知識管理|生產力工具組成你的個人知識庫

今年2月初的時候,在簡書平臺發(fā)布了《個人知識庫軟件應用及推薦》蝴乔,里面的“思維導圖”為1.0版本,后來發(fā)現(xiàn)仍有諸多不足驮樊,歷經多次修改薇正,都改到懷疑人生了,直到現(xiàn)在的4.0版囚衔,基本完成定型了挖腰。之前接觸過很多軟件工具,大浪淘沙后留下適合自己的工具來完善自己的體系练湿,逐漸形成“個人知識庫”猴仑。希望這篇文章能給大家?guī)韱l(fā)。善用工具肥哎,善用佳軟辽俗,才能得心應手疾渣,事半功倍。

個人知識庫分為4大系列崖飘,分別為:思維管理(思維導圖)稳衬、時間管理、知識管理坐漏、文件管理薄疚,效率工具(生產力工具),下方有另外的兩個系列赊琳,分別為:護眼工具街夭、手機記錄類APP(優(yōu)秀手機軟件),幾大系列生產力工具組成強大的個人知識庫躏筏。

個人知識庫4.0.png

第一章:思維管理


思維管理板丽,也叫思維導圖、腦圖趁尼、樹形圖埃碱,而思維導圖在廣闊的市場上有諸多的國內外軟件廠商彼此競爭。
1酥泞、傳統(tǒng)基礎型的思維導圖

  • XMind或XMind 2020砚殿,XMind為傳統(tǒng)版本,而2020版為新版本芝囤,2020版原名稱為XMind:ZEN似炎,后于2020年3月23日更名為XMind 2020,作為國內老牌的思維導圖軟件悯姊,也是國內最多人使用的思維導圖之一羡藐,支持導入及導出markdown格式;
  • MindMaster悯许,中文名為:億圖思維導圖仆嗦,于2017年上線,作為新秀的思維導圖軟件先壕,估計以后的日子成為XMind公司的主要競爭對手瘩扼;
  • MindManager,為加拿大Corel公司出品的思維導圖启上,適合企業(yè)使用邢隧,該公司有兩個著名度較高的繪圖軟件,分別為CorelDRAW和Corel PaintShop冈在,分別對應Abode公司的Photoshop和Adobe Illustrator;
    Xmind為國內歷史悠久的思維導圖按摘,MindMaster為后來追上的思維導圖包券,建議兩者擇一而用纫谅;
    2、能畫流程圖的思維導圖軟件
  • Edraw Max溅固,中文名稱為:億圖圖示付秕,是一款矢量繪圖圖表軟件,相當于微軟的Visio侍郭,功能介于Visio和Adobe Illustrator之間询吴,能繪制流程圖、思維導圖亮元、組織架構圖猛计、網(wǎng)絡圖、平面布置圖爆捞、甘特圖奉瘤、各種圖表等,9.4版本為舊版本圖標煮甥,后從10.0版本開始整合MindMaster新引擎盗温,繪制的思維導圖更加美觀,和MindMaster(億圖思維導圖)繪制的思維導圖基本一樣成肘,還改進了一直以來存在連接線的“吸附問題”和“拉伸問題”卖局,使用更加平滑流暢,建議安裝10.0后的版本双霍,使用感覺更加良好吼驶,其中10.0.2為最后一個不需登錄賬號使用的版本,10.0.4版本增加登錄賬號驗證店煞,登錄賬號是國內軟件廠商的普遍做法蟹演,登錄賬號驗證后無論在何處都可使用,均可下載網(wǎng)友制作分享的各類模板顷蟀;
    億圖圖示思維導圖界面.jpg
  • IAuto流程圖酒请,簡稱:IA,于2019年底上線的新軟件鸣个,其官網(wǎng)到目前為止仍未上線羞反,暫在國內某第一自媒體平臺推廣,支持繪制流程圖囤萤、樹狀圖(思維導圖)昼窗、甘特圖、數(shù)字曲線等涛舍,功能仍在不斷推陳出新澄惊,而另一個矢量繪圖軟件螞蟻畫圖的操作界面與之有幾分相似;
    IAuto v2.6.0 使用界面.jpg
  • WPS 2019,注意的是2019年版才加入繪制流程圖和思維導圖等功能掸驱,專業(yè)版也有此功能肛搬,在文字處理組件的插入功能里面,不開通會員則源文件保存在云空間毕贼,只能導出圖片格式和PDF格式温赔,不能導出源文件和SVG格式;開通會員特權鬼癣,則思維導圖和流程圖則保存為pos格式陶贼,但云盤保存的思維導圖為pof格式,而流程圖則為pom格式待秃;
    WPS的思維導圖與流程圖.jpg
  • diagrams.net拜秧,原名為:draw.io,開源軟件锥余;
    3腹纳、大綱式思維導圖
  • WriteMapper,該軟件采用了節(jié)點+文字編輯器的形式驱犹,無需在單獨的腦圖嘲恍、大綱工具和編輯工具之間來回切換,即是將思維導圖軟件和記事本合二為一雄驹,并對它們的功能進行了整合佃牛,支持多種格式,如HTML医舆、TXT俘侠、Markdown、RTF 和 DOCX 等格式蔬将;
  • BlinkMind爷速,是GitHub開源代碼倉庫的開源軟件,支持思維導圖與大綱筆記無縫切換霞怀;
    4惫东、幻燈片式思維導圖
  • Focusky動畫演示大師,由萬彩信息技術出品毙石×冢可創(chuàng)建思維導圖風格的動態(tài)幻燈片,聽說需要登陸帳號才能使用徐矩,輸出格式為PDF滞时,不能導出圖片格式,實屬遺憾滤灯;
    5坪稽、網(wǎng)狀結構式思維導圖
  • TheBrain曼玩,黑馬軟件,相對普通用戶來說較為小眾刽漂、另類演训。不同于普通的思維導圖軟件弟孟,都是樹狀結構目錄贝咙,視覺效果較為分類整齊,而是網(wǎng)狀動態(tài)結構的思維導圖拂募,遠看像蜘蛛網(wǎng)一樣錯綜復雜庭猩,近看絲絲分明,雙擊節(jié)點就將該節(jié)點變?yōu)橹行闹黝}陈症,繪制的圖像似“知識圖譜”蔼水,內置3個視圖,分為標準視圖录肯、大綱視圖趴腋、思維導圖等,內有筆記編輯器及支持Markdown編輯论咏。據(jù)摘自網(wǎng)上的部分介紹优炬,比較適合做工作日志、項目管理等復雜厅贪、數(shù)量繁多等情況使用蠢护,可將資料、快捷方式打包整合在一起組成網(wǎng)狀圖养涮,比起傳統(tǒng)的思維導圖更像人的神經元集群思維結構葵硕;
    6、3D節(jié)點式思維導圖
  • 3ZENTREE贯吓,中文名稱為:三生之樹懈凹,一款基于3D交互式節(jié)點的信息系統(tǒng),節(jié)點可以存儲有用的信息悄谐,例如文本介评、圖像和網(wǎng)頁結點間的關系在三維空間中呈現(xiàn),它可以幫助你收集數(shù)據(jù)和想法建立事物之間關聯(lián)的全局圖尊沸,激發(fā)更多的創(chuàng)意威沫;

