01
參加了小小的故事班寫作課程巫财,群中寶媽居多盗似,我做了一個小調(diào)查,大家的睡覺時間都多久平项。我統(tǒng)計了一下赫舒,大概晚上11點左右睡覺悍及,早上6-7點起來,一天的睡眠時間也就7-8小時接癌。
就是這樣的強度心赶,大家還是覺得自己特別忙碌,沒有時間缺猛。我雖然還沒有娃缨叫,但是一邊上班一邊課下寫文章的日子也讓我覺得自己十分忙碌。想要爭分奪秒寫作的心情不言而喻荔燎。由此引起的時間焦慮感更是令人難受耻姥。
直到最近看了一本書,格拉寧的《奇特的一生》有咨。這是格拉寧根據(jù)他的朋友——時間管理領(lǐng)域巨匠柳比歇夫的時間管理法寫的一部文獻性小說琐簇。?
柳比歇夫運用時間管理法渡過了極其有意義的一生,他幾十年如一日地踐行時間管理摔吏,最終取得了令人矚目的成績鸽嫂。
在他的26歲到82歲這60年不到的時間里,他發(fā)表了70多部著作征讲,涵蓋了科學(xué)据某、農(nóng)業(yè)、遺傳學(xué)诗箍、進化論等眾多領(lǐng)域癣籽,他還自學(xué)了英文、德文和法文滤祖,可以說一生的成就多如牛毛筷狼。
現(xiàn)代社會,我們雖然有做不完的工作匠童,哄不完的孩子埂材,但可以按照他的方法進行一些嘗試,看能否給我們的生活帶來一些改觀汤求,減少一些對時間的焦慮感俏险。
02
首先,讓我們來了解一下柳比歇夫時間管理的4大步驟扬绪。
1竖独、記錄。
你以為記錄是指簡單地記錄每一段時間的花銷嗎挤牛?當(dāng)然不是莹痢。
對自己需要做的事情進行分類。比如柳比歇夫分成創(chuàng)造力的工作和日常科研工作竞膳。而他只記錄自己創(chuàng)造力的工作的時候航瞭。
這一點需要我們特別注意。比如坦辟,我們每天吃喝拉撒用多少時間沧奴,都差不多,這個意義不大长窄。我們也可以像他一樣滔吠,記錄自己創(chuàng)作的時候所需要的時間。而對這段時間挠日,需要記錄每一段時間都被用到了哪里疮绷。
記錄是為了了解自己。
當(dāng)然嚣潜,剛開始的時候冬骚,我們會需要經(jīng)常看表懂算,但后面慢慢地我們對時間有十分的感知力的時候就會好很多只冻。
比如,工作中计技,我經(jīng)常覺得做完這件事喜德,我大概只需要5分鐘,但一旦我掐表計算的時候垮媒,我會發(fā)現(xiàn)自己其實我遠(yuǎn)遠(yuǎn)需要比這更長的時間舍悯。于是,在做下次的計劃時睡雇,我就會設(shè)定更長的時間萌衬,而這也有利于我減少內(nèi)心的焦慮感,緩解情緒壓力它抱。?
2秕豫、統(tǒng)計。?
有了對自己時間的記錄之后观蓄,就是統(tǒng)計自己的時間都用在哪里了混移,比如柳比歇夫會在某個月小結(jié)中記錄自己用于科研創(chuàng)新的時間是59小時45分鐘。其中用于閱讀的時間是多少蜘腌,里面又讀了什么書沫屡,分別花了多少時間饵隙。
這要求我們對自己所記錄的時間做充分的剖析和認(rèn)識撮珠,不斷拆解分裂,直到知道我們的時間都用來干什么了。
3芯急、分析勺届。?
沒有分析的記錄是無效的。
只記錄娶耍,不分析免姿,就像人生沒有思考,不會進步榕酒。
記錄了之后胚膊,要分析,花在什么事情上面最多想鹰,為什么紊婉?自己在這樣一段時間內(nèi)到底能干出點什么,什么樣的方法是最適合自己的辑舷。
而對于我們普通人喻犁,也可以借鑒。時間花得最多的地方是什么何缓,因為什么原因產(chǎn)生的肢础?同樣一段時間內(nèi),我們有什么辦法可以產(chǎn)生更高的效益碌廓?
