讀完十本書涕俗,總結(jié)了這四步時間管理法

時間它最不貶私,

給每個人都是24小時

時間它也最貶私神帅,

給每個人都不是24小時

——赫黎胥

我們?yōu)槭裁匆芾頃r間再姑?

無論你是否管理,時間都以既定的速度不斷流逝找御,所謂的管理時間元镀,其實是自我管理——管理自己如何使用時間:想象每一秒都有一枚硬幣掉下,你選擇把它放在哪個罐子里霎桅?

記得小時候有一天我忽然意識到栖疑,自己會有一天像父母一樣的年紀(jì)垦沉,再有一天像外公外婆一樣的年紀(jì)窘疮,然后有一天會離開這個世界薛窥。想到這里我怕的哭了起來称开。

人只能活此一世恩伺,希望在離開世界的那一天不留遺憾赚导,所以每一天要向著自己最想要的方式來活川蒙。

人不能選擇自己生命的長度庙睡,但是可以選擇生命的厚度著角。在有限的生命里揪漩,活出更多精彩。

什么是時間管理吏口?

學(xué)習(xí)了時間管理之后奄容,你希望自己會有什么不同冰更?

是可以高效完成手頭的工作?是治療多年未愈的拖延癥昂勒?還是每天早睡早起少刷朋友圈蜀细?

我在學(xué)習(xí)時間管理之前,并沒有清晰的學(xué)習(xí)目標(biāo)戈盈,只是有個淳樸的愿望:我要有效率地做事生活奠衔。

其實仔細(xì)想想,“有效率”無非就是:原來花兩小時做的事情現(xiàn)在花了一個小時奕谭;或者原來一個小時做一件涣觉,現(xiàn)在可以做兩件。

但有一天血柳,一個老板說了一句讓我醍醐灌頂?shù)脑挘?/p>

選擇比努力更重要官册。

重要的不是埋頭猛做,把事情做對难捌,而是把對的事情做對膝宁。

好比開車出門,目標(biāo)蘇州誠品根吁,那無論是開80碼還是120碼员淫,總是可以開到。但如果目標(biāo)改成了杭州击敌,那是絕對找不到誠品的介返。

所以學(xué)習(xí)時間管理,重要的不是做更快沃斤、更多圣蝎、更有效,而是明確自己人生的目標(biāo)——究竟是去蘇州衡瓶、還是杭州徘公?只有這樣,你才能把時間花在刀刃上哮针,即使中間遇到彎路開錯了道关面,最終也能繞回目的地。

如何進行時間管理十厢?

在明確了時間管理能幫到你什么之后等太,我們就進入術(shù)的層面,具體怎么做呢寿烟?

我發(fā)現(xiàn)澈驼,時間管理其實分四個步驟;

1)明確目標(biāo)

2)制定計劃

3)執(zhí)行計劃

4)反思和調(diào)整

1)明確目標(biāo)

十年后的今天筛武,你希望自己是什么樣子缝其?想象一下,財務(wù)徘六、家庭内边、婚姻、健康待锈、事業(yè)漠其、個人成長、人脈等方面竿音,越詳細(xì)越好和屎。或者拿起畫筆春瞬,把腦海中的畫面畫下來柴信。

畫畫的好處是會條用右腦,右腦負(fù)責(zé)感性的部分宽气,我們常說“follow your heart”随常,左腦太過理性邏輯。通過畫畫可以知道自己內(nèi)心真正想要的東西萄涯。

在畫或者想象的時候一定要敢想绪氛,如果你敢想,你就能想辦法做到涝影。如果想都不敢想枣察,那是完全沒有可能去做的。問問自己:

如果不會失敗燃逻,你希望自己的生活是什么樣子序目?

畫完之后,左腦就該上場了:畫面里有什么元素唆樊?是美好的家庭宛琅、理想的事業(yè),還是大房子大車子逗旁?用文字總結(jié)提煉畫面里的元素嘿辟,總結(jié)完你就知道,自己想要的理想生活是什么片效。

在制定目標(biāo)的時候可能會遇到兩個問題:

1.1)我不知道自己想要什么怎么辦红伦?

