普通人也可以做出專業(yè)級別的PPT

作者：阿何

一禽最、為何大部分人很難做出好的PPT？

舉個例子：

學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)和畫畫是截然不同的兩個過程袱饭。學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)川无，1+1=2，你會了就是會了虑乖，不會就是不會舀透。兩個學(xué)生，都學(xué)會了1+1=2决左，在解答這道題的時候表現(xiàn)基本是一樣的。

但畫畫不一樣走贪。同樣是畫一個雞蛋佛猛，兩個學(xué)生都會畫，畫出來的樣子坠狡、好壞卻會差別很大继找。

這個世界，有些知識是有標(biāo)準(zhǔn)答案的逃沿，有些事沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的婴渡。前者我們稱之為“硬知識”幻锁，后者我們稱之為“軟知識”。

硬知識和軟知識的學(xué)習(xí)方法边臼、側(cè)重點是很不一樣的哄尔。一般來說，硬知識可以通過死記硬背柠并、大量練習(xí)的方式去得到快速提高岭接。而軟知識，很講究所謂的天賦臼予、靈感鸣戴。

做好PPT，其實就相當(dāng)于一種軟知識粘拾。大部分人學(xué)不好窄锅，就是因為用學(xué)習(xí)硬知識的方式去學(xué)習(xí)軟知識，肯定事倍功半缰雇。

我們應(yīng)該采取的正確做法：我們不一定成為PPT專家入偷，但通過整合的方法，同樣可以做出專業(yè)級別的PPT寓涨。

二盯串、普通級別的PPT和專業(yè)級別的PPT，主要差別在哪里戒良？

普通人做的PPT体捏，和高手做的專業(yè)PPT，最主要的差別在5個方面糯崎，具體如下：

1几缭、邏輯思路

2、配色和字體

3沃呢、圖形化表達(dá)

4年栓、（圖標(biāo)等）細(xì)節(jié)處理

5、頁面設(shè)計

換句話說薄霜，只要我們找到辦法某抓，解決好這5個問題，我們同樣可以做出非常漂亮的PPT作品惰瓜。

下面否副，針對這5個點一一詳細(xì)講解，并且給出快速解決方案崎坊。

1备禀、邏輯思路

PPT的本質(zhì)是表達(dá)思想、觀點、知識曲尸。所以首先我們自己必須對自己要表達(dá)的內(nèi)容非常清楚赋续，并且能夠梳理成條理分明、簡潔明了的樹狀結(jié)構(gòu)另患。

如果想要表達(dá)的意思都模糊纽乱、混亂，講不清楚柴淘，那么即便PPT設(shè)計得再精美也沒有意義迫淹。它就像是PPT的靈魂，在本質(zhì)上決定了一份PPT的高度为严。

對表達(dá)內(nèi)容邏輯條理的梳理敛熬，是PPT制作中最核心的工作，但也是唯一比較難用“整合”的方法去提高的一個工作第股。這方面的解決辦法应民，我們放到最后面來解決。

2夕吻、配色和字體

很多時候诲锹，一份PPT給我們很Low的感覺，主要是因為它的配色涉馅、字體用得不好归园。之所以如此，是因為大部分人對色彩的認(rèn)識都是非常不專業(yè)的稚矿，對什么是好 的色彩搭配庸诱，什么是不好的色彩搭配，基本停留在“靠感覺”的階段晤揣。