思維導圖算起來大概有六種類型,有多種玩法洼专,根據(jù)個人使用習慣使用相對用途的思維導圖棒掠,才能發(fā)揮更大的作用;思維導圖可用來作為知識管理屁商、個人計劃烟很、工作計劃颈墅、思維管理等,善用思維導圖整理發(fā)散性的思維雾袱,開發(fā)頭腦風暴等恤筛,也可用來作為內容分解,強化記憶芹橡;
使用建議:當初找了很多思維導圖毒坛,也嘗試過一些思維導圖軟件,思維導圖建議在XMind林说、Mindmaster煎殷、MindManager三者之間選其一;
軟件推薦:XMind界面較為簡潔腿箩,一個文件可以創(chuàng)建多個畫布豪直,方便在“思維導圖”與“大綱”之間切換,導入及導出markdown格式珠移,與MD編輯器配合使用較為方便弓乙,Mindmaster,支持圖的類型和模板較多钧惧,繪制的圖比較美觀暇韧,操作上較為簡單便捷,MindManager歷史悠久垢乙,比較商業(yè)化锨咙,適合企業(yè)使用,而個人使用的思維導圖工具為:Mindmaster+Edraw Max追逮,Mindmaster繪制普通的思維導圖酪刀,而Edraw Max則用來繪制復雜的圖,一般Edraw Max較少使用钮孵;

第二章:時間管理


時間管理骂倘,主要分為日程管理、任務管理巴席、待辦事項管理历涝。
1、日歷管理(日程管理)
分別以日漾唉、周荧库、月、年等時間為跨度的日歷日程軟件赵刑;

  • EssentialPIM分衫,老牌的著名的信息管理軟件;
  • VueMinder Ultimate(桌面日歷軟件)般此,擁有漂亮的桌面日歷插件蚪战;
  • EfficientPIM Pro(高效E人)或Efficient Efficcess(個人信息管理)牵现,兩者只是圖標不一樣,為易飛科技出品的信息管理軟件邀桑;
  • WinPIM(友情強檔)瞎疼,國內歷史悠久的信息管理軟件;
  • Foxmail壁畸,郵箱客戶端贼急,內有“月計劃表”;
  • 網(wǎng)易郵箱大師瓤摧,郵箱客戶端竿裂,內有“月計劃表”玉吁;
  • QQ郵箱(網(wǎng)頁端)照弥,內有“月計劃表”;
  • Outlook进副,微軟出品的郵箱客戶端这揣,內有“月計劃表”;
  • 郵件和日歷影斑,win10商店應用给赞,需登錄微軟“Outlook”帳號;
    2矫户、任務管理
  • TodoList片迅,黑馬軟件,開源工具皆辽,軟件小巧柑蛇,功能強大,上手有些難度驱闷;
    3耻台、待辦事項管理
    記錄待辦事項(To do list)的清單軟件,助你高效完成任務和規(guī)劃時間的應用空另;
  • TickTick(滴答清單)盆耽,開通高級會員才能使用“月計劃表”,其實“月計劃表”可利用郵箱類軟件代替扼菠;
  • Microsoft To do(微軟待辦)摄杂,微軟收購“奇妙清單”后出品的軟件;
  • 微秘循榆,集合筆記析恢、日歷、待辦冯痢、打卡氮昧、清醒等功能框杜,支持markdown語法編輯,看起來是一個功能比較全面的軟件,這個還真是不好歸類;
  • Everdo骆撇,下載網(wǎng)址培愁,只有英文版;
    4健霹、項目管理
  • Edraw Project(億圖項目管理軟件),主要用來繪制“甘特圖”;
    5专筷、時間跟蹤管理
  • ManicTime,之前重裝系統(tǒng)后特意安裝了該軟件蒸苇,主要用來統(tǒng)計時間具體花費在那些方面磷蛹,可以看到每個軟件具體使用的時間,上網(wǎng)時長溪烤、聊天時間味咳、工作時長都能看到。使用后發(fā)現(xiàn)功能比想象中要強大的多檬嘀,不但能看到瀏覽網(wǎng)頁歷史記錄槽驶,還有每60秒的屏幕后臺自動截圖,還真可怕的屏幕監(jiān)控工具鸳兽,還是適合用在正途掂铐,時間統(tǒng)計及分析時間花費在那些方面;
  • RescueTime
    6揍异、輕量級應用
    為日歷類全陨、待辦事項、番茄工作法軟件等小軟件蒿秦;
    6.1 日歷類
  • DesktopCal(桌面日歷)烤镐,漂亮的透明的桌面日歷掛件,可登陸帳號同步棍鳖;
  • 優(yōu)效日歷炮叶,可完美無縫替代windows系統(tǒng)日歷,內置強大的時間管理效率工具渡处;
  • 云日歷镜悉,為軟媒魔方優(yōu)化工具里面的小工具,可記錄待辦事項及日程医瘫,其云記事功能仍在開發(fā)中侣肄,尚未開放;
    6.2 待辦事項
  • Wise Reminder
  • 番茄·人生
  • 日常輕單setodo
    6.3 便簽類
  • 小黃條
  • StikyNotes
    6.4 計時器(番茄鐘)
  • wnr醇份,可設置全屏模式進行提醒稼锅,夠霸氣吧吼具;

