考慮到可能有的同志手頭還沒(méi)有更好的工具，做一些日常重復(fù)工作的時(shí)候比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力厘熟，所以寫(xiě)一篇文章介紹如何利用各種工具提高工作效率嘲恍。

• 一、軟件

  • 1. 搜索軟件everything
       最強(qiáng)烈推薦嚷狞】榇伲可以瞬間按文件名搜索出你想要的文件。只搜文件名的話床未，比win10自帶的搜索不知道高到哪里去了竭翠。
  • 2. 鼠標(biāo)滾輪軟件WizMouse
       強(qiáng)烈推薦。用處是打開(kāi)多個(gè)窗口時(shí)薇搁，直接在非當(dāng)前窗口上滾動(dòng)滾輪斋扰，就能翻頁(yè)。干活的時(shí)候能省不少心啃洋。
  • 3. 壓縮軟件
       嚴(yán)重推薦Bandizip传货，特有功能是自動(dòng)解壓：壓縮包根目錄下只有一個(gè)文件夾的時(shí)候會(huì)將這個(gè)文件夾解壓到當(dāng)前文件夾；如果根目錄下面有多個(gè)文件夾宏娄，則會(huì)創(chuàng)建一個(gè)和壓縮包名字一樣的文件夾把文件都解壓進(jìn)去问裕。非常省心。
  • 4. 看圖軟件
       和Bandizip同一個(gè)公司出的Honeyview孵坚。輕巧僻澎，自定義功能豐富。
  • 5. 播放軟件
       PotPlayer十饥。特有功能是快速播放還不變調(diào)窟勃。用播放器聽(tīng)課件的時(shí)候很有用。
  • 6. Total Commander
       代替資源管理器的工具逗堵，這個(gè)看個(gè)人喜好吧秉氧，我至今沒(méi)用慣。
       如果需要免費(fèi)版可以試試Free Commander或者M(jìn)ulti Commander蜒秤。
  • 7. 筆記類
       為知筆記/印象筆記/有道云筆記等都行汁咏。電腦上裝一個(gè)亚斋，手機(jī)上裝一個(gè)，隨時(shí)同步攘滩，記事非常方便帅刊。介紹一個(gè)進(jìn)階用法：出去需要盤點(diǎn)拍照的時(shí)候，可以每一組照片新建一個(gè)文檔漂问，然后往里插拍的圖片赖瞒。回來(lái)之后同步再另存蚤假。
  • 8. 同步軟件
       增量備份神器FreeFileSync栏饮。先比較源和目標(biāo)文件夾，然后列出/同步有變化/增加的文件磷仰。我每年都會(huì)把工作文件夾備份到移動(dòng)硬盤里面幾次袍嬉，以備不時(shí)之需浅辙。
  • 9. PanDownload
       下載百度云的神器音诈！有這個(gè)就不用買百度云盤的會(huì)員了！

• 二养涮、小技巧逢享，想起來(lái)隨時(shí)往里補(bǔ)充

  • 在手機(jī)的輸入法（QQ/百度/觸寶/手心/訊飛等輸入法都有類似功能）里面建一個(gè)快捷輸入罐监，記稅號(hào)之類東西，需要給別人發(fā)或者看的時(shí)候瞬間就能輸入拼苍。比如定義“sh”=稅號(hào)笑诅，需要用的時(shí)候打“sh”就行了。再比如定義“add”=公司地址……

  • 協(xié)同辦公是目前效率比較低的一個(gè)點(diǎn)疮鲫，我覺(jué)得應(yīng)該試試印象筆記里面的共享筆記吆你，或者WPS云文檔、石墨文檔等俊犯。類似發(fā)文簿之類的記錄表格也可以考慮生成云端的電子文檔妇多，以便大家查閱。

• 三燕侠、辦公自動(dòng)代碼
  word/excel里面都有VBA者祖，可以插入自動(dòng)化代碼。用這些代碼的目的主要是為了減少編輯word/excel時(shí)候的重復(fù)操作绢彤。
  現(xiàn)在評(píng)估報(bào)告和說(shuō)明模板中的內(nèi)容越來(lái)越多七问，今后會(huì)抽時(shí)間針對(duì)這個(gè)問(wèn)題專門寫(xiě)一些自動(dòng)生成八股文的代碼，比如一鍵匯總各科目的評(píng)估結(jié)果茫舶，之后直接往word文檔里面粘貼就行械巡。請(qǐng)大家耐心等待。

  下面先放出一個(gè)簡(jiǎn)單的代碼。

  • 1. excel表格粘貼到word之后的格式整理
       通常excel表粘貼到word之后都很難看讥耗，處理的套路是：在word中全選表格→搜索空格并將其替換掉（即刪除表中全部空格）→根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格有勾。然后再作后續(xù)調(diào)整。斜體部分手動(dòng)操作起來(lái)有點(diǎn)費(fèi)時(shí)間古程。所以用VBA代碼的方式蔼卡，一步完成。
       新建一個(gè)宏挣磨，然后編輯代碼雇逞，插入如下代碼：

       Selection.Find.ClearFormatting
       Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
       With Selection.Find
       .Text = " "
       .Replacement.Text = ""
       .Forward = True
       .Wrap = wdFindStop
       .Format = False
       .MatchCase = False
       .MatchWholeWord = False
       .MatchByte = True
       .MatchWildcards = False
       .MatchSoundsLike = False
       .MatchAllWordForms = False
       End With
       Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
       Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
       End Sub

       保存，為宏指定一個(gè)按鈕趋急，以后每次調(diào)整表格時(shí)喝峦，選中全表势誊，點(diǎn)擊按鈕執(zhí)行這段代碼即可呜达。
  • 待續(xù)