職場空降兵系列-必須盡快了解下屬工作

今天是我到新單位的第六天前标,我像以往一樣早早地來到了公司坠韩。

時間快到九點了,小紅的座位依然靜靜地空著炼列,小丫頭今天怎么了只搁,周例會馬上要開始了,今天還需要她主持呢俭尖。

突然氢惋,我的手機響了。""經(jīng)理稽犁,今天你主持公司例會吧焰望,我…我…起來晚了。"小紅的聲音還帶著在睡意中的朦朧已亥。

""你現(xiàn)在還沒出發(fā)嗎熊赖?"我詫異地問她。

""是的虑椎,我剛起床震鹉。"她喃喃地說著。

放下手機捆姜,我心跳有些加快传趾。公司的晨會和其他地方其他公司有些不一樣,因為人員分步在全國各地泥技,他需要接通辦事處的負責人一起參加電話會議浆兰。而對我最大的挑戰(zhàn)就是對會議流程不熟悉,以及對公司業(yè)務(wù)零抬,外地辦人員的不熟悉镊讼。會議過程需要引導(dǎo)現(xiàn)場的每一位負責人去復(fù)盤上周的工作情況。

無意瞥見行政助理小雪平夜,我仿佛在沙漠中看到了清泉蝶棋。

"小雪,你之前組織過這樣的會議嗎忽妒。"我看著她玩裙,期待著她的答復(fù)兼贸。

"我從來沒有參加過這樣的會議,以前都是小紅姐組織的"吃溅。小雪搖著頭對我說道溶诞。

我知道不能因為缺乏小紅就取消會議,那將是我們整個部門的失誤决侈。只好硬著頭皮上了螺垢。

趕緊打印參會人員的名單,和小雪確認了對各個外地辦領(lǐng)導(dǎo)的稱呼赖歌。哪些稱呼"*總"枉圃,哪些稱呼“*經(jīng)理”。和小紅打電話確認了會議撥號機怎么用庐冯,以及會議的大致流程孽亲。

會議即將開始,趕緊在群里通知外地辦負責人參加會議展父,組織成都各部門負責人一起到會議室返劲。待確認人都到齊了,引領(lǐng)各個部門分別對上周的工作進行復(fù)盤栖茉。有的部門涉及到行政人事需要協(xié)助的篮绿,我這邊能立刻給出答復(fù),而需要其他部門配合的吕漂,就引導(dǎo)其他業(yè)務(wù)部門來解答搔耕。由于對之前的會議流程不熟悉,中間也出現(xiàn)了小插曲痰娱,本來該各部門先復(fù)盤,我卻讓副總先說菩收,好在她提醒說讓其它部門先總結(jié)梨睁。會議持續(xù)了一個多小時,總體來說還比較順利娜饵。比我預(yù)期要好坡贺。

這件事讓我意識到必須盡快熟悉下屬工作,否則一個團隊缺了一個人箱舞,因為你的不熟悉遍坟,好多工作就無法順利推動。同時也警醒我晴股,部門必須實行內(nèi)部輪崗愿伴,讓下屬之間熟悉彼此工作,隨時能補位电湘,這樣整個團隊才能走得更快隔节。

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