超贊的EXCEL技能

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在這個(gè)信息化時(shí)代,幾乎每一個(gè)職場人的日常工作都離不開電腦的使用杜漠,而掌握一些電腦軟件的操作方法曾我,會(huì)使我們的工作效率大大提高圾浅。相反,等待我們的可能就是大量的重復(fù)性工作和無盡的加班了柳恐。

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昨天伐脖,我陪朋友去社區(qū)醫(yī)院開點(diǎn)感冒藥,由于是中午乐设,人并不多讼庇,進(jìn)門后發(fā)現(xiàn)僅有的4個(gè)工作人員正對(duì)著電腦屏幕似乎在研究什么。過了好一會(huì)近尚,才從他們的交談中得知是在用EXCEL處理一個(gè)文件蠕啄,大概是從A工作簿匹配患者聯(lián)系方式到B工作簿。又過了許久戈锻,其中一護(hù)士說:“沒辦法的話歼跟,只能把地址一個(gè)個(gè)輸進(jìn)去了”。聽到這里格遭,同事跟我相視一笑哈街,然后過去很快幫他們解決了問題。

上述的問題你是否遇到過呢拒迅?其實(shí)骚秦,這只需要用到EXCEL中一個(gè)常用的函數(shù):VLOOKUP¤滴ⅲ可能很多人都聽過作箍,具體使用方法在軟件中也有介紹,但官方的介紹并不是每個(gè)人都能理解的前硫,英文自不必說胞得,底下的中文要看懂也是不容易啊。今天开瞭,我盡量使用通俗易懂的話給大家講講VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用場景和注意事項(xiàng)懒震。

假設(shè)有這樣兩個(gè)工作簿罩息,怎么樣把工作簿2中的籍貫匹配到工作簿1呢?

工作簿1

工作簿2

我們可以看到个扰,兩個(gè)工作簿共有的一列是姓名瓷炮,但是順序是不一致的,意味著不能將籍貫復(fù)制粘貼递宅。這是就要用到強(qiáng)大的VLOOKUP了娘香。

首先在籍貫處輸入函數(shù)調(diào)出指令,因?yàn)閮蓚€(gè)工作簿相同的列是“姓名”办龄,所以姓名應(yīng)該充當(dāng)聯(lián)系的橋梁烘绽,在第一欄查找“姓名”中的項(xiàng),第二欄是查找范圍俐填,應(yīng)是“姓名”與我們要找的“籍貫”同在的工作簿2安接。

由于在工作簿2中,從“姓名”列算起英融,“籍貫”在第2列盏檐,因此第三欄即返回值因?yàn)椤?”,第四欄中填入“0”即可驶悟,按確定即可出結(jié)果了胡野。

但是好像并不是我們想要的結(jié)果喔,為什么會(huì)出現(xiàn)最不想見到的“#N/A”呢痕鳍?

原因是我們?cè)贑2單元格把光標(biāo)往下拖的時(shí)候硫豆,公式發(fā)生變化(即導(dǎo)致查找的范圍變化了,注意公式)笼呆。

李達(dá)康熊响、沙瑞金、高育良诗赌、趙德漢不在范圍中耘眨,所以查找出來的結(jié)果便顯示錯(cuò)誤值。

那要怎么解決呢境肾?這是就需要用到絕對(duì)引用剔难。將Sheet2中的“姓名”和“籍貫”選中,按F4(絕對(duì)引用快捷鍵)即可得到正解奥喻。

EXCEL是個(gè)很強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理工具偶宫,多花點(diǎn)心思研究,會(huì)給你滿意回報(bào)的环鲤。這次的小技巧分享就到這里纯趋,希望對(duì)你有所幫助。如果覺得有講得不清楚的地方,歡迎與我交流哦吵冒。

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