1.2)完不成目標(biāo)怎么辦?

如果你現(xiàn)在還不知道自己要什么淀衣,多半是因為還年輕昙读。可以想想有沒有你一直很羨慕的人膨桥?例如希拉里蛮浑?例如扎克伯格唠叛?多半是他們身上有你想要的東西。

至于完不成目標(biāo)沮稚,很簡單艺沼,在畫完理想生活之后再降低一點標(biāo)準(zhǔn),畫個Plan B蕴掏。假設(shè)不能在上海內(nèi)環(huán)買一套300平的房子障般,那是不是在中環(huán)有套100平的房子也是不錯的結(jié)果?

2)制定計劃

定完目標(biāo)后就要開始定計劃了盛杰。Failing to plan is planning to fail挽荡。事先做好計劃安排,會幫助你更快即供、更有效率的到達目的地定拟。就好比如果你想晚上去一家熱門餐廳吃飯,中午就可以把位子定了募狂,如果臨時過去办素,可能免不了要在門口排上幾個小時的隊。

對于人生的安排也是如此祸穷,立完目標(biāo)性穿,重要的就是從現(xiàn)在出發(fā),要怎么達到目標(biāo)雷滚。

我們都知道近大遠(yuǎn)小需曾,目標(biāo)也是如此——現(xiàn)在看起來很小的遠(yuǎn)期目標(biāo)很容易讓人懈怠,不著手行動祈远。

我們需要把目標(biāo)分解成小目標(biāo)呆万,一步一步來做。在分解過程中车份,有一個原則可以幫你谋减,叫做SMART,就是把目標(biāo)分解成具體的(specific)扫沼、可以被衡量的(measureable)出爹、可以達到的(attainable)、相關(guān)的(relevant) 以及有明確期限的(time-based)缎除。

例如我希望在退休前能掌握書法严就。而書法的學(xué)習(xí)過程通常是篆隸楷行草。按照SMART原則器罐,我給自己定的短期目標(biāo)梢为,是在第一個月內(nèi),每天花1.5個小時,先學(xué)習(xí)小篆《嶧山刻石》铸董。按照1萬小時原理祟印,一共需要18年,那我在50歲之前就能成為熟練掌握書法的人袒炉。

當(dāng)你有了目標(biāo)之后旁理,可以先去搜集一下達成目標(biāo)的方法樊零。例如減肥我磁,看看減肥成功的人一路是怎么安排自己的飲食運動的。然后在諸多方法中找出最適合自己的驻襟。

在分解目標(biāo)的過程中夺艰,要記得:

做對的事比把事情做對更重要(to do the right thing is more important than doing things right)

在找到幾項必做事情后,可以再多想一步沉衣,這里最重要的事情是什么郁副?現(xiàn)在應(yīng)該先從哪里入手?有沒有哪件事情你做了可以不用做其他的事情豌习?

例如減肥存谎,最重要的一定是管住嘴,三分練七分吃肥隆,管住了嘴不鍛煉也是可以瘦的

“做正確的事情”也意味著“不做不正確的事情”既荚。時間就這么多,你無法創(chuàng)造出更多的時間栋艳,只能通過少做不重要的事情來擠出更多的時間恰聘,去做重要且正確的事。這個聽起來是個正確的廢話吸占,但想想:每天自己花多少時間在刷朋友圈晴叨、刷微博?每天醒來后你花多少時間賴床發(fā)呆矾屯?馬上中秋國慶了兼蕊,你是不是興致勃勃和朋友在安排出游?而這些時間件蚕,擠擠就能拿來用的孙技。

3)執(zhí)行計劃

制定完計劃,就來到最重要的一個步驟:執(zhí)行骤坐。知易行難绪杏,再理想的目標(biāo),再完美的計劃纽绍,如果沒有執(zhí)行蕾久,都只是白紙上的黑字而已,對生活不會造成任何改變拌夏。記住一點:生活上的任何改變僧著,都來自“行動”履因。