使用建議:基本不怎么用時間管理軟件,只用“云日歷(軟媒魔方)”和ManicTime(用于軟件使用時間統(tǒng)計)矩距,更傾向于使用紙質版“效率手冊“里面的“待辦事項清單”拗盒、“月計劃表”及“計劃任務表”,畢竟隨手可得锥债,隨手可寫陡蝇,更加高效;
擴展閱讀:關于學習“時間管理”的基本知識哮肚,可到以下網(wǎng)站觀看登夫,加深對于時間管理的見解:

  1. “時間管理”
  2. “知識集”
  3. 搞不懂日程、任務與待辦事項允趟,還想做時間管理恼策?!
  4. 學習方法——如何時間管理拼窥?高效人生戏蔑?

第三章:知識管理


知識管理,以筆記工具作為收集箱鲁纠,平時將資料收集并匯總在一起,經過提煉后鳍寂,及時歸檔到知識庫中改含;
1、收藏夾

  • 瀏覽器的網(wǎng)絡收藏夾
  • 自由收藏(手機系統(tǒng)自帶)
  • 微信迄汛、今日頭條捍壤、知乎、簡書平臺等等(平臺收藏)
  • 360doc個人圖書館鞍爱,一個優(yōu)秀文章的收錄平臺鹃觉,可以收錄多個自媒體平臺的優(yōu)秀文章;
  • CC助手
  • 收趣
    2睹逃、筆記管理
    2.1 云筆記
    2.1.1 云筆記本
  • 印象筆記盗扇,為國內版名字,國際版為Evernote沉填,國內最多人用的云筆記軟件疗隶;
  • 有道云筆記,網(wǎng)易出品的云筆記軟件翼闹,初始容量為3GB斑鼻,應經足夠使用了;
  • 為知筆記猎荠,前身為:網(wǎng)文快捕(CyberArticle)坚弱,為筆記工具中的一匹黑馬蜀备;
  • OneNote,微軟出品可繪畫荒叶、自由度較高的云筆記軟件琼掠;
  • Notion,是一款將筆記停撞、知識庫和任務管理整合的筆記協(xié)作工具瓷蛙,也是鐵人三項全能冠軍的筆記工具,不只作為筆記工具使用戈毒,也可以用來建立知識庫艰猬,目前仍沒有中文語言,不翻墻比較難登錄埋市,還有隨時有被墻的可能冠桃,使用及遷移知識庫需慎重考慮;
    2.1.2 大綱筆記
  • 幕布道宅,大綱筆記軟件食听,可一鍵轉換為思維導圖,可來回切換污茵;
    2.1.3 知識庫
  • 語雀樱报,阿里巴巴旗下的“螞蟻金服”出品的定位于知識庫的筆記軟件,之前一直為網(wǎng)頁端泞当,后在今年6月處推出桌面客戶端迹蛤,現(xiàn)時客戶端版功能仍比較簡陋;
  • baklib
    2.1.4 協(xié)作工具
  • 石墨文檔襟士,類似Office套件的網(wǎng)上云辦公協(xié)作工具盗飒;
  • 訊飛文檔
    2.2 個人數(shù)據(jù)庫(本地筆記)
  • mybase,為共享軟件陋桂,歷史悠久的個人知識管理工具和筆記管理軟件逆趣,采用樹形的分類管理,可創(chuàng)建無限層級嗜历,新版本可以使用markdown語法編輯宣渗;
  • eDiary(電子日記本),免費軟件秸脱,白日夢工作室出品的軟件落包,為個人維護更新的軟件,從1999年更新至今摊唇,已經有21個年頭咐蝇,毅力驚人,支持的朋友可在官網(wǎng)頁面捐助;
  • RedNotebook(桌面日記本)有序,免費軟件抹腿;
  • My Notes Kepper
  • Memo book
    個人數(shù)據(jù)庫(本地筆記)普遍因開發(fā)年份比較早,歷史悠久旭寿,所以整體UI界面設計已經跟不上潮流警绩,不需要云同步的朋友可以使用這類軟件,畢竟用U盤備份數(shù)據(jù)庫就萬無一失了盅称,將數(shù)據(jù)庫備份到其它電腦也可以使用肩祥;
    2.3 文本編輯器
    2.3.1 富文本編輯器
  • CherryTree,網(wǎng)民稱之為“櫻桃樹”缩膝;
  • iDailyDiary
  • iceEditor混狠,開源軟件;
    2.3.2 記事本(輕量級文本編輯器)
  • Notepad3
  • EverEdit
  • EmEditor
  • EditPlus
  • Notepads疾层,當然也支持markdown語法編輯将饺;
  • NotepadX下載網(wǎng)址痛黎;
    2.3.3 文本代碼編輯器
  • visual studio code予弧,簡稱為:VS Code,由微軟公司出品湖饱,雖為代碼編輯器掖蛤,因該軟件有眾多插件,也算得上是“軟件平臺”琉历,可安裝MD編輯或To do List等眾多神器插件坠七,實現(xiàn)不同的功能及玩法,等著你盡情發(fā)揮旗笔;
  • Atom
  • Sublime Text
  • HBuliderX
    HBuilder X主題界面.jpg

