時間管理有用嗎溪烤？

經(jīng)常會聽到身邊的人在問這個問題县昂，他們的潛臺詞是：時間管理似乎沒用邢疙。真是這樣嗎棍弄？在回答這個問題之前，我們有必要先簡單梳理一下時間管理的發(fā)展歷程疟游。如下表所示：

第一階段：制作任務(wù)清單呼畸，完成一項劃掉一項，主要工具是便條和備忘錄颁虐，以目標(biāo)為導(dǎo)向

第二階段：為每項任務(wù)設(shè)定時間期限蛮原，主要工具是工作計劃和時間表，以目標(biāo)為導(dǎo)向

第三階段：依據(jù)任務(wù)的輕重緩急另绩，優(yōu)先排序儒陨，主要工具是重要緊急四象限，以結(jié)果為導(dǎo)向

第四階段：強調(diào)自我管理和個人價值的實現(xiàn)笋籽，不局限于工具和方法框全，以實現(xiàn)自我價值為導(dǎo)向

從以上內(nèi)容不難看出，時間管理不是憑空產(chǎn)生的干签，它是人們?yōu)榱俗非蟾吖ぷ餍屎透鼉?yōu)工作效果的必然產(chǎn)物津辩，而且隨著時代的變遷，時間管理的理念和方法也在不斷地發(fā)展和完善容劳，成為提高我們工作和生活質(zhì)量的有效工具喘沿。無數(shù)人通過對時間管理的深入理解并靈活應(yīng)用，實現(xiàn)了自身工作和生活的平衡竭贩，最終成為人生的贏家蚜印。

所以，時間管理的有效性毋庸置疑留量。之所以有人會提出這樣的問題窄赋，是因為他們要么對時間管理的概念沒有理解透徹；要么沒有找到真正適合自己的時間管理的方法楼熄；要么缺乏毅力和恒心忆绰，三天打魚兩天曬網(wǎng)，時間管理的效果并沒有真正體現(xiàn)出來可岂。

因此错敢，要想使時間管理真正發(fā)揮作用，我們要從以下三個方面著手：

① 深刻理解時間管理的概念

② 找到真正適合自己的時間管理方法

③ 堅持不懈

先說對時間管理概念的理解

簡單地講缕粹，時間管理就是利用策略和方法稚茅，幫助自己盡可能地有效利用時間纸淮。這里的有效包括兩層含義，一是效率亚享；二是效果咽块。效率是指單位時間完成任務(wù)的數(shù)量，效果是指單位時間完成正確任務(wù)的數(shù)量欺税，兩者相加即是時間管理的效能侈沪。需要特別強調(diào)的是，時間管理的對象不是“時間”魄衅，而是針對時間進(jìn)行的“自我管理”。那么什么是針對時間進(jìn)行的“自我管理”呢塘辅？

① 首先是意識晃虫。

如果你缺乏時間的概念，或者你根本不了解到底什么是時間管理扣墩，自己的時間是又如何花費的哲银，那么你就無法有效管理你的時間。所以呻惕，要想有效管理時間荆责，必須先把時間當(dāng)做一種轉(zhuǎn)瞬即逝的資產(chǎn)，通過記錄和分析來保持對時間的敏感性亚脆，并根據(jù)時間使用的實際情況做院，隨時做出調(diào)整。

② 其次用設(shè)定目標(biāo)為時間管理提供路線圖濒持。

只有當(dāng)你確定了努力方向和目標(biāo)時键耕，你才能決定如何利用你的時間。簡單地說柑营，就是按照設(shè)定目標(biāo)→目標(biāo)分解→時間反饋和修正的步驟來設(shè)定時間管理的路線圖屈雄，這實際上形成了一個PDCA循環(huán)。時間的自我管理與目標(biāo)設(shè)定官套、目標(biāo)執(zhí)行相輔相成酒奶，所以時間管理與目標(biāo)管理密不可分。

③ 最后是選擇奶赔。

進(jìn)行有效時間管理的最大障礙就是“習(xí)慣”惋嚎。眾所周知，要想改變一個人的習(xí)慣站刑，其難度之大不亞于打一場戰(zhàn)役瘸彤，而時間管理從根本上講就是要改變你以往的工作和生活習(xí)慣，離開自己的舒適區(qū)笛钝。所以质况，當(dāng)你在進(jìn)行時間管理之前愕宋，你應(yīng)該認(rèn)真地問一下自己“你做好準(zhǔn)備了嗎？”如果只是一時心血來潮结榄，抱著試試看的想法進(jìn)行時間管理中贝，那么最終的結(jié)果很可能會讓你大失所望。很多人努力奮斗臼朗，不一定能得到想要的東西邻寿，那是因為有很多因素都超出了人們控制的能力范圍。但是通過做出正確的選擇视哑，使自己保持一種迫切想要成功的狀態(tài)绣否，你就可以獲得更大的機會，去實現(xiàn)你想要達(dá)成的目標(biāo)挡毅。就這個意義上說蒜撮，時間管理在很大程度上講的就是選擇，是選擇早睡還是游戲跪呈？是選擇堅持還是放棄段磨？