我國的學(xué)校教育桥爽，除了相關(guān)專業(yè)，好像基本也不會涉及色彩知識的教育昧识。所以所有人都停留在很低的層次钠四，差別主要在天賦。

什么叫“業(yè)余”的色彩搭配配跪楞？我們來看個例子：

這種PPT缀去，我們在很多國企、事業(yè)單位看到甸祭。鮮艷而低俗的配色朵耕，一下子拉低了PPT整體檔次。

當(dāng)然淋叶，上面這張PPT之所以不好看，不僅限于配色，它的差是全方位的煞檩，這點我們后面會接著說处嫌。

基本同樣的內(nèi)容，我們稍微調(diào)整一下配色斟湃、結(jié)構(gòu)熏迹，大家會發(fā)現(xiàn)效果就完全不一樣了：

普通人如何提高自己的PPT配色水平呢？下面會給出最快速的解決方案凝赛，下面先說忌諱點：

不要用純度太高的顏色注暗、不要用對比度太強(qiáng)烈太刺眼的顏色、一張PPT不要弄太多顏色墓猎！

再來說字體捆昏。很多人喜歡在PPT里面用宋體、隸書毙沾、楷書等字體骗卜。這些字體想用好都是非常難的，大部分人用出來的效果都慘不忍睹左胞，如下圖：

這也是經(jīng)常見到的一種ppt風(fēng)格寇仓，常見于中老年人做出來的作品當(dāng)中。

還有這樣的：

其實只要有正常審美的人烤宙，都會知道這樣的PPT是“不好看”的遍烦，很可能制作的人自己也非常羞愧。問題是有心無力躺枕，想做得漂亮點服猪，真不知道如何用力。

給大家的建議：

我們要在短時間內(nèi)就能做出專業(yè)的PPT屯远，如果從頭開始學(xué)習(xí)色彩搭配學(xué)蔓姚、字體搭配學(xué)，甚至是字體的設(shè)計慨丐，那學(xué)到天荒地老都不一定能學(xué)好坡脐。更何況，配色和字體只不過是ppt組成的其中一小部分而已房揭。

我們不需要成為色彩搭配和字體搭配的專家备闲，通過整合的方法，只要使用別人經(jīng)過磨練的成熟結(jié)果即可捅暴！

先說字體：最保守且安全的選擇恬砂，全部用微軟雅黑。 這肯定不是最佳的選擇蓬痒，但你要提升自己對字體的掌控能力泻骤，說不得小半年又過去了！在這之前，請老老實實地用微軟雅黑這種字體吧狱掂。

再說配色演痒，教大家2個最快的方法：

方法1：直接記錄好的配色組合

工具：一個Word文檔（或者直接就是PPT文檔），一個Photoshop軟件趋惨。

方法：找到各種經(jīng)典的PPT鸟顺，把它們的色彩搭配記錄下來（用Photoshop的取色功能，記錄下顏色的代碼值）器虾。

給大家示范一下：

如圖讯嫂，我們針對一頁PPT，就把它的經(jīng)典配色記錄下來了兆沙。

比如頂部的標(biāo)題欄欧芽，底色是#398f3d，字體顏色是白色挤悉，也就是#ffffff渐裸。當(dāng)然，這個底色也可以替換為下面3個中的任意一個装悲。

然后下面加粗標(biāo)題昏鹃，顏色是#404040。

不一一列舉了诀诊。你就算對色彩搭配一無所知洞渤，通過這種方法，也可以讓自己的PPT具有非常專業(yè)的配色属瓣。

再進(jìn)一步载迄，我們最少要多記錄幾套經(jīng)典的配色：比如不同的場合、不同的氛圍抡蛙、不同的目的护昧，都會用到不同的主色彩、輔助色彩粗截。嚴(yán)肅場合惋耙，可能我們以黑白灰的色調(diào)為主；活動場合熊昌，可能用到紅色绽榛、橙色等比較熱烈的色彩。多翻看不同的PPT模板婿屹，記錄下大概20套不同的色彩搭配組合灭美，基本就足夠你在各個場景使用了！

方法2：直接使用色彩搭配工具

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)有很多網(wǎng)站或者工具昂利，可以給我們成熟的色彩搭配組合届腐，我們直接使用就是了铁坎。

工具1：配色網(wǎng)

工具2：Adobe Colorwheel

大家可以上去看看。上面直接給出很多經(jīng)典的色彩搭配犁苏，可以根據(jù)自己的需要取用厢呵。

這些工具，都是對色彩非常敏感的專業(yè)人士設(shè)計的傀顾，比如Adobe這樣在圖像處理、設(shè)計領(lǐng)域特別牛逼的公司碌奉。通過工具做出來的色彩組合短曾，不一定是最合適你用的，但隨便甩你自己瞎配色一萬條街應(yīng)該是沒問題的赐劣。