    HBuilder X使用界面.jpg
  • CudaText
  • EditUltra
    2.4 Markdown語法編輯器
    2.4.1 MD語法筆記本
  • Joplin,雙窗口模式拄踪,數(shù)據(jù)庫保存蝇恶,圖片獨立存放在一個文件夾,可在界面直接啟用“外部編輯器”編輯文章惶桐;
  • QOwnNotes撮弧,單窗口模式,插入的圖片不能實時顯示及預覽姚糊,可在界面直接啟用“外部編輯器”編輯文章贿衍,單篇文章保存為單個MD格式文件,和Joplin的數(shù)據(jù)庫保存方式不一樣救恨;
  • GitNote
  • FocusNote(專注筆記)
  • 彩虹筆記
  • Document Node(文蝶結)贸辈,New,看簡介應為海外華裔開發(fā)的軟件肠槽,為MD語法編輯器擎淤、富文本編輯器奢啥、通用文字編輯器,并能繪制思維導圖嘴拢;
  • Trilium Notes桩盲,目前只有英文版,層級結構的筆記程序席吴,專注構建個人的大型知識庫赌结,支持關系圖、鏈接圖孝冒、書籍格式的筆記結構柬姚;
  • VNote,適合程序員用迈倍;
  • BoostNote伤靠,適合程序員用;
    2.4.2 MD語法寫作編輯器
  • Typora啼染,是一款天堂級的寫作軟件宴合,讓你摒卻塵世間的浮華,專注于寫作當中迹鹅,讓你擺脫word的繁瑣設置卦洽,不需專注于格式,全身投入于寫作當中斜棚;
  • Mark Text阀蒂,下載網(wǎng)址,微軟出品的開源軟件弟蚀;
  • Inspire(靈感寫作)蚤霞,下載網(wǎng)址,東日軟件開發(fā)的輕量級寫作工具义钉,給你一個沉浸式的寫作環(huán)境昧绣,讓你更加專注于寫作,導出word文件相對比Typora方便捶闸,操作及使用界面和iMac平臺的Ulysses有幾分相似夜畴;
    Inspire(靈感寫作)的使用界面01.jpg
  • WizNote Lite,New删壮,從“為知筆記”獨立出來的makdown語法編輯器贪绘,于今年7月3日推出;
  • iA Writer央碟,優(yōu)雅的寫作工具税灌,以前只有iMac版,后來推出windows版本;
    IA Writer 操作界面.jpg
  • FarBox Editor
  • Cmd Markdown(作業(yè)部落)
  • 墨客編輯器
  • WonderPen(妙筆)垄琐,一款寫作工具边酒,具有“目錄樹”功能,適合寫作小說狸窘;
  • XXM(想學嗎)墩朦,支持知識管理(markdown輸入)、火花(頭腦風暴)翻擒、腦圖(思維導圖)氓涣、日程(待開發(fā))的知識管理軟件,出發(fā)點是挺好陋气,但目前仍算半成品劳吠,還需要不斷完善;
  • Obsidian(黑曜石)巩趁,New痒玩,點擊查看功能簡介。很有野心的軟件议慰,立志成為優(yōu)秀強大的個人知識庫蠢古,讓用戶拭目以待,看官方簡介應為華裔團隊開發(fā)别凹;
  • minidown(迷你檔)草讶,New,輕量級的markdown編輯器炉菲,原為內部試驗的軟件堕战,反響不錯,后開放出來給廣大群眾使用拍霜,文件體積較少嘱丢,支持導出MD格式、word格式祠饺,也可讀寫rtf/doc/docx文檔屿讽;
    Markdown的編輯界面有三種類型,第一種是傳統(tǒng)的兩列并列模式吠裆,代表軟件為:MrakdownPad、Joplin烂完,左邊為源代碼模式试疙,右邊為預覽效果模式;
    MarkdownPad 2.png

