高效時(shí)間管理的21個(gè)黃金法則

1匆篓、目標(biāo)浑度。

訂出事業(yè)、健康鸦概、工作箩张、財(cái)富、成就窗市、自我成長(zhǎng)等方面目標(biāo)先慷;問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題:如果自己有100萬(wàn),會(huì)訂立什么目標(biāo)咨察?如果自己只剩下6個(gè)月的生命论熙,會(huì)訂立什么目標(biāo)?假設(shè)自己做什么事情都不會(huì)失敗摄狱,會(huì)訂立什么目標(biāo)脓诡?

2、計(jì)劃媒役。

事先規(guī)劃好行動(dòng)祝谚。目標(biāo)——列出行動(dòng)步驟——每天執(zhí)行——經(jīng)常修正。

3酣衷、分析交惯。

提前列出工作內(nèi)容。核對(duì)工作進(jìn)度穿仪。做重要的事情席爽,有效授予權(quán)給合適的人去做,處理緊急事件啊片。

4拳昌、設(shè)定優(yōu)先順序。

80/20定律钠龙。用80%的精力做20%最重要的事情炬藤,用80%的時(shí)間來(lái)處理會(huì)影響到未來(lái)的事情。

5碴里、專注力沈矿。

不值得做的事情,一分鐘都不要去做咬腋。一次只做一件事情羹膳。一般認(rèn)為至少持續(xù)工作一個(gè)小時(shí)才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷根竿,所耗費(fèi)的時(shí)間至少是持續(xù)工作的五倍陵像。

6就珠、時(shí)間期限、獎(jiǎng)勵(lì)醒颖。

帕金森定律:事情總是會(huì)拖到最后一分鐘完成妻怎。有可能在兩個(gè)小時(shí)完成八個(gè)小時(shí)的工作,需要壓縮泞歉、緊湊時(shí)間逼侦。不要把兩個(gè)小時(shí)的工作拖到八個(gè)小時(shí)完成。完成一個(gè)分段目標(biāo)腰耙,應(yīng)該給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)榛丢,產(chǎn)生持續(xù)的行動(dòng)力。

7挺庞、工時(shí)記錄晰赞。

成功的人時(shí)間至少以半個(gè)小時(shí)來(lái)計(jì)劃,甚至計(jì)劃到分鐘选侨。每天衡量檢討修正自己的時(shí)間運(yùn)用宾肺,在有意識(shí)的時(shí)間,記下自己此時(shí)此刻在做什么侵俗,清楚自己的生命是如何消逝锨用。

8、不要故意拖延隘谣。

不停地對(duì)自己說(shuō):“立刻去做增拥!立刻去做!立刻去做寻歧!”培養(yǎng)緊急意識(shí)掌栅。

馬上去做,想想看码泛,一分鐘=50塊錢;狻!噪珊!

克服拖延的六字箴言:今日事晌缘,今日畢!痢站!

9磷箕、授權(quán)。

盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)阵难。授權(quán)時(shí)要明確:一是告訴被授權(quán)人岳枷,你想得到什么的結(jié)果;二是要挑選一個(gè)正確的人進(jìn)行授權(quán);三是希望被授權(quán)人做什么空繁,什么時(shí)候完成殿衰,并要隨時(shí)查核完成進(jìn)度。

10盛泡、會(huì)議闷祥。

一是對(duì)會(huì)議的目標(biāo)要明確,要達(dá)到什么目的饭于;二是一個(gè)小時(shí)以上的會(huì)議必須提前下發(fā)會(huì)議議程蜀踏;三是優(yōu)先處理重要的事情维蒙,自己的事情討論完畢掰吕,可以提請(qǐng)主持人先行離席;四是準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始颅痊,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束殖熟。會(huì)議成本=會(huì)議時(shí)間*參會(huì)人員*參會(huì)人員的平均工資/每小時(shí)

11、干擾事件斑响。

電話菱属、人、突發(fā)事件舰罚。盡量避免被干擾纽门。

12、關(guān)鍵成果領(lǐng)域营罢。

自己適合做什么事情赏陵,要完成什么有價(jià)值的工作,希望得到什么樣的效果饲漾。

13蝙搔、分批作業(yè)。

累積考传、集中處理同類事情吃型。如集中回復(fù)幾通電話,集中批閱文件等僚楞。不要回一通電話勤晚,批閱一份文件,授權(quán)一件事情泉褐,再回一通電話运翼。

14、整潔兴枯。

Traf系統(tǒng)血淌。T—丟棄。把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶。R—轉(zhuǎn)手悠夯。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理癌淮。A—行動(dòng)。馬上就做沦补。F—存檔乳蓄。把有用的處理完畢的檔案歸檔,并做好記錄夕膀。一個(gè)重要原則:東西用完后要放回原處虚倒,減少尋找時(shí)間。對(duì)工作檔案系統(tǒng)化集中放置产舞。

15魂奥、連續(xù)工時(shí)。

持續(xù)不斷易猫,不要停止耻煤,直到完成。創(chuàng)造性准颓、行政性的工作分開(kāi)做哈蝇。

16、利用零散時(shí)間攘已。

每天至少投資一個(gè)小時(shí)在大腦炮赦,三年后可能會(huì)成為一個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交通样勃、休息吠勘、等人等零散時(shí)間。隨身帶書(shū)看或聽(tīng)錄音彤灶。

17看幼、電話。

說(shuō)要說(shuō)的話幌陕;長(zhǎng)話短說(shuō)诵姜;一次回復(fù)多通電話;做好電話記錄搏熄;身邊隨時(shí)備紙筆棚唆。

18、準(zhǔn)時(shí)心例。

提前15分鐘到場(chǎng)宵凌;集中注意力;做筆記備忘止后。

19瞎惫、簡(jiǎn)化工作溜腐。

把工作系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化瓜喇,尋找更好的辦法挺益。重要原則:時(shí)間做長(zhǎng)一點(diǎn);做快一點(diǎn)乘寒;不要做太多的事情望众,只做最重要的事情;做最拿手的事情伞辛;盡量少犯錯(cuò)烂翰,第一次就把事情做對(duì),減少修改時(shí)間蚤氏;利用團(tuán)隊(duì)的合作力量甘耿,團(tuán)結(jié)處理。

20瞧捌、不棵里。

學(xué)會(huì)說(shuō)“不”润文。盡早姐呐、經(jīng)常運(yùn)用。

21典蝌、平衡曙砂。

自己的時(shí)間也要注意分配給家庭成員、朋友骏掀、社會(huì)等鸠澈。不與家人溝通、不參加朋友聚會(huì)截驮、不關(guān)注社會(huì)都不可取

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