如果你曾經(jīng)用過思維導(dǎo)圖,那么一定對Xmind不陌生懂讯。以前做的比較簡單荷憋,沒有仔細(xì)研究,細(xì)看才發(fā)現(xiàn)原來Xmind竟是這么強大的工具褐望!
佐藤可士在《超整理術(shù)》中把內(nèi)容分為三部分:空間整理勒庄、信息整理、思考整理瘫里。其中信息整理中又講述了設(shè)計和整理的關(guān)聯(lián)实蔽,設(shè)計是充滿創(chuàng)意的整理術(shù)。我想也是這樣谨读,設(shè)計需要天馬行空局装,但深究起來,背后都有一整套完整的知識體系支撐。
有時候時常覺得頭腦迷惑铐尚,許多事情想不透徹拨脉,我想這應(yīng)該就是欠缺邏輯思維的體現(xiàn),如果你和我一樣宣增,未曾經(jīng)受系統(tǒng)的思維訓(xùn)練玫膀,那么不妨先從使用Xmind開始,堅持下去爹脾,不斷優(yōu)化帖旨,最后一定能有所收獲。
就像采銅在他的書里說:“一個具有高度可塑性的大腦在良好思維工具的輔佐下灵妨,在持續(xù)不斷的行動打磨中解阅,會強大的超出你想象∶拼”
一瓮钥、Xmind介紹
Xmind是一款非常流行的思維導(dǎo)圖工具筋量,在Mac和Windows都有客戶端烹吵,曾被著名互聯(lián)網(wǎng)媒體Lifehacker評選為“一款頭腦風(fēng)暴和思維導(dǎo)圖工具”及”受歡迎的思維導(dǎo)圖軟件”。
Xmind體系設(shè)置類似Excel桨武,我們可以新建工作簿肋拔,然后在一個工作簿里新建多個畫布,也就是思維導(dǎo)圖呀酸。
在Xmind中最重要的概念是主題凉蜂,有子主題、父主題等性誉。這里面有兩個需要注意區(qū)別窿吩,自由主題和自由中心主題。
自由主題的子主題全在右側(cè)错览,而自由中心主題則會圍繞中心均勻分布纫雁。
二、基礎(chǔ)設(shè)置
我記得以前用Xmind的時候倾哺,打開就直接用了轧邪,沒發(fā)現(xiàn)原來設(shè)置里原來有這么強大的功能。
打開設(shè)置面板羞海,編輯—首選項忌愚。
常規(guī)里可以進(jìn)行快捷鍵的設(shè)置,但一般默認(rèn)就好却邓。
1硕糊、綁定Evernote
Xmind可以與Evernote同步,綁定之后你可以把你的思維導(dǎo)圖同步到Evernote,它還會自動把思維導(dǎo)圖做成附件添加到筆記中简十,非常方便衙耕。
2、添加任務(wù)信息
這個功能在進(jìn)行任務(wù)分配時非常好用勺远。你可以把人員添加到列表橙喘,然后思維導(dǎo)圖就可以直接選擇。
比如這樣胶逢,可以直接選擇任務(wù)的負(fù)責(zé)人厅瞎,還可以設(shè)置開始時期、結(jié)束時期初坠、進(jìn)程等和簸。
3、拖放
這也是利用Xmind來進(jìn)行文檔管理的功能之一碟刺,我們可以直接把文件夾添加到Xmind中锁保。
選擇復(fù)制則會把文件插入xmind,就像這樣半沽,我們可以直接打開爽柒。這種方式我們可以非常方便的進(jìn)行素材管理。
當(dāng)然還有很多其他設(shè)置者填,你可以根據(jù)自己使用習(xí)慣來調(diào)節(jié)浩村。比如,可以把搜索引擎改成百度占哟、在編輯里提高撤銷次數(shù)心墅、設(shè)置截圖保存路徑等。
二榨乎、快捷鍵操作