    Joplin.png

    第二種為一個窗口的源代碼編輯模式抠蚣,代表軟件為:QOwnNotes祝旷、Inspire;
    QOwnNotes.png

    Inspire(靈感寫作)的使用界面02.jpg

    第三種為一個窗口的預覽模式,代表軟件為:Typora怀跛,當然可以通過下方的按鈕迅速切換為“源代碼模式”距贷;
    Typora使用界面.jpg

    這三種模式對比,顯然是第三種模式占優(yōu)吻谋;
    2.5 速記型輕量級個人筆記
  • Knowte
  • CintaNotes忠蝗,歷史悠久的軟件,目前為止仍在更新漓拾;
  • AlephNote
  • NotesMan阁最,中文名稱為:筆記俠,簡單便攜式筆記管理應用程序骇两,使用后感覺更適合便簽管理速种;
    2.6 摘錄批注筆記
  • 知之閱讀,從2015年推出低千,至今有些年頭的軟件配阵,沒怎么宣傳,較為低調示血;
  • BookxNote棋傍,New;
  • 堆塔思維矾芙,New舍沙,雙人團隊開發(fā)的軟件;
  • LiquidText剔宪,New拂铡;
    具有對PDF文件進行標注、摘錄葱绒、大綱筆記感帅、思維導圖等功能,集收集地淀、整理一體的知識管理軟件失球;
    2.7 寫作工具
  • Scrivener
  • FocusWriter
  • BlackDraft
    2.8 涂鴉筆記
  • 隨手寫(FiiNote),隨手寫混搭鍵盤帮毁、手寫实苞、語音、涂鴉烈疚、拍照的記事本黔牵;
    3、文獻管理
  • EndNote
  • NoteExpress
  • Citavi
  • Mendeley
  • NoteFirst
  • 知網(wǎng)研學爷肝,原名為:CNKI E-Study猾浦,集文獻檢索陆错、下載、管理金赦、筆記音瓷、寫作、投稿于一體夹抗,為學習和研究提供全過程支持绳慎;
    4、電子書管理
  • Calibre
  • StartReader
  • Neat Reader

“知識管理”重要點是在于“筆記管理”兔朦,利用筆記作為載體偷线,構建屬于自己的知識體系」辽“筆記管理”有很多的筆記軟件類型声邦,像著名的云筆記“印象筆記”,傳統(tǒng)的“本地數(shù)據(jù)庫筆記”摆舟、富文本亥曹、文本記事本、新興的markdown語法編輯器等恨诱,根據(jù)自己的使用習慣尋找選擇適合自己“筆記管理”媳瞪;國內最多人用的都是Office,Office沒有樹狀目錄結構照宝,只能單個文件管理蛇受,但不能多個文件管理,發(fā)現(xiàn)身邊的絕大部分同事除了認識Office三件套和WPS厕鹃,對于其它筆記軟件幾乎一概不知兢仰,也不愿意嘗試,更不愿意花時間研究剂碴;而markdown是一種輕量級標記語言把将,算是Txt文本格式的升級版,雖能插入圖片忆矛,但不能嵌入圖片察蹲,還是圖文分離,不方便管理催训,可見markdown針對寫作人士洽议,實際上并不適合知識收集管理;
使用建議:最好使用帶有云同步的筆記工具作為存放文章漫拭、摘錄绞铃、寫作等,方便在生活及工作中查閱嫂侍、使用編輯儿捧;markdown語法編輯器建議用單窗口模式,類似于Typora的實時預覽模式或者Ulysses的編輯模式挑宠,不建議使用雙窗口的并列編輯和預覽模式菲盾,會降低效率;
軟件推薦:感覺螞蟻金服出品的云端知識庫“語雀”也挺不錯的各淀,大廠出品的定位知識庫的軟件懒鉴,功能比較齊全,該有的功能都有了碎浇,還可生成目錄临谱,目錄鏈接多篇文章,還能將文章公開發(fā)布奴璃,可以在官網(wǎng)的“發(fā)現(xiàn)”搜索關鍵詞查找相關文章悉默,目錄還有幾種玩法,目錄里面文章鏈接網(wǎng)盤分享地址的苟穆,還有當成網(wǎng)盤上傳工具包的抄课,儼然成了“工具庫”;Markdown語法編輯器則用Inspire(靈感寫作)+Typora配合使用雳旅,一般作為寫作工具使用跟磨,Inspire(靈感寫作)的好處在于單窗口操作,無需預覽窗口攒盈,還有自動保存抵拘,導出word文件比較方便等,而Typora用作審閱寫稿等使用型豁;

第四章:文件管理


1僵蛛、文件資源管理器
1.1 單窗口多標簽式

  • QTTabBar
  • ExplorerMax(百葉窗)
  • Stardock Groupy
  • 百頁窗,驅動人生出品偷遗;
  • TidyTabs
  • RX文件管理器墩瞳,在微軟應用上架,界面字體為白色氏豌;
  • Files UWP喉酌,在GitHub和微軟應用上架,界面字體為黑色泵喘;
    1.2 多窗口(窗格)式
  • Q-Dir
    1.3 多窗口多標簽式
  • Tablacus Explorer
    1.4 雙欄(縱)式
  • EF Commander
  • Double Commander
    1.5 雙窗口(橫)多標簽式
  • XYplorer
  • xplorer2
    1.6 雙欄(縱)多標簽式
  • Total Commander泪电,老牌的文件管理器;
  • Directory Opus
  • Multi Commander
  • 超級文件資源管理器X
    1.7 雙欄(縱)多選項卡式
  • WinNc
    文件資源管理器都有很多選擇纪铺,基本上都是國外開發(fā)的相速,國內開發(fā)的基本上很少,推薦使用的雙窗口(橫)多標簽式的XYplorer鲜锚,還有雙欄(縱)多選項卡式的WinNc也挺不錯的突诬,最夸張的是Tablacus Explorer苫拍,可開9個窗口多個標簽,一般人也用不了那么多的窗口吧旺隙?
    2绒极、窗口增強管理器
  • Aquasnap
  • FancyZones(PowerToys),為微軟出品的PowerToy系統(tǒng)增強工具的一個組件蔬捷;
  • aoc screen
    3垄提、文件標簽管理工具
  • Tabbles
  • tagLyst Next
    windows系統(tǒng)沒有自帶標簽功能,可利用標簽工具給文件添加標簽周拐,方便快速查找所需文件铡俐;
    4、文件夾美化工具(換色工具)
  • 目錄博士(Dr. Folder)
  • Folder Painter
  • Rainbow Folders
    給文件夾更換顏色妥粟,按文件重要性分為紅审丘、綠埃元、黃律罢、藍等顏色來區(qū)分,更快找到所在文件夾缰儿;
    5锦秒、桌面整理工具
    5.1 桌面整理
  • 360桌面助手露泊,360出品的獨立桌面軟件,可開啟護眼及定時休息提醒功能旅择,總體比“騰訊桌面整理”優(yōu)秀惭笑;
  • 騰訊桌面整理,目前仍不能并列面板生真,實屬遺憾沉噩;
  • 小智桌面,可以調出快速啟動面板及優(yōu)秀的待辦提醒功能柱蟀,這兩方面確實做得比其它桌面整理工具好川蒙;
  • 海螺桌面
  • Fences
    建議桌面分類,按文件长已、文件夾畜眨、圖標分別整理,桌面左面為圖標术瓮,右上方為文件夾康聂、右下方為文件;
    5.2 快速啟動器
  • Lily快速啟動器
  • Lucy快速啟動
  • Wise Hotkey Pro
  • Quick Access Popup
  • 音速啟動(VStart)
    用了桌面整理軟件胞四,就不建議使用快速啟動器恬汁,雖說使用方法不一樣,但是最終目的也是一樣的辜伟,建議兩者擇其一氓侧;
    5.3 虛擬桌面
  • Dexpot
    5.4 桌面工具欄
  • BitDock比特工具欄
    6脊另、文件搜索工具
    6.1 搜索神器
  • Everything,快速搜索軟件甘苍;
  • Wise JetSearch尝蠕,為著名軟件廠商Wise Care 365優(yōu)化工具里面的一個小組件,后特別獨立出來可單獨下載载庭,可極速搜索文件;
  • Quick Search廊佩,為著名優(yōu)化廠家Glary Utilities出品的快速搜索工具囚聚;
  • UltraSearch
  • Abelssoft Find My Files
    6.2 文本內容搜索工具
  • FileLocator Pro
  • recoll,跨越Linux标锄、MS Windows和Mac OS X的多平臺桌面全文搜索工具顽铸;
  • archivarius3000
  • AnyTXT Searcher

