年初的時候新東方年會因為一首“釋放自我”而火了创千,里面?一句歌詞想必也刺激到了很多職場人的心:“干活的累死累活,有成果那又如何入偷?到頭來干不過寫PPT的追驴。
竊以為干活出成果和會寫PPT匯報成果就像馬車的兩個輪子,缺一不可疏之。很多人平日不重視PPT而當(dāng)因為寫不好PPT拖了后腿又心生抱怨的原因還是因為沒有理解清楚PPT的本質(zhì)丽猬。
那么德谅,PPT的本質(zhì)是什么呢殷绍?
PPT和其他Office 工具一樣梗摇,是你對事物理解的一種表達(dá)糯崎,excel要求你理解數(shù)字背后的邏輯關(guān)系用公式去表達(dá)几缭,word因為強(qiáng)大的對文字的包容能力允許你用長篇大論去表達(dá),而PPT則因為它需要演示匯報的功能要求你必須深刻理解你所要講的事情用最少的文字圖文并茂地表達(dá)沃呢。所以寫不好PPT深層次的原因很有可能是對自己所要表達(dá)的東西理解不到位年栓。
透徹的理解是內(nèi)功
武俠小說里內(nèi)功底子不扎實是練不了一些上乘的武功的,對事情的理解不夠透徹自然就寫不好PPT薄霜,表達(dá)不好某抓。所以要寫出像獨(dú)孤九劍一樣幫你行走江湖的PPT先要練好內(nèi)功:洞察事情的本質(zhì)并提煉(distill the insight)。只有這樣在對大量的PPT 素材做刪減的時候才能游刃有余地剔除冗余惰瓜,保留精華否副。
清晰的框架是招式
內(nèi)功足夠強(qiáng)大的時候就可以去學(xué)一些上乘的招式如獨(dú)孤九劍來保駕護(hù)航了。市面上我看到的關(guān)于PPT的培訓(xùn)和書籍都是從販賣一招半式開始的崎坊,各種邏輯框架的分享給你去套备禀,可惜如果因為內(nèi)功不夠深厚練的走火入魔了是沒人包售后的。
習(xí)武的人高手對決講究無招勝有招奈揍,見招拆招曲尸。PPT亦如此,在掌握了一些必備的邏輯框架后就需要見招拆招了男翰,即你的核心聽眾最看重什么蛾绎,喜歡什么就以他喜歡的方式在最短的時間內(nèi)告訴他你如何幫他解決痛點(diǎn)昆箕。
顏值只是錦上添花
在我初入職場的時候很容易被長得好看的PPT吸引鸦列,根本不會看內(nèi)在的表達(dá)邏輯鹏倘,就如我小時候只會被長得好看的男孩子吸引而不看內(nèi)在品質(zhì)一樣敛熬。拿到一套PPT功能模版就如同武林人士搶到葵花寶典一樣,如獲至寶第股,各種套模版诲锹,配美圖卻用不到點(diǎn)子上。
其實很多公司都有自己的固定模版和標(biāo)準(zhǔn)晤揣,字體色號都有明確標(biāo)限定跪楞,這一環(huán)實在不必太耗費(fèi)心力,可惜主流的PPT書籍和培訓(xùn)卻花了太多的篇幅在講這一塊缕碎。
總之斟湃,PPT的提升是對事情洞察提煉能力的提升注暗,期待著靠一本書,2天培訓(xùn)就把韋小寶練成黃藥師的段位是不切實際的宠页。
PPT的功夫在PPT之外俭嘁。