快捷鍵是一款軟件的靈魂怎燥,也是衡量使用者水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。一旦Xmind快捷鍵就回不去了蜜暑。
整理了一些常用的快捷鍵铐姚,希望有幫助。
Tab 新建子主題
enter 分支主題
alt + enter 標(biāo)注
ctrl + l 創(chuàng)建聯(lián)系
f4 創(chuàng)建備注
f3 創(chuàng)建標(biāo)簽
這些是我自己比較常用史煎,具體你也可以去首選項里設(shè)置谦屑。
三、Xmind高級功能
也許到這里篇梭,很多人會想問軟件的問題氢橙,應(yīng)該如何去下載。其實百度就有恬偷,不過是免費版悍手,日常使用已足夠,但高級功能也很強大。****
1坦康、演示模式
顧名思義竣付,講做好的思維導(dǎo)圖演示出來,輔助演講使用滞欠。
2古胆、頭腦風(fēng)暴
做思維導(dǎo)圖時常會遇到這種情況,不知道某個主題屬于哪一類筛璧,頭腦風(fēng)暴就可以幫你解決這個問題逸绎。
你只需要在創(chuàng)意工廠里羅列出想到的東西,然后再添加進(jìn)思維導(dǎo)圖夭谤。
3棺牧、超鏈接
高級版支持超鏈接功能,你可以將某一主題鏈接到網(wǎng)站朗儒、文件等颊乘。這樣帶來的好處是醉锄,你可以用Xmind管理文件了纲爸,形成一個你自己獨特的檔案體系负蚊。
4、導(dǎo)入導(dǎo)出
這個功能也異常強大蛹找,在Xmind7里,你可以直接把做好的思維導(dǎo)圖導(dǎo)出成word届慈、excel臊泌、pdf等。
PPT也可以直接導(dǎo)出!
當(dāng)然Xmind還有很多其他高級功能,你可以慢慢去發(fā)掘。
四、Xmind模板特點
不得不提,Xmind的模板不僅種類多碾牌,還相當(dāng)實用,幾乎涵蓋了學(xué)習(xí)與生活的全部范疇。
1、思維導(dǎo)圖
最經(jīng)典的模式傲隶,你可以隨意添加主題蓝晒,這也是最自由的一個模式芝薇。
2攻锰、平衡圖
平衡圖算是思維導(dǎo)圖的特殊模式垒迂,因為左右兩邊的子主題是對稱的绣夺。
按照子主題的順序分三種:向下陶耍、順時針泊碑、逆時針。
比如這樣:
3佃扼、組織架構(gòu)圖
當(dāng)你要做組織結(jié)構(gòu)時偎巢,可以選擇這個模板,有向上和向下兩種兼耀。
4压昼、樹狀圖
樹狀圖也有兩個方向求冷,左和右,主要用于顯示層次關(guān)系等窍霞。
5匠题、邏輯圖
邏輯圖其實就是單向的思維導(dǎo)圖,只出現(xiàn)在一側(cè)但金,向左或者向右韭山。
6、時間軸
顧名思義冷溃,用來體現(xiàn)時間線上發(fā)生的變化钱磅,有水平和垂直兩種。
7似枕、魚骨圖
魚骨圖又稱因果圖盖淡,指的是一種結(jié)果,必然由多種原因造成的凿歼。主要用于5W1H分析等禁舷。
最常用的就是這七大類,還有一種是矩陣毅往,就不詳細(xì)敘述了牵咙。
五、自定義Xmind模板
相信你也發(fā)現(xiàn)了攀唯,Xmind自帶的模板并不是十分好看(如上圖)洁桌,不過你可以自己設(shè)計模板,Xmind也提供了強大的編輯功能侯嘀。
你可以自己DIY一套屬于自己的模板另凌。
這次就寫到這里,關(guān)于具體使用技巧戒幔,以后會再詳細(xì)敘述吠谢。
希望有幫助,趕緊去下載Xmind吧诗茎。
順頌時祺
2016/7/20