使用建議:使文件管理有條不紊,需要分類料皇、建立命名規(guī)則谓松、設置標簽、更改文件夾顏色和利用快速搜索文件定位文件践剂;
軟件推薦:快速搜索工具用的是:Everything鬼譬,很優(yōu)秀的搜索工具,快速搜索文件逊脯,可直接在搜索界面拉到QQ窗口直接發(fā)送优质,加快辦事效率。之前推薦給同事军洼,后來個別同事給了很大的驚喜巩螃,通過關鍵詞查找并私下Copy花費一段時間做出來的工作模板,后來唯有把該軟件刪掉匕争,換成Wise JetSearch避乏,杜絕了Copy情況,現(xiàn)時家用的是Everything甘桑,公司則建議使用Wise JetSearch拍皮、Quick Search、UltraSearch扇住,這三者搜索軟件都是差不多的春缕,三者選其一;介紹這類軟件給別人艘蹋,仍需謹慎對待锄贼;

第五章:效率神器(生產力工具)


1、桌面效率工具
具備快速啟動軟件及快速搜索功能的工具女阀,這類軟件很多都是集成Everything搜索配合使用宅荤;

  • Listary
  • utools
  • 火柴
  • Quicker
  • Wox
  • File Engine屑迂,下載網(wǎng)址
  • EasyGo冯键,因wox長時間沒有維護惹盼,參考wox的功能界面和使用習慣、邏輯惫确,編寫了類似的軟件手报,看簡介說明算是Wox的升級改造版吧;
  • PowerToys Run改化,為微軟出品的PowerToy系統(tǒng)增強工具的一個組件掩蛤;
    2、截圖工具
  • PicPick
  • FastStone Captube
  • ShareX
  • Ashampoo Snap陈肛,德國阿香婆出品的強大的截圖軟件揍鸟;
  • TechSmith Snagit,最為強大的截圖工具句旱,擁有錄像功能阳藻;
    3、截(貼)圖工具
  • Snipaste谈撒,優(yōu)秀的貼圖功能腥泥,按F1鍵區(qū)域截圖,F(xiàn)3鍵貼圖功能港华;
  • Helloao截圖
  • SETUNA2
  • Screenote
    4道川、圖片壓縮工具
  • 圖壓,一款免費的本地圖片壓縮軟件立宜,支持壓縮JPG/PNG/GIF/SVG等圖片格式冒萄,支持壓縮SVG格式的圖片壓縮工具實在較為罕見;
    圖壓使用界面.jpg
  • 柚圖橙数,支持壓縮JPG尊流、PNG格式,支持生成壓縮率極高的webp圖片灯帮,客戶端為4MB崖技,體積較少,壓縮速度較快钟哥,比較奇特的軟件迎献,聯(lián)網(wǎng)才能使用,不然轉換過程發(fā)生崩潰腻贰,但是官網(wǎng)又沒有特別說明要聯(lián)網(wǎng)才能使用吁恍,限制上傳流量為1KB和禁用網(wǎng)絡后均不能使用,因是單文件體積較少,估計可能是云壓縮冀瓦,經過測試壓縮圖片速度其實比本地壓縮工具還快伴奥,又不像是云壓縮,聯(lián)網(wǎng)更像是反饋通道翼闽,這個要靠高人具體分析了拾徙,使用操作等感覺和共享軟件“PP鴨”差不多,除了聯(lián)網(wǎng)沒有其它限制感局;
    柚圖.png
  • hummingbird(蜂鳥)尼啡,開源工具,壓縮速度較慢询微;
    Hummingbird使用界面.jpg
  • Image optimizer玄叠,古老級的壓縮工具;
  • JPNGmin
  • Imagine拓提,開源工具,有些局限性隧膘,To PNG需要安裝ImageMagick代态;
    Imagine界面截圖.jpg

