數(shù)據(jù)圖表 | PPT圖表小技巧

導(dǎo)語(yǔ)


在我們展示數(shù)據(jù)時(shí)常遂,運(yùn)用PPT圖表可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可視化和說(shuō)服力。但是挽荠,如果用不好圖表克胳,反而會(huì)有相反的效果。這一次坤按,我們主要講3招讓你的PPT圖表煥然一新毯欣。



我們應(yīng)該見(jiàn)過(guò)這一類(lèi)的擬物化圖表,你們可能認(rèn)為這是很專(zhuān)業(yè)的工具做的臭脓,其實(shí)用PPT就可以做出來(lái)酗钞。下面我們來(lái)用PPT擼一下這個(gè)圖表。

效果圖

我們只需要兩個(gè)我們非常熟悉的快捷鍵就可以完成這種圖表 ——?復(fù)制和粘貼快捷鍵

先舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子

溫馨提示:不光是柱狀圖来累,折線圖砚作、餅圖等各類(lèi)圖表都可以用這招。這里不再贅述嘹锁。

你以為這就完了葫录?別急,好戲剛剛開(kāi)始领猾,我們來(lái)解決一下那個(gè)美國(guó)米同,哦,不摔竿,是那個(gè)美國(guó)地圖圖表面粮。


首先我們先了解一下什么是圖表的系列層疊,通俗的說(shuō):就是柱狀圖的一個(gè)柱子壓著另一個(gè)柱子(就是上下體位继低,滴0静浴)。下面我們先搞一個(gè)上下體位袁翁!

【1】插入一個(gè)如圖所示的柱狀圖(因?yàn)橹竽莻€(gè)地圖黃色部分為60%柴底,所以這里要注意數(shù)據(jù)的輸入:系列1為1,系列2為0.6)

【2】更改【系列重疊】設(shè)置為100%

操作示意圖 01
操作示意圖 02


好粱胜,接下來(lái)是最關(guān)鍵的步驟柄驻,請(qǐng)睜大眼睛 !

好年柠,這是第一招凿歼,是不是很帥啊褪迟,哈哈哈



這一招可以讓我們把折現(xiàn)圖變彎(Gay),話(huà)說(shuō)頂點(diǎn)過(guò)渡這么硬的折線圖還真是讓人感到不安!

原始圖

讓它變彎其實(shí)很簡(jiǎn)單答憔,只需改一個(gè)參數(shù)味赃!

【步驟】:選中折線圖的折線,打開(kāi)格式窗格的填充選項(xiàng)虐拓,翻到最下面心俗,勾選【平滑線】。

操作示意圖

然后就可以變彎啦蓉驹!

效果圖

這種效果的折線圖我們可以經(jīng)常在APP UI設(shè)計(jì)里見(jiàn)到城榛。




來(lái)吧,直接上例子态兴。假設(shè)這樣一個(gè)情景:我們要去匯報(bào)公司本年的各個(gè)季度利潤(rùn)增長(zhǎng)情況狠持。以下這是原始數(shù)據(jù)(增長(zhǎng)幅度貌似不是很大啊)瞻润。

原始數(shù)據(jù)

然后做出來(lái)圖表是這樣喘垂。從圖表上看增長(zhǎng)情況貌似也差強(qiáng)人意。

原始圖

那我們?cè)撛趺醋瞿茏屗瓷先ケㄔ鲩L(zhǎng)绍撞,從而得到BOSS的贊賞呢正勒?很簡(jiǎn)單!只需要修改一下坐標(biāo)軸傻铣。

【步驟】:雙擊縱坐標(biāo)軸彈出格式窗格章贞,打開(kāi)【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】,更改邊界的數(shù)值(最大值盡量接近原始數(shù)據(jù)最大值非洲,最小值盡量接近原始數(shù)據(jù)的最小值)鸭限。

操作示意圖

修改完效果如下

效果圖

嗯,這樣看上去增長(zhǎng)還是蠻不錯(cuò)的两踏。同樣的里覆,柱狀圖通過(guò)這種方法也可以看上去很高大!不過(guò)這樣也只是形式上的增長(zhǎng)缆瓣,并沒(méi)有在根本上提高增長(zhǎng)幅度。如果你的原始數(shù)據(jù)根本就沒(méi)有增長(zhǎng)的話(huà)虹统,還想做出這樣的圖表弓坞,那我只能送你兩個(gè)字:做夢(mèng)!


END


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