4传轰、反饋。
在經(jīng)歷了記錄谷婆、統(tǒng)計路召、分析之后,我們對自己有了大致的了解波材,那么就要給自己的生活做規(guī)劃了股淡。有些事情,我們努力了很久廷区,可能就是沒有突破唯灵,那么是否可以放棄。而有些方面隙轻,我們發(fā)現(xiàn)越來越得心應(yīng)手埠帕,那么是否加大時間和精力的投入。
這樣的一個過程玖绿,是一個有舍有得的過程敛瓷。
缺失上述4個方面的任何一個過程,都是對時間管理的褻瀆斑匪。
03
有人說呐籽,時間管理本質(zhì)上是和人性相對抗的,因為人性中天生就有一個懶字,我一點也不反對這一點狡蝶。今天庶橱,和一個合作伙伴聊天,期間還聊到贪惹,不管是減肥還是工作苏章,其實都挺反人性的,更好的做法是順應(yīng)自己的內(nèi)心奏瞬,這樣才能把很多事情堅持下去枫绅。?
解開心魔,才能更好地工作生活硼端,不然真的只是對抗地活著撑瞧。
顯然,柳比歇夫比我們更早意識到這一點显蝌,他和我們講述了5大原則预伺。
第一,別丟了你的興趣曼尊。?
時間管理的本質(zhì)是做更好的自己酬诀,有時被迫在工作和興趣之間做選擇的時候,不如大方選擇自己的興趣骆撇。柳比歇夫的本職工作時昆蟲學(xué)瞒御,而他卻發(fā)表了一些關(guān)于父親的回憶錄等不相關(guān)的文章。每個人都有自己的興趣神郊。
比如在休閑時肴裙,也沒有必要要求自己一定要怎么樣學(xué)習(xí)東西,不如大大方方和朋友聊家長里短涌乳,孩子配偶蜻懦,吐槽聊天,這更有利于我們傾吐情緒夕晓,遠(yuǎn)比逼迫自己學(xué)習(xí)來得更有益處宛乃。
第二,緊急的任務(wù)少接蒸辆。
現(xiàn)在企業(yè)好像要求我們每個人都是救火隊員征炼,十萬火急的事情,非要立刻處理躬贡。我工作中就會經(jīng)常遇到這樣的事情谆奥,盡管我計劃好了一上午要見幾個人,做幾件事拂玻,我的內(nèi)心是充盈的酸些,而且有目標(biāo)的宰译。
但這時若有一些事的插入,則會打亂我所有的計劃擂仍,弄得我心猿意馬,既想做好這個熬甚,又想做好那個逢渔。結(jié)果是,這個也沒處理好乡括,那個也拖延了肃廓。
在自己可控的范圍內(nèi),告訴對方诲泌,你的事情我會在3天后給你結(jié)果盲赊。而自己目前的工作,就按部就班敷扫,做好做美哀蘑,從容應(yīng)對。
第三葵第,累了绘迁,休息吧。?
這是一個聲稱要成功就要奮斗到夜里三點的時代卒密,這也是一個推崇“你見過凌晨4點的洛杉磯”的時代缀台。?
什么叫工作時間,只有精神高度集中哮奇,達到心流狀態(tài)的時間才是你的工作時間膛腐。
有的人,12個小時在工作鼎俘,刷劇哲身,看新聞,瀏覽網(wǎng)頁贸伐,不知不覺時間就流逝了律罢,你以為你工作了12小時,其實你只工作了9-10小時棍丐。所以误辑,別輕易被自己感動,覺得自己工作了好久應(yīng)該犒勞自己歌逢。
集中注意力工作了7個小時巾钉,你說你累了,那就休息吧秘案。
第四砰苍,我睡10個小時潦匈。
嗯,你沒看錯赚导,時間管理是一項長期計劃茬缩,不是打雞血一天。沒有充足良好的睡眠吼旧,我們不能形成良好的循環(huán)凰锡,是不容易做好很多事情的。
看到滿滿的計劃表圈暗,困頓的你還有心情干下去嗎掂为??
第五,累人的活和愉快的活一起干员串。?
一直干累人的活太容易讓人產(chǎn)生疲憊的情緒了勇哗,這樣容易堅持不了多久。我們需要給自己一點鼓勵寸齐,一點及時的正向的反饋欲诺,一點讓自己愉悅的東西。?
比如渺鹦,寫完一份策劃案瞧栗,給自己幾分鐘整理票據(jù)的時間,想想自己的發(fā)票可以報銷了海铆,有米有開心一點呢迹恐?
好啦,今天的時間管理分享就到這里卧斟,主要分享了時間管理的4大步驟和5大準(zhǔn)則殴边,分別是記錄、統(tǒng)計珍语、分析和反饋锤岸,興趣不能丟、少接緊急任務(wù)板乙、累了就休息是偷、充足的睡眠和難活輕活一起干。