最近工作上特別亂胁孙，很多東西自己都沒搞明白唠倦，還有好多人咨詢，現(xiàn)在反思來涮较，還是自己的方法不到位稠鼻。有的時候自己一個人的力量是有限的，需要簡化工作狂票，學會分工候齿。
1、把工作優(yōu)先分級
你必須學會區(qū)分什么是重要的工作闺属、什么是不重要的工作慌盯、什么是自己必須親自處理的工作、什么是可以交給他人代為處理的工作等等掂器。培養(yǎng)獨立思考的習慣和正確判斷的能力亚皂，將工作正確分級，減輕自己的工作壓力国瓮。
會工作的人知道如何將精力和能量放在重要的工作上灭必，提高做事效率；而不擅長工作的職員常常把重要的和非重要的工作混在一起乃摹，不分輕重緩急禁漓，結(jié)果浪費了大量的時間和精力卻仍然無法使自己業(yè)績凸顯。任何商業(yè)的知識與技能都是可以通過學習獲得的孵睬，但時間管理就需要你具有“優(yōu)先級”的判斷力播歼，還需要懂得借用他人的力量，通過分工合作達成一個共同的目標掰读，互相幫助秘狞，齊心協(xié)力攻克難題。
2磷支、工作流程可視化
只有讓工作有條不紊地進行谒撼，才會使得工作效率大大提升食寡，正如組裝機械一般雾狈，唯有把每一種零件及所需要的數(shù)量列成清單，確保不會出現(xiàn)缺少零件的情況才能讓器械正確組裝抵皱。那么如何將流程“可視化”善榛？例如可以嘗試列工作流程圖等方式，列明：
（1）分清工作目的呻畸，消除工作中不必要的環(huán)節(jié)移盆；
（2）表明工作地點，查看是否可能合并相關(guān)的工作活動伤为；
（3）安排工作順序咒循，盡可能使工作活動的順序更為合理有效据途；
（4）分配工作人員，注意人員匹配的合理性叙甸；
（5）找對工作方法颖医，簡化操作步驟。
當然裆蒸，還有其他許多種方式讓你的工作流程變得可見熔萧、可調(diào)，只有“可視化”的“流程”才能讓工作更簡潔僚祷、更有效率佛致。
3、工作標準數(shù)值化
數(shù)據(jù)在日常工作中越來越受到企業(yè)管理者的重視辙谜，為什么俺榆？因為它給員工工作的“好”或者“不好”有了個清晰的衡量指標，大大提高了職員的做事效率装哆。而在日常工作中也一樣肋演，如果你能清清楚楚、明明白白地看到自己花費了多少時間取得了多大的效益烂琴，就會有利于之后工作的展開爹殊，同時也可以判斷出是否需要對一件事情采取行動，以及什么時候采取行動奸绷。
要將工作標注數(shù)值化就一定要注意一個關(guān)鍵梗夸，就是需要對所衡量的所有事情都采用相同的標準。因為如果你對比的標準不同号醉，你就不能準確反症、直觀、客觀地去判斷工作的優(yōu)先性畔派、可行性铅碍、效率性等問題，你會因此感到混亂不堪线椰，這樣不僅不會讓數(shù)據(jù)成為你工作簡化的利器胞谈，甚至還會加大你的工作復雜度，延長你的工作時間憨愉。
4烦绳、拒絕完美主義
完美主義往往是高效工作的天敵，因為很多時候表面上的完美實質(zhì)卻是在畫蛇添足配紫！例如径密，一個完美主義者在做工作介紹，大家只希望在簡短的時間里聽到最重要最關(guān)鍵的信息躺孝，尤其是老板或者領導者享扔，可是由于過度追求完美底桂，字句斟酌，極盡考究惧眠。關(guān)注每一個細節(jié)戚啥，力求沒有疏漏的背后盡是無關(guān)痛癢的事情，最后浪費了大量的寶貴時間锉试。
完美主義者有時候會感到非常委屈猫十，為什么有著超乎別人預期的完美工作態(tài)度卻仍然不被夸獎？其實完美主義者并不是能力差呆盖，而是抱著“完美”的心態(tài)往往會拖緩行動速度與工作效率拖云，將簡單工作變得復雜，花費了寶貴的時間去做事卻并不值得应又。
5宙项、提升工作能力
如何提升工作效率？最關(guān)鍵也是最直接的方法株扛，就是提升自己的工作能力尤筐。能力通常是指一個人能夠發(fā)揮的力量，包括本能洞就、潛能盆繁、才能、技能旬蟋，它直接影響著一個人做事的質(zhì)量和效率油昂。對于提高工作能力，心理學有兩種解釋：一是個人現(xiàn)在所能為者倾贰，二是個人將來可能為者冕碟。
要想讓工作能力快速提升，有這幾類人是你需要關(guān)注與學習的：
（1）導師或教練匆浙。這個人可能是你的上司安寺、前輩等等，能教給你實用的技巧首尼、一定的工作經(jīng)驗挑庶，以及關(guān)鍵時刻給你指明方向；
（2）同路人饰恕。他可以是和你共同興趣挠羔，共同目標的朋友，任何人的成長都是一個修煉的過程埋嵌，其中一個人往往是很難堅持下來；
（3）榜樣俱恶。他是你人生的標桿雹嗦，你向他學習范舀，受他鼓舞，一步一步向他靠近了罪；
（4）敵人锭环。人不到絕境是不會有斗志的，你要證明他是錯的泊藕，就會不斷地努力去打敗他辅辩；
事必躬親的人是一個努力的人，但不是一個會工作的人娃圆；追求完美的人是一個認真的人玫锋，但不是一個會工作的人。想從紛繁復雜的工作中理出頭緒讼呢，提高效率和業(yè)績撩鹿，你就應該學會如何簡化自己的工作，掌握規(guī)律悦屏，不戰(zhàn)而勝节沦。
