最近干的幾件大事:
1、梳理成本科目挖诸。
2、資金日報(bào)新模板多律。
3痴突、資金計(jì)劃新模板狼荞。
4辽装、部門流程圖相味。
5拾积、對接軟件使用中的問題:交易匯總、交易明細(xì)殷勘、費(fèi)用類別此再。
現(xiàn)在做完了,寫出來感覺沒什么了输拇,但是,做的時(shí)候贤斜,著實(shí)燒腦。
做的時(shí)候考慮以下幾點(diǎn):
1瘩绒、標(biāo)準(zhǔn)化。因?yàn)橘~套用了好多年了锁荔,財(cái)務(wù)經(jīng)理不讓改動賬套(他當(dāng)時(shí)設(shè)置的科目)蟀给,我把5個(gè)公司的賬套導(dǎo)出現(xiàn)用的科目阳堕,做出了一份齊全但不贅述的科目表跋理,并在公司范圍內(nèi)發(fā)布恬总。
2前普、關(guān)聯(lián)性。收費(fèi)軟件中用的科目拭卿、資金日報(bào)、資金計(jì)劃按著同一份科目進(jìn)行梳理贱纠、整齊劃一、方便交流并巍。
3目木、實(shí)用性懊渡。公司現(xiàn)在同時(shí)上了倆收費(fèi)軟件,兩個(gè)大項(xiàng)目用一個(gè)军拟,其他九個(gè)小項(xiàng)目用另一個(gè)。怎樣快速熟悉這倆軟件懈息?人的精力是有限的肾档,先根據(jù)我們的需要,去比較成熟的軟件中看看有沒有我們需要的現(xiàn)成的數(shù)據(jù)怒见,沒有的話溝通添加俗慈。一個(gè)軟件初步整改成我們需要的樣式了遣耍,再去拿著這個(gè)樣式去溝通另一個(gè)軟件闺阱。對照著去使用、去熟悉酣溃。在試用期,盡可能多去測試纪隙,一旦過了試用期,付完款绵咱,主動權(quán)就不在我們這邊了碘饼。
4悲伶、痕跡化派昧。無論是溝通待解決的問題,還是已經(jīng)摸索出來的答案蒂萎,都要記錄、及時(shí)更新淮椰、發(fā)送同事共享。提高工作效率主穗,避免重復(fù)溝通泻拦。
5忽媒、總分細(xì)争拐。先梳理大框架,然后去填充內(nèi)容架曹、去完善細(xì)節(jié)。
6闹瞧、重要性。重要的科目放到日報(bào)奥邮、資金計(jì)劃的前面万牺。
7、及時(shí)更新脚粟。隨時(shí)用新版本替換原版本覆旱,以免發(fā)送錯(cuò)誤核无。
8扣唱、苦盡甘來。做的時(shí)候感覺挺痛苦画舌,做完了就是自己的了。