摘自PM圈子網—項目經理牛人聚集地
世界上幾乎所有的領袖都在運用目標管理方法臣樱。這種方法可以簡單概括為一句話窃款，即依據“我現(xiàn)在做的，使我更接近目標”的原則啄清，判斷工作的輕重緩急，合理安排時間俺孙。它包括以下內容：
（1）制定目標
如果你想工作安排得更好辣卒，首先最重要的是先問問自己：“我的目標是什么？”因為你是一個組織的決策者睛榄，你首先應當想到目標必須是這個組織的目標荣茫。
（2）制定計劃
一個領袖和一個隨從的最大不同是：領袖會仔細地計劃其努力的步驟，他會自動積極進取场靴，不用別人叮嚀啡莉。一個人如果沒有制定工作計劃的能力，他就沒有資格當一個決策者旨剥。計劃咧欣，應該有長遠計劃和短期具體的計劃。
（3）五層行動
a.重要又緊急泞边。
這些事情比任何事情都要優(yōu)先该押，是必須立刻去做或在近期內要做好的工作。
b.重要但不緊急
我們工作之中阵谚，大多數真正重要的事情都不是急的蚕礼，可以現(xiàn)在或稍后再做烟具。實際上我們卻往往把這些事情無休止地拖延下去。對這類工作的注意程度奠蹬，可以分辨出一個人辦事有沒有效率朝聋。所以我們要注意把這類工作列入優(yōu)先的行列之中。
c.緊急但不重要
這一類是表面上看起來需要立刻采取行動的事情囤躁，但客觀而冷靜地分析一下冀痕，我們就可以把它們列入次優(yōu)先工作中去。
d.繁忙
很多工作只有一點用狸演，既不緊急也不重要言蛇，而我們卻常常在做重要的事情前先做它們，這是本末倒置宵距。因為這些事情會讓你分心腊尚，它們給你一種有事可做和有成就的感覺，使你有借口把重要的工作向后拖延满哪。這是許多能力不夠而又身居高位的人的最大弱點婿斥。
e.浪費時間
是不是浪費時間，每個人都有不同的看法哨鸭。但工作效率低肯定是浪費時間民宿。
（4）巴萊多定律(也叫二八定律)
巴萊多定律是19世紀末20世紀初意大利經濟學家巴萊多發(fā)明的。他認為像鸡，在任何一組東西中活鹰，最重要的只占其中一小部分，約20%坟桅，其余80%盡管是多數华望，卻是次要的，因此又稱二八定律仅乓。以這條定律分析，在討論會中蓬戚，20%的人通常發(fā)表80%的談話夸楣；在銷售公司里，20%的推銷員帶回80%的新生意等等子漩。我們在面對一大堆紛繁復雜的工作時豫喧，難免心存畏懼。有的人工作還沒開始就泄氣了幢泼，也有的人先做容易的紧显，結果永遠也完成不了最困難的。這時缕棵，你運用二八定律孵班，從中找出兩三項最重要的涉兽，合理分配時間集中精力完成。那么篙程，就在你選擇的兩三項事情完成之后枷畏，你將獲得成功。
（5）定下期限
帕金森有一條定律：“工作會展延到填滿所有的時間虱饿∮倒睿”因此，派給自己或別人的任務氮发，必須要有期限渴肉，沒有期限就永遠完成不了。定下期限爽冕，可以給自己施加壓力仇祭，盡快把工作完成。尊重自己制定的期限扇售，不能養(yǎng)成拖延的毛病前塔。定期限是在實踐中最有效的方法之一。
（6）追蹤查詢
當你把工作布置給別人做承冰，他們卻沒有做好時华弓，你不要說：“這些人是怎么回事？”而是問自己：“我是怎么回事困乒？我做了什么使這些人對我失信了寂屏？”原因是你沒有建立一套追蹤查詢的制度。如果有娜搂，你布置的工作就一定會得到優(yōu)先處理迁霎。
