瞻润。
除了根據(jù)不同的場景把時間拆分成塊喘垂,還有一些規(guī)則:工作的時候甜刻,把工作和個人的事項盡量分開,工作時間不處理個人的事情正勒,提高整體工作的效率得院。如果有臨時突發(fā)的事情,按照2分鐘原則立刻處理或者先記錄下來昭齐。保證在一天中精力最充足的時間段可以更加高效的產(chǎn)出尿招。

周末的時候場景和工作日很大的差別,主要用來放松和興趣學習阱驾,跟隨興趣去做一些事情就谜。

工作日的時間安排

三、6大時間段安排里覆,讓工作日更高效

第一段時間:早上時間(7:00-9:30)
晨起清單

1丧荐、鬧鐘7:00,起床喝杯溫水喧枷,洗把臉清醒一下虹统。
2、按照晨間家庭訓練計劃隧甚,運動15min车荔。
家庭訓練一共5個動作,徒手深蹲-跳起擊掌-俯臥登山-俯臥撐-仰臥起坐戚扳,每個動作一組50個忧便。
最開始的時候全部完成需要25分鐘,經(jīng)過1周的鍛煉帽借,穩(wěn)定到15分鐘以內完成珠增。很多人會在早上做瑜伽,運動量不大但又能讓身體活躍起來砍艾,快速進入一天的狀態(tài)蒂教。


男性家庭訓練計劃

3、寫晨間日記脆荷,然后按照情況閱讀或者寫作(現(xiàn)在的很多文字都是早上起來寫的)凝垛,一般一周可以讀完一本書或者寫2-3篇文章。最后檢查下這周的重點任務完成進度蜓谋,有問題的及時調整梦皮。
4、洗漱吃飯去公司:男生洗漱比較快孤澎,這里預留的時間少,吃飯一般是牛奶+雞蛋的簡餐欠窒。

第二段時間:上午工作時間(9:30-12:00)

到公司之后會按照前一天晚上的規(guī)劃覆旭,執(zhí)行當天的工作退子。我自己上午效率比較高,一般會安排需要創(chuàng)造性的任務型将。比如寫規(guī)劃方案寂祥,高效溝通會議等。在上午需要處理的事情上打Office-important標簽七兜。
但是上午的時間也是特別容易被打斷的丸凭,這時候會按照2分鐘原則處理,遇到重要且緊急的事情腕铸,就優(yōu)先處理惜犀。


全天工作安排
第三段時間:午休時間(12:00-13:30)

午休主要用來吃午餐和休息。一般會小睡20分鐘狠裹,給下午的工作補充精力虽界。不建議睡眠超過30分鐘,因為一旦進入深度睡眠涛菠,醒來后會非常困倦莉御,進入工作狀態(tài)前需要很長的清醒時間。
有一些上午對接的需要處理的任務俗冻,也會在午休時間集中解決礁叔。

第四段時間:下午工作時間(13:30-20:30)

下午的工作狀態(tài)一般很難持續(xù)高效,會按照番茄工作法進行休息迄薄,每工作大概50分鐘琅关,休息5-10分鐘。尤其在13:30-15:30這段時間噪奄,容易疲倦死姚。所以會安排一些基礎的標準化的工作,比如查看數(shù)據(jù)勤篮,溝通一些問題都毒,整理基礎的文檔等。
16:00-20:00這段時間比較高效碰缔,用來處理其他的重點工作账劲。因為公司有晚餐,會花15分鐘吃完金抡。
20:00-20:30這段時間用來處理今天新接手的任務瀑焦,能當天處理完的就盡快處理,可以到第二天的就整理到便簽梗肝,晚上統(tǒng)一進行安排榛瓮。

下班前會簡單寫一下工作日志,對當天的工作做一個簡單的回顧和梳理巫击。


下班前的任務清單

工作日志示例

對工作時間的安排按照精力進行劃分禀晓,一是可以更合理的利用精力精续,二是避免因為注意力不集中帶來其他的時間浪費。比如去刷手機粹懒、逛淘寶之類的重付。

之所以會把時間進行這么嚴苛的劃分,是希望可以在高效的處理完工作后凫乖,有更多的業(yè)余時間可以安排确垫。高效工作,快樂生活是一直的準則帽芽。

第五段時間:晚上時間(21:00-23:30)

下班后删掀,一天的精力消耗的差不多了,會先休息放松一下嚣镜。然后在進行一些閱讀/寫作和運動的事情爬迟。
睡前最重要的一件事是安排第二天的工作,需要重點完成的工作有哪些菊匿,大概需要多少時間付呕,有沒有時間可以安排其他的任務等等,花10分鐘把第二天完整的工作計劃整理出來跌捆。心里踏踏實實去睡覺徽职。


第六段時間:睡眠時間(23:30-7:00)

高質量的睡眠是身體健康和第二天精神狀態(tài)的保障,所以要保證安靜和黑暗的狀態(tài)佩厚,睡之前閱讀幾頁書籍姆钉,不在床上玩手機,做一些深呼吸放松抄瓦,會很快的進入睡眠狀態(tài)潮瓶。

這個流程是每年365天中工作日的一個縮影,因為已經(jīng)養(yǎng)成了習慣钙姊,也不會覺得很機械枯燥或很有壓力毯辅。在周末的時候會重點去休息放松,做一些有新鮮感的事情煞额。

四思恐、寫在最后

做時間管理可以讓所有的事情都有處安放,不會再有某件事情沒有完成或者遺忘所帶來的莫名的焦慮膊毁。
想讓一天過的高效胀莹,需要有方法,也需要能夠進行靈活的調整婚温。畢竟生活中的變數(shù)太多描焰,我們需要擁抱變化,做好能夠及時調整的準備栅螟。
對時間掌控的越多荆秦,也就可以更加自由逆日。就像那句話說的:人生本來就是帶著枷鎖跳舞的過程。


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