關(guān)于制度成本,想給你看個故事
有一家建筑設(shè)計(jì)院衍慎,平日里也有一套簡單易行的保密規(guī)則转唉,外有大鐵門,內(nèi)設(shè)保密室稳捆,由看門老頭保管著鑰匙赠法,誰想借閱設(shè)計(jì)圖紙,就照規(guī)定乔夯,去找看門老頭一起到保密室做個登記砖织,然后再借走資料原朝。
平安無事好幾年∠獍可某天有份圖紙找不著了,盡管圖紙本身并不重要鞠评,但領(lǐng)導(dǎo)知道后非常生氣茂蚓,認(rèn)為這是“給安全工作敲響了警鐘”。于是剃幌,全院安全工作動員大會召開了聋涨,看門老頭被辭退了,“雄糾糾负乡、氣昂昂”的保安被請來了牍白,大門換成了具有自動識別功能的保安門,每個員工都帶上了有芯片的胸卡抖棘,保密室也裝上了虹膜識別安全門茂腥,幾項(xiàng)“制度”及配套措施實(shí)施下來,單位掏了五十多萬切省。
問題是事情還沒完最岗!那個高科技的保安門安裝后不大靈光,反復(fù)維修又花去了十幾萬朝捆,保安的脾氣大般渡,打傷來訪的客人又讓單位賠了十多萬,領(lǐng)導(dǎo)開始后悔了芙盘。更難堪的是驯用,某天某位員工忘了戴胸卡,敲門吧儒老,值班的保安玩游戲沒聽見蝴乔,員工只好干等著,百無聊賴之際贷盲,就在那兒摳門淘这,摳著摳著竟然將高科技的保安門給摳開了。這下領(lǐng)導(dǎo)面子丟大發(fā)了巩剖,耗資不菲的保安門竟如此不管用铝穷,重金聘請的保安員竟如此看大門。隨即佳魔,領(lǐng)導(dǎo)班子又是一番開會討論曙聂,集體研究后做出決定:拆掉保安門,裝回大鐵門鞠鲜,辭掉保安宁脊,請回原來的看門老頭断国。
一番折騰、折騰一番之后榆苞,設(shè)計(jì)院終于恢復(fù)了平靜稳衬。在安全保衛(wèi)方面發(fā)揮作用的,仍然是傳達(dá)室的老頭坐漏、大鐵門薄疚、大鐵鎖以及原來的保密規(guī)則∩蘖眨可是街夭,制度雖然回到了原地,可那已經(jīng)花出去的七十多萬躏筏,卻成了一項(xiàng)永遠(yuǎn)也不會產(chǎn)生收益的成本板丽。
制度成本:很多企業(yè)忽視的隱形成本
這個例子告訴我們:任何制度都是有成本的,亦即“制度成本”趁尼,既包括物質(zhì)耗費(fèi)埃碱,譬如與考勤制度配套的打卡機(jī);也包括精力耗費(fèi)弱卡,譬如制度的討論修訂乃正;還包括時間耗費(fèi),譬如制度的學(xué)習(xí)領(lǐng)會婶博;以及設(shè)置監(jiān)督部門或崗位產(chǎn)生的組織成本瓮具,顧慮不安造成的心理折磨等。
因此凡人,制度成本絕不能理解為幾張紙的錢名党,而是來自方方面面,涵蓋形形色色挠轴。事實(shí)上传睹,從制度的醞釀、制定岸晦、出臺欧啤,到制度的運(yùn)行、維護(hù)启上、廢止邢隧,整個生命周期當(dāng)中成本每天都在發(fā)生,經(jīng)年累月下來冈在,各項(xiàng)直接的倒慧、間接的花費(fèi),雜七雜八加在一起,一點(diǎn)兒也不便宜纫谅!