我們再來說說時間管理的方法。

近些年來耗绿，市面上時間管理的書車載斗量苹支，有關(guān)時間管理的方法和技巧層出不窮。GTD误阻、番茄工作法债蜜、二八法則、重要緊急四象限究反、要事第一等輪番上陣策幼，讓人眼花繚亂，無所適從奴紧，使人不可避免的出現(xiàn)了選擇性疲勞特姐。很多人都想知道，這么多方法黍氮，到底哪種方法最好唐含？其實，沒有最好的方法沫浆，只有最適合自己的方法捷枯。因為每個人的實際情況各不相同，無論思維方式专执、行為習(xí)慣淮捆、心理狀態(tài)、學(xué)習(xí)能力等各個要素都有很大的區(qū)別，所以不可能存在一種方法適合所有的人攀痊。你所要做的就是在了解并掌握一般時間管理方法的基礎(chǔ)上桐腌，在不斷地試錯過程中找到最適合自己的一套方法。

在這里我特別強調(diào)一點苟径，對于之前沒有做過時間管理或者做時間管理失敗的朋友來說案站，一定要本著從易到難、由簡入繁的原則進(jìn)行時間管理規(guī)劃棘街。切忌好高騖遠(yuǎn)蟆盐，不切實際。根據(jù)我的經(jīng)驗遭殉，那種一開始就把自己的時間安排得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜俗詈笫〉母怕氏喈?dāng)大石挂。其實原因很簡單，之前我們說過了险污，要想改變一個人固有的工作生活習(xí)慣相當(dāng)難痹愚，所以你要有充分的心理準(zhǔn)備，在做時間管理規(guī)劃時循序漸進(jìn)罗心，力爭每天進(jìn)步1%里伯，讓自己時時都有成就感城瞎，隨時總結(jié)渤闷，及時改進(jìn)，形成PDCA的良性循環(huán)脖镀，假以時日飒箭，一定會有收獲。

最后我們聊一下堅持不懈蜒灰。

俗話說弦蹂，行百里者半九十，對時間管理來說也是如此强窖。很多人認(rèn)為時間管理沒什么用就是因為他們沒有堅持到量變到質(zhì)變的時間節(jié)點凸椿。因為無論你想改變什么，在從起點到終點的過程中都不會是一蹴而就翅溺，它需要時間的沉淀和積累脑漫。這個沉淀和積累的過程就是你改變的過程。

關(guān)于如何鍛煉自己的意志力或持續(xù)力咙崎，目前市面上有不少相關(guān)的書籍优幸，大家不妨找來讀一下。我只想說褪猛，行動是成功的前提网杆，持續(xù)行動是成功的保證。如果你無法做到堅持不懈，那么無論是時間管理還是其他個人管理碳却，都不可能達(dá)到你想要的結(jié)果队秩。

為了方便大家做時間管理，在這里簡單地給大家介紹一下時間管理需要遵循的原則：

① 目標(biāo)明確追城。根據(jù)SMART法則來設(shè)定目標(biāo)

② 馬上行動

③ 將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度安排先后順序刹碾，20/80原則

④ 每天花10分鐘左右提前列好第二天的任務(wù)清單

⑤ 預(yù)留出彈性時間。一般來說座柱，只需將時間的60%計劃好迷帜，剩余的40%應(yīng)當(dāng)屬于彈性時間，用來應(yīng)對各種打擾和突發(fā)情況

⑥ 建立自己的時間賬本

⑦ 根據(jù)生物鐘色洞，找到自己一天中工作效率最高的時間段戏锹，并且把優(yōu)先處理的任務(wù)放在這個時間段中去完成

⑧ 做正確的事比正確的做事更重要。做正確的事是有效果火诸，正確的做事是有效率锦针。我們要首先考慮效果，然后再考慮效率

⑨ 給所有的任務(wù)設(shè)定完成期限即deadline

⑩ 事情力爭一次做完

?? 不追求完美置蜀，只追求辦事效果

?? 分解目標(biāo)

?? 學(xué)會說“不”奈搜。對那些影響自己計劃且不重要的事情要明確表示拒絕

?? 獎勵自己。如果自己按計劃完成了任務(wù)盯荤，要給自己適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>