《一分鐘經(jīng)理人》書中介紹的一分鐘管理法簡(jiǎn)潔易懂,能立竿見(jiàn)影地提升效率优质。每個(gè)人都可以用書中的方法實(shí)現(xiàn)自我管理竣贪,利用最短的時(shí)間做出最好的成績(jī),在瞬息萬(wàn)變的時(shí)代占領(lǐng)先機(jī)巩螃。
今天要分享的是一分鐘管理法的3個(gè)訣竅演怎,分別是一分鐘目標(biāo)、一分鐘稱贊和一分鐘更正避乏。
一爷耀、『一分鐘目標(biāo)』
只有知道目標(biāo)是什么,大家才能確認(rèn)自己做得怎么樣拍皮。人沒(méi)有目標(biāo)就像是往沒(méi)有籃筐的架子上投籃歹叮,或是玩一局沒(méi)有大boss的游戲,失去難度便會(huì)了無(wú)趣味铆帽。
如果你是管理者咆耿,那就一定要預(yù)先和員工一起明確目標(biāo);如果你是員工爹橱,而且對(duì)目標(biāo)不夠清晰的話萨螺,就要主動(dòng)地請(qǐng)老板提出建議。一分鐘目標(biāo),能讓大家在最重要的工作目標(biāo)上達(dá)成一致慰技,從而水到渠成地高效完成后續(xù)工作椭盏。
它的具體做法是這樣的:將目標(biāo)寫在一頁(yè)紙上,用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表述吻商,并且明確衡量標(biāo)準(zhǔn)和完成期限掏颊。這些內(nèi)容應(yīng)該用一兩段話就說(shuō)清楚,讀一遍大概只花一分鐘艾帐。
對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)蚯舱,在任務(wù)之初明確目標(biāo),以結(jié)果為導(dǎo)向掩蛤,能夠給員工最大限度的自由發(fā)揮空間,同時(shí)自己也不用時(shí)刻盯著員工陈肛,能釋放出更多精力去做其他事揍鸟;對(duì)于員工來(lái)說(shuō),只需要花一分鐘就能重溫目標(biāo)句旱,可以隨時(shí)審視自己的表現(xiàn)阳藻,在偏離目標(biāo)時(shí)及時(shí)調(diào)整,而不用被動(dòng)地接受管理者的批評(píng)谈撒。
每個(gè)人都可以用這個(gè)方法來(lái)設(shè)定目標(biāo)腥泥,并且時(shí)不時(shí)地停下來(lái),花一分鐘自我檢查啃匿,看看是否保持了正確的前進(jìn)方向蛔外,從而讓你更快更高效地達(dá)成目標(biāo)。
二溯乒、『一分鐘稱贊』
當(dāng)小孩子蹣跚學(xué)步的時(shí)候夹厌,從一開始站不穩(wěn),到可以站一小會(huì)兒裆悄,再到不太穩(wěn)當(dāng)?shù)刈邇刹矫疲恳淮蔚男∵M(jìn)步,都會(huì)獲得父母激動(dòng)的稱贊和親吻光稼,在這樣的鼓勵(lì)下逐漸學(xué)會(huì)走路或南。
當(dāng)人們剛接手一項(xiàng)新任務(wù)的時(shí)候,也格外需要稱贊艾君。如果你剛開始學(xué)打保齡球時(shí)采够,一個(gè)人對(duì)你說(shuō):“太棒了,居然一下子擊中八個(gè)球瓶冰垄!”另一個(gè)人說(shuō):“太可惜了吁恍,你居然漏掉了兩個(gè)。”哪一種回應(yīng)會(huì)讓你心情更好冀瓦,更有斗志繼續(xù)學(xué)習(xí)呢伴奥?答案顯然是前者。
一分鐘稱贊就是通過(guò)發(fā)現(xiàn)別人做對(duì)的事翼闽,來(lái)幫助他們充分發(fā)揮潛力拾徙。開始也許只是大概做對(duì),但在稱贊的逐漸引導(dǎo)下感局,他們會(huì)做得越來(lái)越完美尼啡。它具體分為3個(gè)過(guò)程:
001 前半分鐘
及時(shí)稱贊別人,具體說(shuō)出他們對(duì)在哪里询微,并且告訴他們這件事產(chǎn)生了哪些正面影響崖瞭,比如給了整個(gè)團(tuán)隊(duì)多么大的幫助。
002 停頓一會(huì)兒
沉默幾秒撑毛,讓對(duì)方體會(huì)做對(duì)事情帶來(lái)的喜悅书聚。
003 后半分鐘
鼓勵(lì)他們繼續(xù)這么做,明確地說(shuō)出你對(duì)他們有信心藻雌,并會(huì)支持他們的工作雌续。
一分鐘稱贊可以用在生活的方方面面,比如稱贊同事的耐心體貼胯杭,稱贊隊(duì)友的良好發(fā)揮驯杜,稱贊媽媽的廚藝等等。除了要多多稱贊他人做个,也要給予自己肯定鸽心。 保持良好的心態(tài),能讓我們精力充沛居暖、效率倍增再悼。
三、『一分鐘更正』
當(dāng)工作出了差錯(cuò)膝但,只稱贊不更正于事無(wú)補(bǔ)冲九,但更正不是懲罰,而是客觀指出錯(cuò)誤跟束,然后讓工作重回正軌莺奸。
一分鐘更正也分為3個(gè)部分:
001 前半分鐘
錯(cuò)誤發(fā)生后立刻進(jìn)行更正,確認(rèn)事實(shí)冀宴,具體分析錯(cuò)在哪里灭贷,并且告訴他們這件事會(huì)對(duì)事情的進(jìn)展造成什么影響。
002 停頓一會(huì)兒
沉默幾秒略贮,讓對(duì)方審視自己所犯的錯(cuò)誤甚疟。在這短短的時(shí)間里仗岖,給對(duì)方一個(gè)緩沖的機(jī)會(huì),能讓他更好地接受自己的錯(cuò)誤览妖。
003 后半分鐘
告訴對(duì)方,他們的實(shí)際能力比這次表現(xiàn)出來(lái)的更強(qiáng)讽膏,你對(duì)他們?nèi)杂行判摹?/p>
有一位籃球教練,在培養(yǎng)出冠軍球隊(duì)的過(guò)程中也用了這個(gè)方法。在一次很重要的比賽上烹卒,隊(duì)伍里平時(shí)成績(jī)最棒的球員表現(xiàn)得特別糟糕涂召,于是教練把他換下場(chǎng)果正,對(duì)他說(shuō):“常規(guī)位置投籃不中,一個(gè)籃板都沒(méi)搶到,防守也毫無(wú)作為,你看上去根本沒(méi)有盡全力,太讓人生氣了奕筐。”
接著教練沉默了一會(huì)兒,然后說(shuō):“其實(shí)我知道,你的能力要比剛才的表現(xiàn)強(qiáng)得多,在這休息一下吧,等你調(diào)整好,能發(fā)揮出真實(shí)水平再上場(chǎng)腾降。”過(guò)了一會(huì)兒這名球員重返球場(chǎng)碎绎,高水平發(fā)揮螃壤,帶動(dòng)其他隊(duì)員拿下了比賽。
在這個(gè)過(guò)程中筋帖,教練表達(dá)出了這樣一個(gè)意思:表現(xiàn)很差勁奸晴,但球員的能力和價(jià)值不容否認(rèn)。把一個(gè)人的行為和他本人的價(jià)值區(qū)分開日麸,先指出錯(cuò)誤寄啼,再肯定價(jià)值,以尊重為前提進(jìn)行更正代箭。
總結(jié)一下辕录,今天分享的是一分鐘管理法。它包含三個(gè)訣竅:一分鐘目標(biāo)梢卸,清晰地闡述任務(wù)中最重要的部分走诞;一分鐘稱贊,建立走向成功的自信心蛤高;一分鐘更正蚣旱,修正錯(cuò)誤碑幅。掌握這三個(gè)訣竅,不僅能在職場(chǎng)上游刃有余塞绿,也能幫助我們進(jìn)行自我管理沟涨,達(dá)到最佳的自我狀態(tài),從而創(chuàng)造更大成果异吻。