有了計劃,你應(yīng)該已經(jīng)知道自己每周盹愚、每月栅迄、每年,要達到的目標(biāo)和該做的事皆怕,而執(zhí)行就是:

不斷做正確的事情毅舆,最終達成目標(biāo)

每天睜開眼,你知道自己今天該做什么嗎愈腾?每天晚上睡覺前憋活,列下第二天必須要做的三~六件事情。這個時候請保持理性虱黄,想想你的目標(biāo)悦即。

這幾件事情里,一定有你喜歡做的橱乱,通常它比較簡單辜梳,一定也有你不喜歡做的。例如程序猿更愛寫代碼而不愿意開會或者溝通泳叠,銷售更愿意出去跑客戶而不愿意做報表或者貼發(fā)票作瞄。

這里有個提高效率的方法:

先吃那只最丑的青蛙

挑最困難,最不喜歡做的事情先做析二。一旦你做完了這件事情粉洼,剩下的一天,你會越過越容易叶摄。

很多人說自己有拖延癥属韧,該工作該學(xué)習(xí)的時候,總是忍不住刷個朋友圈蛤吓,刷個微博宵喂,照個鏡子喝個水。

拖延癥是一種情緒会傲,而治療拖延癥最好的方法就是

無視情緒锅棕,直接上手去做

專家說了,工作最重要的是開始的四分鐘淌山,一旦你聚精會神工作了四分鐘裸燎,你就開始進入狀態(tài)。

另外關(guān)于執(zhí)行泼疑,還有幾條建議:

1)低強度的工作德绿,可以幾件事情一起做,例如刷牙和聽有聲電子書

2)高強度的工作安排在自己狀態(tài)最好的時候,專心的做

3)平時想到什么靈感移稳,可以先記錄下來蕴纳,每周抽一個時間集中處理這些零散的靈感

4)人的自控能力是有限的,所以有些不重要的事情就放任一下

5)情緒和焦慮耗費相當(dāng)?shù)哪芰扛隽唬换ǔ^20秒在不重要的決定上(例如中午吃什么)

6)結(jié)果導(dǎo)向古毛,你所有的努力都是為了達成最終的目標(biāo),不要為忙而忙

4)總結(jié)回顧

在經(jīng)歷了最需要腦力和體力的執(zhí)行之后都许,很多人就開始京癱稻薇。其實執(zhí)行之后的總結(jié)回顧也同樣重要。

磨刀不誤砍柴工梭稚,總結(jié)回顧是為了以后可以更高效颖低。

每周,你可以抽出一個小時的時間弧烤,想一想自己當(dāng)下的目標(biāo),確保自己下周的to do是為了目標(biāo)蹬敲。

同時總結(jié)一下自己這周的收獲暇昂、哪里做的好、哪里可以做更好(是做得更好伴嗡,不是哪里做的不好急波,仔細(xì)品味一下其中的區(qū)別)。

總結(jié)起來就是

1)我們無法管理實踐瘪校,我們只能管理自己

2)找出自己的目標(biāo)澄暮,畫出十年后的理想生活

3)將目標(biāo)切碎分解,找出當(dāng)下能做的事情

4)執(zhí)行阱扬,just do it

5)總結(jié)回顧泣懊,改進進步


明確讀者

結(jié)構(gòu)清晰

突出重點

用短句

什么技能是你有的,別人想學(xué)的

排版

重點突出麻惶,用順序號

跳出自我馍刮,尋找共鳴

排版非常精致,一段話很少超過三行窃蹋。

整篇文章字?jǐn)?shù)不超過3500字卡啰,沒有人有那個耐心

寫文章不用第一人稱,別人不關(guān)心“我怎樣”警没,大家關(guān)心的是自己

標(biāo)題:提問匈辱、直白

最后總結(jié)

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