我們不需要自己成為色彩大師嫉拐，但互聯(lián)網(wǎng)時代，我們可以隨便找N個大師為自己服務(wù)魁兼。

3婉徘、圖形化表達(dá)

專業(yè)級別的PPT，圖片必須是清晰的咐汞，大的盖呼，震撼的。好的圖片化撕，能夠極大程度提升ppt的逼格和檔次几晤。

我們先來看一個例子：

假如你的PPT中多出現(xiàn)這種質(zhì)量的圖片，逼格和檔次是不是瞬間就提升上去了植阴？

而且你如果仔細(xì)研究蟹瘾，發(fā)現(xiàn)在PPT里做出這樣的效果其實并不復(fù)雜：一張足夠有說服力的、清晰的大圖掠手，以及適度放一些說明文字憾朴。

我們再來看看失敗的例子：

別笑，我們大部分人曾經(jīng)都做過這種等級的PPT喷鸽。不少人的巔峰水準(zhǔn)可能就停留在這個檔位了众雷。

如何用好圖片，讓我們的PPT看起來很牛掰魁衙？很高冷报腔？

記住幾個要點：

1、圖片一定要清晰

2剖淀、圖片最好不要太多花哨的元素纯蛾，要有一大片干凈的區(qū)域，適合我們用來放文字纵隔、標(biāo)題等信息

3翻诉、圖片和文字搭配在一起要協(xié)調(diào)炮姨、美觀

如何讓圖片、文字的搭配看起來協(xié)調(diào)碰煌、美觀呢舒岸？

方法A：讓文字堆疊在圖片干凈的區(qū)域上，比如上面給的案例芦圾。

方法B：可以在圖片里加一些色塊蛾派，再在色塊上加文字：

方法C：還可以讓圖片、色塊个少、文字有機(jī)的結(jié)合起來

如何迅速提升自己在這方面的能力呢洪乍？

找到30個高端的PPT模板，然后記錄下15-30種圖片夜焦、文字的不同展現(xiàn)組合形式壳澳。以后要用，就從你的庫里面選茫经！

以后巷波，不管是網(wǎng)上還是哪里，看到有經(jīng)典的文字卸伞、圖片的搭配組合抹镊，馬上記錄下來，不斷充實你的記錄庫瞪慧。

比如還可以是這樣的：

這樣的：

知道圖片和文字內(nèi)容如何搭配展示了髓考，還要解決一個大問題：去哪里找到高質(zhì)量的圖片呢？

可以這么說弃酌，只要你的PPT里出現(xiàn)一張模糊的圖片氨菇，逼格下降10個檔次都不止。下降的程度差不多等于你打游戲的時候眼看要通關(guān)了卻突然停電而且還沒有存檔妓湘，一切從頭來過查蓉。

下面給大家介紹很好的資源網(wǎng)站：

1、千圖網(wǎng) ?

2榜贴、全景網(wǎng)?

3豌研、昵圖網(wǎng)?

4、123RF ?

5唬党、Eput?

6鹃共、Forwallpaper?

7、一圖網(wǎng)?

8驶拱、Pixabay ?

有了這些網(wǎng)站資源霜浴，找到高質(zhì)量的圖片不是難事。再加上我們記錄下來的圖片和文字組合展現(xiàn)方式蓝纲，很輕松就可以做出牛逼的PPT阴孟。

此外晌纫，一些文字信息，能夠用圖形化來表達(dá)的永丝，我們也盡量用圖形化來表達(dá)锹漱。

比如說：一個整體，由6個小部分組成慕嚷，要表達(dá)這件事情哥牍，我們可以用純文字來表達(dá)，也可以用下面這樣的形式：

比如隨著時間進(jìn)度喝检，事情的發(fā)展砂心，我們可以用下面的形式：

那么這種“圖形化”的東西，怎么來呢蛇耀？一種方法是從現(xiàn)有的模板里面摳出來！第二種是自己畫坎弯。

很多看上去很復(fù)雜的結(jié)構(gòu)圖纺涤，你發(fā)現(xiàn)都是由最簡單的幾何圖形組成的，剛剛發(fā)的圖形抠忘，其實就是用不同背景的圓形組合而來的撩炊。

