談到團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具勘高,最經(jīng)典也是認(rèn)可度最高的非E-mail莫屬了峡蟋。這個80年代興起的溝通協(xié)作工具,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展早已普及到了全世界相满,直到今日都是每個職場人士必備的工具技能之一层亿。即便是這樣一件偉大的工具,隨著我們對隊(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作要求不斷提高立美,它的光輝也漸漸黯淡了匿又。
如今QQ、微信等即時(shí)通信軟件霸占了我們大部分的工作和生活時(shí)間建蹄,基于SaaS平臺的辦公軟件也已經(jīng)崛起碌更,團(tuán)隊(duì)協(xié)作的模式也更加靈活多樣。因此洞慎,了解團(tuán)隊(duì)協(xié)作有哪些模式痛单,以及其演變過程和未來展望,對選擇適合自身團(tuán)隊(duì)的協(xié)作工具劲腿,不斷提升團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力是非常必要的旭绒。
一、經(jīng)典的1.0時(shí)代
對于一支團(tuán)隊(duì),早期比較常見的工作組織方式就是領(lǐng)導(dǎo)分配工作挥吵,每周開一個例會溝通一下進(jìn)展和明確一下下周任務(wù)重父,把明確的事情整理一份郵件發(fā)給大家,周例會+郵件成為非常重要的工作組織模式忽匈,郵件里發(fā)布一下確定的團(tuán)隊(duì)任務(wù)分配房午,周例會是相應(yīng)的溝通形式,我們把這種模式稱之為團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理1.0模式丹允。
二郭厌、普及的2.0時(shí)代
在1.0模式里的郵件起到了信息共享的作用,但它顯然不是一個好的任務(wù)工具雕蔽,在團(tuán)隊(duì)任務(wù)數(shù)量比較大的時(shí)候就會遇到很多的困難折柠,所以在市面上很早就開始有相應(yīng)的工具來解決這個問題,比如國外的Asana和國內(nèi)worktile批狐、teambition液走、tower等工具,這些新的saas模式的工具可以很好的組織管理大量的團(tuán)隊(duì)任務(wù)贾陷,使得要承擔(dān)大量復(fù)雜工作的團(tuán)隊(duì)(比如軟件研發(fā)、項(xiàng)目實(shí)施嘱根、咨詢等)可以更有序的組織各項(xiàng)任務(wù)的開展髓废,并在一定程度上對項(xiàng)目管理的理念進(jìn)行部分落地(主要是在項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)方面)。我們把這種模式稱之為團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理2.0模式该抒。
三慌洪、嶄露頭角的3.0時(shí)代
2.0模式的核心價(jià)值主要是基于saas軟件通過互聯(lián)網(wǎng)把一個團(tuán)隊(duì)所要推進(jìn)的工作有效的組織起來,隨著現(xiàn)代社會各個企業(yè)團(tuán)隊(duì)工作數(shù)量和復(fù)雜度都越來越高凑保,這方面需求也越來越重要價(jià)值越來越大冈爹,但是2.0模式的主要問題是任務(wù)管理和溝通管理還是有些割裂的,雖然很多saas工具在這方面也都做了些補(bǔ)足工作但是受限于產(chǎn)品最初設(shè)計(jì)理念問題很難融合完美欧引,然而這個時(shí)代很多的任務(wù)按照周例會的節(jié)奏進(jìn)行溝通的時(shí)效性已經(jīng)完全無法適應(yīng)需要了频伤,無論自上而下的任務(wù)分派還是自下而上的任務(wù)建議都是要隨時(shí)展開溝通才更有價(jià)值。
基于團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理2.0模式芝此,將大量的任務(wù)信息和溝通信息無縫的融合切換憋肖,并有效的規(guī)避過多的無效干擾信息,這必將會把任務(wù)和溝通進(jìn)一步激活婚苹,提高效率岸更,這種將任務(wù)管理和即時(shí)溝通討論融合起來的模式稱之為3.0模式。
基于這樣的理念膊升,推薦一款互聯(lián)網(wǎng)協(xié)作平臺—小秘怎炊,更好的把把任務(wù)的創(chuàng)建、評論等各種操作和項(xiàng)目群組im溝通無縫的融合起來,讓團(tuán)隊(duì)任務(wù)包括過程中的文件信息能夠在溝通中自然生成评肆、推進(jìn)债查、組織和自然被有效溝通討論。讓3.0模式下的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具糟港,幫助更多的團(tuán)隊(duì)提升工作效率攀操。