從作業(yè)說明談起

一個(gè)簡單的作業(yè)說明贝次,讓我看出自己和大神之間的差距。

在小生老師的【攀登閱讀高峰】活動(dòng)中印机,作為服務(wù)組的成員,我的工作之一就是要編輯并發(fā)布作業(yè)說明门驾。這次階段性作業(yè)的說明射赛,在發(fā)布之前請(qǐng)小生老師確認(rèn),小生老師將一條簡單的“參與方式”細(xì)化成為4條“參與流程”奶是。接到小生老師的反饋時(shí)楣责,我的第一反應(yīng)是“嗯,確實(shí)這樣更清晰些”诫隅,沒有細(xì)想腐魂,簡單回復(fù)了落實(shí)的時(shí)間就準(zhǔn)備去上班了(完完全全的執(zhí)行者思維……)。

接著逐纬,小生老師的問題就拋過來了:思考一下為什么要這么做。

這個(gè)問題一下子提醒了我削樊,思考能力是自己的弱項(xiàng)豁生,小生老師這是在引導(dǎo)我進(jìn)行思考。在上班的路上漫贞,開始思考小生老師的問題甸箱,意識(shí)到了自己在這個(gè)階段性作業(yè)中的角色應(yīng)該是個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,而不僅僅是個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行者迅脐,不能只是簡單的執(zhí)行項(xiàng)目發(fā)起人的指令芍殖。想到了這點(diǎn),將之前學(xué)習(xí)的“項(xiàng)目管理”課程的內(nèi)容就關(guān)聯(lián)起來了谴蔑,也就明白了為什么要將這項(xiàng)工作進(jìn)行流程化豌骏,將工作量分解到最小化:

  1. 于學(xué)員而言龟梦,細(xì)化的流程可以明確參與的具體流程是什么,減少疑惑窃躲,同時(shí)能增加分享動(dòng)力计贰;

  2. 于組織者而言,形成流程化之后蒂窒,可以減少管理成本躁倒,也便于其他人接手工作,同時(shí)可以減少過程中幺蛾子的出現(xiàn)洒琢。

小生老師建議我繼續(xù)思考4個(gè)問題秧秉,我認(rèn)為加上前面的問題,這5個(gè)問題可以湊成一個(gè)向牛人學(xué)習(xí)的模型衰抑,通過這幾個(gè)問題象迎,可以發(fā)現(xiàn)自己和優(yōu)秀的人做事情之間的差距在哪里,應(yīng)該怎么改進(jìn):

  1. 思考他為什么這么做

  2. 自己之前是怎么想的

  3. 我們的想法差異在哪里

  4. 可以借鑒什么內(nèi)容

  5. 以后可以如何優(yōu)化自己的思路

接著回答后面的四個(gè)問題:

  • 自己之前是怎么想的停士?
    在書寫作業(yè)說明時(shí)挖帘,我僅僅是把它作為一個(gè)獨(dú)立的“任務(wù)”看待了,認(rèn)為把“作業(yè)內(nèi)容”恋技、“任務(wù)說明”拇舀、“參與方式”等內(nèi)容說清楚就可以了,完全沒有想接下來怎么辦蜻底。
  • 我們的想法差異在哪里骄崩?
    小生老師是站在一個(gè)管理者的角度,將整個(gè)階段性作業(yè)作為一個(gè)項(xiàng)目看待薄辅,從整體出發(fā)去思考應(yīng)該怎么做要拂,使接下來的工作進(jìn)行的更順利。
  • 可以借鑒什么內(nèi)容站楚?
    1. 從整體思考問題脱惰,不謀全局者,不足以謀一域窿春;
    2. 復(fù)雜任務(wù)要進(jìn)行流程化拉一,將其分解到最小工作量,利于執(zhí)行旧乞。
  • 以后可以如何優(yōu)化自己的思路蔚润?
    做事情之前,要跳出事情本身尺栖,要從整體出發(fā)去思考嫡纠,將任務(wù)分解到最小可執(zhí)行的工作量,然后才是執(zhí)行,而不要上來就是執(zhí)行除盏,拒絕自動(dòng)完成叉橱。

之前,小生老師就提醒過我要從“執(zhí)行者”思維中跳轉(zhuǎn)出來痴颊,而我一直不得其法赏迟。今天學(xué)到的這個(gè)模型,可以用來分析蠢棱、總結(jié)身邊優(yōu)秀的管理者是怎么思考問題的锌杀,是怎么做事情的,逐步完成思維模式和行為模式的轉(zhuǎn)變泻仙。意外收獲糕再,開心~

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