大家多看一些別人畫的圖，多用PPT里面自帶的形狀工具崎脉，很快自己也能畫出很專業(yè)的這種圖拧咳。有了它，你的PPT看起來馬上就專業(yè)很多囚灼。

4骆膝、圖標(biāo)等細(xì)節(jié)

專業(yè)的PPT，為啥一眼看上去給人感覺就不一樣灶体？因為它在很多細(xì)節(jié)上都做的非常到位阅签。比如視覺表達(dá)上，圖像一定是比文字看起來美觀蝎抽，表達(dá)更輕松的政钟。

合理的使用圖標(biāo)，能夠讓你的PPT看起來很專業(yè)樟结。我們來看個對比案例：

是的养交，這個錯誤案例又出現(xiàn)了……。1瓢宦，2碎连，3列舉，是PPT里面最常見的一種表達(dá)形式刁笙。但是你這樣用破花，就非常普通谦趣，一點特色也沒有，也不美觀座每。

再來看個正面的案例：

同樣是要表達(dá)1前鹅，2，3三大點信息峭梳，用了圖標(biāo)舰绘，檔次是不是一下子就上去了？

如何找到合適的圖標(biāo)葱椭？阿何吐血3升捂寿，給你找到了以下方法：

1、Iconfont? 阿里巴巴的網(wǎng)站孵运，幾萬個漂亮的矢量圖標(biāo)

2秦陋、Easyicon ? 這里也有很多圖標(biāo)

3、百度

4治笨、自己用Photoshop驳概、Ai等軟件設(shè)計或者二次編輯圖標(biāo)

在標(biāo)題處、列表處旷赖，適當(dāng)使用圖標(biāo)顺又，能夠馬上將你PPT的專業(yè)等級提高！

5等孵、頁面設(shè)計

所謂的頁面設(shè)計稚照，就是同樣的內(nèi)容，我們在一個頁面里會以什么樣的結(jié)構(gòu)俯萌、什么樣的形式去展現(xiàn)它果录。我們回顧一下前面舉的例子：

同樣是1，2咐熙，3的陳述雕憔，為啥上面的給人感覺很Low，下面的給人感覺就好很多呢糖声？

好的頁面結(jié)構(gòu)必須符合以下幾個要素：

a斤彼、主次分明（標(biāo)題、正文蘸泻、圖片琉苇，小標(biāo)題，要一目了然悦施，讓人第一眼能看到重點）

b并扇、簡潔（不要有大塊大塊的文字堆疊。如果真要堆疊抡诞，要縮小字體穷蛹，減少太多字堆疊給人帶來的恐懼感土陪，降低文字干擾）。同時肴熏，能用圖片鬼雀、圖標(biāo)表達(dá)的，盡量不要用文字蛙吏；

c源哩、配色舒服

d、空間結(jié)構(gòu)合理（該對齊的要對齊鸦做，字體該大的時候大励烦，該小的時候小）

上面已經(jīng)說了配色泼诱、圖標(biāo)坛掠、圖片3方面。下面重點給大家說說空間結(jié)構(gòu)和主次分明的問題治筒∪匆簦空間結(jié)構(gòu)處理的不合理，主次分明不突出矢炼，是大部分人的PPT看起來不專業(yè)的重要原因。

解決主次分明的主要方法：盡量少放文字阿纤，特別是大段的文字句灌；標(biāo)題要放大突出；并列的內(nèi)容要用區(qū)塊分離展示欠拾。

如何讓空間結(jié)構(gòu)處理的更好呢胰锌？同樣是用整合的思路：大量閱讀別人做的經(jīng)典結(jié)構(gòu)安排，記錄下來藐窄，形成自己的庫资昧。用的時候直接從庫里選出來！

我們先來看看荆忍，PPT的頁面整體分類其實是有限的格带，我粗略分一下，大體可以分成下面這個樣子：

我們一個一個簡單來看看刹枉，封面叽唱、封底就不說了。比如目錄頁：

標(biāo)題頁：

列表型：

表格型：

信息圖：

通過這樣的列舉微宝，我們發(fā)現(xiàn)了一個規(guī)律：其實PPT里用到的頁面結(jié)構(gòu)類型棺亭、展示方式是非常有限的！用來用去蟋软，無非就是那么幾種類型镶摘。