    5、剪貼板增強工具
  • Ditto
  • CopyQ
  • Flashpaste
  • ClipboardFusion
    6疹吃、剪貼板轉存工具
  • PasteEx
    7蹦疑、文件快速拷貝工具
  • fastcopy
  • TeraCopy
    8、CAD圖形復制到Word
  • BetterWMF萨驶,將 DWG 格式文件轉變?yōu)?WMF 格式歉摧,再插入word里面,避免DWG格式復制到word可能出現(xiàn)的其它問題腔呜;
    9叁温、GIF錄制
  • ScreenToGIF
  • LICEcap
  • GifCam
    10、全局鼠標手勢
  • WGestures
  • Mouselnc
  • StrokesPlus.net
  • Stroke

軟件推薦:截圖工具使用FastStone Captube或者PicPick核畴,兩者功能大體一致膝但,當然ShareX也很優(yōu)秀,下一步環(huán)節(jié)做得比較好谤草,操作方便跟束,比較自動化、流程化丑孩;貼圖工具則用:Snipaste冀宴,方便區(qū)域截圖及貼圖;圖片壓縮工具則用到“圖壓”温学,畢竟為本地壓縮軟件略贮,不需聯(lián)網(wǎng)操作,支持壓縮JPG、PNG格式刨肃,壓縮速度較快古拴,界面雖有一處小廣告,但不影響具體操作真友;

第六章:護眼工具


為什么“護眼工具”和“個人知識庫”毫不相關黄痪,為什么還會出現(xiàn)在這篇文章呢?主要是在提醒長時間或高強度面對屏幕作業(yè)的朋友盔然,注意用眼保護桅打,尤其是專業(yè)寫作人員、繪圖人員愈案、視頻編輯者挺尾,一坐下去連續(xù)作業(yè)至少有幾個小時,不注重休息長時間操作電腦會導致眼睛疲勞干澀站绪,屏幕的藍光對眼睛有害遭铺,長期的話可能會導致“干眼癥”或者“結膜炎”等眼疾,中招了那不是懷疑人生恢准,而是痛不欲生魂挂。建議安裝護眼工具,降低屏幕亮度馁筐,比較接近暖色系涂召,啟用窗體背景豆沙綠色,降低藍光敏沉,減少眼疲勞及對眼睛的傷害果正。

  • Iris,最為著名的防藍光護眼工具盟迟,設置較多秋泳,但同時設置比較繁瑣;
  • LightBuld
  • 聯(lián)想護眼衛(wèi)士
  • 護眼寶
  • f. lux队萤,開源軟件轮锥;
  • CareUEyes


    CareUEyes使用界面.jpg
  • Gammy(調節(jié)屏幕亮度);
  • ProjectEye(用眼提醒軟件)要尔,內附夜間模式舍杜、番茄鐘功能,建議和LightBulb配合使用赵辕,減少眼睛疲勞既绩;
  • offandlock(關閉屏幕),年代比較久遠的軟件还惠,下載鏈接估計失效了饲握;
  • EyeCareAPP


    EyeCareApp使用界面.jpg
  • 360桌面助手,內含護眼模式,還可以開啟窗體背景視覺保護豆沙顏色救欧,可惜該護眼工具集成到桌面助手里面衰粹,沒有出獨立版的軟件;

個人建議使用360桌面助手的護眼模式功能笆怠,操作方便簡單铝耻,顏色比較柔和,不會出現(xiàn)偏灰的情況蹬刷,只可惜不出獨立版瓢捉,要和桌面整理工具一齊才能使用。護眼工具多少都是有點功效的办成,一般看手機時間較長泡态,比較容易患上眼疾,不是說紅眼病迂卢,是像紅眼病的干眼癥+結膜炎等癥狀某弦。選擇觀看工具要堅持“寧大勿小”的原則,選擇順序依次為投影而克、電視刀崖、電腦、平板電腦拍摇、手機,盡量有電腦的地方使用電腦馆截,盡量不要玩手機充活,也不要兩頭切換操作。玩手機過長比較容易引起“過敏性結膜炎”蜡娶,什么是“過敏性結膜炎”混卵?過敏性結膜炎=干眼癥+結膜炎,兩者基本上是“難兄難弟”一樣窖张,很多時候都是同時患上幕随,要看偏向那個,誰輕誰重宿接,就判定是那個赘淮。得了這個疾病有什么后果,醫(yī)生都不好意思說這病治不好睦霎,就開幾瓶眼藥水打發(fā)你走梢卸。“過敏性結膜炎”在中醫(yī)診斷為“暴風客熱病(風熱偏盛癥)”副女,西醫(yī)診斷為:結膜炎蛤高,別稱“火眼”,就像孫大圣的“金睛火眼”一樣,沒有大圣那個有特殊用途戴陡,一發(fā)作就感覺眼燒起來塞绿,眼睛像紅眼病一樣通紅充血,那不叫酸爽恤批,叫痛不欲生异吻。“過敏性結膜炎”就像鼻炎开皿,是治不好的涧黄,一看手機稍微長一些就很容易反復發(fā)作,一旦患上此病赋荆,則看個人體質笋妥,個人體質不同緩解時間也不一樣,是按月來計的窄潭,患上了基本上大半年時間就廢掉了春宣,尤其是開始的前幾個月發(fā)作,感覺人已廢了一半嫉你。所以要提早預防月帝,建議硬件+軟件防護配合使用,眼保護措施如下: 1.建議組裝電腦顯示屏要選“凈藍屏”的屏幕幽污,會過濾掉去掉藍光的嚷辅,比普通屏幕多幾張毛爺爺,反正是一次性投資距误,不要過分在意簸搞;2 .裝上一個護眼工具軟件,減低亮度及調暖色系准潭,窗口背景豆沙綠色趁俊,只需裝一個就OK了,裝多了會發(fā)生沖突刑然,就像Iris和360桌面助手的護眼工具會發(fā)生沖突寺擂,注:護眼工具是會影響PS操作,很難判斷色差泼掠; 3.用計時軟件設置定時休息怔软,每一小時休息5至10分鐘;4.還需配一個“一鍵屏幕關閉”軟件择镇; 5.近視的話最好配一副防藍光+抗疲勞眼鏡爽雄,鏡片是顯綠色及稍許偏黃的; 6.盡量少玩手機沐鼠,少刷抖音挚瘟、微信朋友圈叹谁,能用電腦看的就用電腦看,堅持“寧大勿少”原則乘盖;
使用建議:win10系統(tǒng)某些優(yōu)化版不知是系統(tǒng)自帶Bug或還是存在過度優(yōu)化等問題焰檩,會導致開啟“夜間模式”失效,會使多數(shù)護眼工具失效订框,如:360桌面助手的“護眼模式”析苫、LightBuld、CareUEyes等軟件失效穿扳,而Iris和f. lux則無影響衩侥,估計沒有依賴“夜間模式”的模塊功能,另外獨立運行矛物;
軟件推薦:win7及win10的“夜間模式”正常的話茫死,用“360桌面助手”、“CareUEyes”或“EyeCareAPP”履羞,合格的“護眼軟件”基本要具備兩個條件:不同場合的“護眼模式”及類似番茄鐘的“定時休息提醒”功能峦萎;如果win10系統(tǒng)的“夜間模式”失效的話,則建議使用“Iris”和“f. lux”忆首;

