快捷鍵
WIN+D??? 切換WORD與桌面
CTRL+Y? 恢復撤消
CTRL+A? 選中全文
CTRL+F? 查找替換
生成表格“+--------+-----+”喜鼓,按住TAB鍵不放生成列,
按住SHIFT可以選中連續(xù)的文本
按住CTRL可以選中非連續(xù)的文本
選中文字后按下F2衔肢,再把光標移動到想插入該文字的位置庄岖,按下ENTER
如果打字把后面的字吃了,看左下角進入了改寫模式膀懈,需要按INSERT
選中文本按CTRL+B就是加粗
SHIFT+ENTER是換行符(換行不分段顿锰,俗稱軟回車)
CTRL+ENTER是分頁符
排版
1第一頁是豎頁,第二頁是橫頁启搂。
只需將光標移動到第一頁末硼控,點擊頁面布局選項卡中的分隔符中的下一頁,然后再設置第二頁方向為橫向即可胳赌。
2自定義樣式牢撼,點擊樣式工具欄中的“向下箭頭”,里面有個創(chuàng)建樣式疑苫。取好名稱之后點擊修改即可開始創(chuàng)建樣式熏版,最后點擊格式還能設置該樣式的快捷鍵。
3.選擇格式相似的文本捍掺。選中文本后撼短,點擊右上角的選擇。
4移動整個段落挺勿。選擇段落后曲横,按住SHIFT+ALT然后用鍵盤的向上和向下來控制。
5按住SHIFT可以等比例縮放圖片
6 讓段落在一頁上不瓶,可以在段落左邊禾嫉,單擊右鍵,選擇段落選項蚊丐,點擊換行和分頁熙参,勾選段中不分頁。要讓段落的小標題也和段落在同一頁上就勾選與下段同頁麦备。
7在左上角的WORD選項的保存中可以調整自動保存時間
8 如何去掉文字下面那些紅的孽椰、綠的波浪線?可以在出現(xiàn)波浪線的地方右擊鼠標凛篙,選擇全部忽略弄屡。或者點開WORD選項鞋诗,“在WORD中更正拼寫和語法時”將所有的勾去掉膀捷。
9? 行距過大,就去掉文檔網(wǎng)格削彬∪梗或者選擇固定值16磅。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是微軟雅黑字體比網(wǎng)格高一點融痛,所以WORD會選擇用兩行網(wǎng)格線來容納壶笼,所以行距就變大了。
10 文字間距太大無法縮小怎么辦雁刷?可能是分散對齊導致的覆劈,改成兩端對齊即可。如果不是就點擊字體,調整字符間距為標準即可责语。如果不行炮障,就選擇段落,在中文版式中勾選允許西文在單詞中間換行坤候。
11 如何取消煩人的自動編號球匕?當?shù)谝淮蜽ORD自動給你加了一個編號的時候闻牡,這時的編號左上角有一個閃電標識,點擊它選擇停止自動編號即可〔勺或者再按一次回車民宿。
如何重新從1開始編號刚照?鼠標移動到編號上痴突,右鍵,選擇重新開始編號即可顽照。
編號與后面的文字間隔過大怎么辦由蘑?在編號上右擊鼠標,選擇調整縮進棒厘,編號之后選擇空格即可纵穿。
12 如何一次性去掉頁面中多余的空白行?用查找和替換功能奢人,查找內容在特殊格式里面選擇兩次段落標記谓媒,替換為里面則是一個段落標記。然后全部替換就行何乎。
13 如何刪除最后一頁空白頁句惯?可能是因為有分節(jié)符,首先在段落選項中把分節(jié)符顯示出來支救,然后按DELETE將其刪除抢野。或者是因為前頁有大表格使得產(chǎn)生了一頁空白各墨,可以將行距改成固定值指孤,將間距設成1磅。
14? 頁眉上討厭的橫線怎么去掉贬堵?雙擊頁眉恃轩,在開始選項卡中點擊清除格式,就是那個橡皮檫即可黎做。
便捷操作
1添加快速訪問工具欄叉跛,選中功能,右鍵添加到快速訪問工具欄蒸殿,功能就會出現(xiàn)在最左上角筷厘。
其它
1 閱讀視圖不可編輯鸣峭,WEB視圖用于網(wǎng)頁排版
2 標尺在視圖中
3 想要控制在一個版面上顯示的頁面數(shù)量只需要改變顯示比例即可。頁寬選項的效果是讓頁面的顯示比例變得剛好能容納一頁紙的寬度酥艳。
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