但是同樣一種結(jié)構(gòu)嗽桩，具體的展現(xiàn)形式是無限的！比如表格凄敢，我們可能有非常多不同的表格形式碌冶。不同的表格形式，美觀程度、風(fēng)格特點都不一樣舒帮。

這樣托享，我們可以平時有意識的去搜集高質(zhì)量的PPT模板，然后嫩挤，應(yīng)該將模板分解，按照頁面結(jié)構(gòu)分類保存消恍。

這樣積累一段時間岂昭，你發(fā)現(xiàn)你可能有30個高質(zhì)量的PPT封面，80個不同類型的信息圖狠怨，25種金字塔結(jié)構(gòu)……等等约啊。

寫PPT的時候，根據(jù)要表達(dá)的內(nèi)容不同佣赖，挑選出最合適的結(jié)構(gòu)圖恰矩，套上去！

如何統(tǒng)一風(fēng)格憎蛤？主要是配色外傅！以及統(tǒng)一的細(xì)節(jié)處理，比如頂部的標(biāo)題欄俩檬，公司logo等萎胰。也就是頂部和底部，或者是背景棚辽，配色統(tǒng)一好技竟，就是一個統(tǒng)一風(fēng)格的PPT。

那么屈藐，如何去尋找高質(zhì)量的PPT模板呢榔组？阿何給大家整理出來很多好的資源網(wǎng)站：

1、演界網(wǎng)

2联逻、PPTSTORE

3瓷患、稻殼兒

4、OfficePlus

5遣妥、逼格PPT

6擅编、撲奔網(wǎng)

7、PPTMind

8、優(yōu)品PPT

同時爱态，關(guān)注職場充電寶谭贪，回復(fù)ppt，我們也整理了一些ppt模板給大家锦担，以后盡量不斷更新完善俭识。

最后，回過頭來說說如何梳理PPT的邏輯思路洞渔，這也是最重要的東西套媚。

首先，我們要改變一個習(xí)慣：大部分人寫PPT磁椒，都是一邊寫一邊整理思路堤瘤，這樣效率非常低，也因為缺乏整體思維浆熔，很難寫出高質(zhì)量的PPT本辐。

推薦的做法：

a、先要把PPT的骨干医增，大綱整理出來慎皱，用思維導(dǎo)圖或者其他工具，明確自己的思路叶骨，然后再來寫PPT茫多，這樣你會發(fā)現(xiàn)你的效率會大大提高。

比如今天我寫這篇文章忽刽，我的整個思路是這樣的：

有了這樣的框架天揖，我寫文章就會快多了。同樣缔恳，你制作PPT，應(yīng)該先做框架洁闰，把關(guān)鍵點信息都搞定歉甚，再去完善細(xì)節(jié)。

而不是一邊寫扑眉，一邊想纸泄，一邊調(diào)整思路。

b腰素、不要想著把所有內(nèi)容都堆到PPT里面去聘裁。全部堆完，你也沒啥可講的了弓千。

核心信息衡便，必要信息放上去即可。簡潔了，你的PPT就美了镣陕、專業(yè)了谴餐。

一些補(bǔ)充說明：

1、學(xué)習(xí)PPT呆抑，大家可以按照下面幾個階段逐步去提高自己的水平：

a岂嗓、直接套用模板

b、不同模板進(jìn)行組合鹊碍，修改風(fēng)格

c厌殉、修改別人的模板

d、直接制作自己的原創(chuàng)模板

2侈咕、善用Google公罕、百度等搜索引擎

3、要提高自己的審美能力乎完，否則連分辨美丑的能力都沒有熏兄，這是最可怕的。多看好的設(shè)計树姨，看多了摩桶，自然就能分辨美丑了。國內(nèi)的話帽揪，像花瓣網(wǎng)硝清、UI中國等上面都有很好的設(shè)計作品。同時转晰，多看牛人的PPT作品芦拿，也是個很快的提高方法。