如果將傳統(tǒng)的封建王朝比作一個(gè)大型的國(guó)有企業(yè)的話诈皿，那么皇帝是董事長(zhǎng)林束，朝廷奏折、文書是其管理意志的體現(xiàn)稽亏，明朝是中國(guó)檔案事業(yè)的大發(fā)展期壶冒，有著一整套關(guān)于文書的發(fā)布、執(zhí)行和管理制度措左，即使放在現(xiàn)在也有著極高的管理參考價(jià)值依痊，注：古時(shí)文件一般稱為文書；
那么怎披，這些中國(guó)歷史上最大的“企業(yè)”胸嘁，是如何管理文件的呢？
集中存儲(chǔ)凉逛，搜索方便
文書按照年代和地域分類存放性宏，再統(tǒng)一編號(hào)，按順序排列状飞。庫(kù)內(nèi)設(shè)立嚴(yán)密的安全措施毫胜，不僅定期晾曬檔案，而且有著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟殚喼贫取?/p>
超強(qiáng)審批流诬辈，安全嚴(yán)謹(jǐn)
為加強(qiáng)朝廷的文書控制酵使，朱元璋分別設(shè)立了“行移勘合”和“照刷磨勘”制度。朝廷機(jī)關(guān)在簽發(fā)文書時(shí)焙糟，均需領(lǐng)取特定簿冊(cè)口渔，每一冊(cè)均編號(hào)在案。發(fā)文時(shí)穿撮，左半側(cè)向下傳發(fā)缺脉，有半側(cè)存根，左右半側(cè)均由發(fā)文機(jī)關(guān)加蓋騎縫公章悦穿，用完后攻礼，必須統(tǒng)一歸檔以便查閱。
全程監(jiān)督栗柒，記錄文書的整個(gè)生命周期
600年前礁扮，朱元璋極好的詮釋了一個(gè)企業(yè)應(yīng)有的文件監(jiān)督制度。歷洪武一朝，官員的違法比例是整個(gè)明朝時(shí)期中最低的深员，這與其嚴(yán)格负蠕、完善的文書監(jiān)督管理制度是分不開。
機(jī)要文件存儲(chǔ)安全
明代對(duì)文書的保密頗為重視倦畅。密疏制度是明代中央機(jī)構(gòu)實(shí)行的文書保密制度。明成祖時(shí)绣的，臣僚有機(jī)要事上奏疏叠赐，用揭帖或題本，以文淵閣印封緘屡江，徑送某大臣拆閱芭概，密疏制度由此產(chǎn)生。
協(xié)同高效辦公
明代的驛傳以京師為中心惩嘉，向全國(guó)各地輻射延伸罢洲，四通八達(dá)∥睦瑁皇帝頒發(fā)的詔令文書惹苗，都由驛傳負(fù)責(zé)遞送到各省及邊遠(yuǎn)地區(qū)；為了使文書傳達(dá)較快耸峭，驛傳還為使臣桩蓉、信差、官員的往來提供便利的食宿條件劳闹，最后形成了一套完善的驛傳制度院究。
權(quán)限管理
行移制度是明代公文在部門之間轉(zhuǎn)遞移交的制度，其作用主要是規(guī)范部門間的公文轉(zhuǎn)遞移交本涕。明代公文的轉(zhuǎn)遞移交要求經(jīng)過一定的規(guī)定途徑业汰，即規(guī)定有些公文必須經(jīng)某些衙門，有些公文則不得行移某些衙門菩颖，不得違誤样漆。
檔案管理，永不刪除
朱元璋對(duì)元朝檔案的收集是十分重視的位他，在起義過程中不斷命令部下注意收集元王朝檔案材料氛濒，同時(shí)也鼓勵(lì)元朝將領(lǐng)攜帶檔案圖籍前來投降。所以這些檔案對(duì)于朱元璋取得軍事上的勝利鹅髓，鞏固明初時(shí)期的社會(huì)秩序舞竿，恢復(fù)和發(fā)展經(jīng)濟(jì)，建立各種制度等方面起了十分重要的作用窿冯。
但是骗奖，你的企業(yè)文件管理達(dá)到了600年前的水平了么？
“讀史使人明智”，雖然古時(shí)科技水平達(dá)不到执桌，但是他們對(duì)于文件重要性的認(rèn)知和管理卻是極高的鄙皇，以上朱元璋朱董十分重視的問題，交給開始云就全部能解決仰挣，不管是高效協(xié)同辦公伴逸，移動(dòng)智能化辦公，數(shù)據(jù)化管理膘壶、可視化操作错蝴，還是積累企業(yè)知識(shí)成果，提高90%辦公效率颓芭，開始云KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)顷锰，滿足你全部的文件管理需求。