護眼之“屏顯字體”


平時在某些平臺網(wǎng)站爱榔,稍微留意一下,字體一般以微軟雅黑糙及、思源黑體為主详幽,好的字體可以減少眼睛疲勞,閱讀文章的時候看起來更加舒暢浸锨,尤其寫作的時候更加舒適妒潭。好的“屏顯字體”一般多為黑體和圓體,因為字體筆劃比較均勻揣钦,線條粗細度基本一致,不會出現(xiàn)一粗一細導致偏色的情況漠酿。win7冯凹、win10系統(tǒng)默認字體為“微軟雅黑”,其實“微軟雅黑”字體也挺不錯的炒嘲,看起來很悠和宇姚,以“微軟雅黑”字體作為基準,作為參考夫凸,經過多番試驗浑劳,得出以下字體比較適合作為閱讀時或寫作時的“屏顯字體”:
No.1

  • 漢儀潤圓系列字體,建議用55W夭拌;
  • 方正屏顯雅宋簡體
  • 方正準雅宋gbk
  • 思源黑體
  • 未來熒黑
  • 資源圓體
    No.2
  • 微軟雅黑
  • 方正蘭亭黑體
  • 方正蘭亭圓體
  • 方正悠黑
  • 蘋方
  • 小米蘭亭Pro
    No.3 個性字體:
  • 嵐-沁惜體
  • 悠哉字體
  • 素材集市康康體
    介紹完了中文的“屏顯字體”魔熏,順便介紹英文的“屏顯字體”衷咽,通常英文的“屏顯字體”適合于代碼展示及編寫,在屏幕看起來非常合適蒜绽。
  • Consolas
  • Source Code Pro
  • JetBrains Mono
    那種場景可以用到“屏顯字體”呢镶骗?中文和英文的“屏顯字體”如何配合使用呢?
    平時用markdown語法寫作的時候躲雅,默認字體為“宋體”鼎姊,但是字體達不到一定的粗度及看起來不太舒服,容易導致眼疲勞相赁,可以用到“字體映射”的方法相寇,這里用到兩個工具舉例子,分別為:
  1. markdown語法寫作編輯器:Inspire(靈感寫作)钮科;
  2. 文本代碼編輯器:HBuliderX唤衫;
    Inspire(靈感寫作)可以在設置里面自定義字體,遺憾的是只有一項定義文字跺嗽,只能留著定義中文字體战授,不能另外定義英文字體;
    HBuliderX可在設置里面自定義字體桨嫁,分為兩項定義植兰,一項可以定義中文字體,另一項定義英文字體璃吧,顯示出來的文字效果更加優(yōu)美楣导;
    HBuilder X常用配置界面.jpg

    定義好字體后,可以在寫作的界面看到更換字體后的效果畜挨,顯示的字體和導出后打印的字體是不一樣的筒繁,這就是“字體映射”,遺憾的是巴元,像某些MD語法編輯器毡咏,不能設置字體,如Typora不能直接在設置里面更換字體逮刨,要用到另外的方法在主題里面修改字體呕缭;

第七章:手機記錄類APP


手機記錄類APP,都是優(yōu)秀手機軟件修己。
1恢总、GTD工具

  • TickTick(滴答清單)
  • 喵記,新浪出品
  • dislike
  • Any. do
  • MyLifeOrganized(MLO)
  • 備忘錄(系統(tǒng)自帶)
    2睬愤、思維導圖
  • MindMaster(億圖思維導圖)
  • XMind
    3片仿、筆記本
  • 微筆記
  • FairNote筆記本
  • Evernote
    4、語音錄入
  • 訊飛語記
  • Idea Note(閃念膠囊)
    5尤辱、時間日程管理軟件
  • EssentialPIM
    6砂豌、文本編輯器
  • Jota+ Text Editor
    7厢岂、掃描及OCR識別
  • 掃描全能王
  • 全能掃描王
  • 白描

軟件推薦:使用TicTick(滴答清單)代替手機的備忘錄,畢竟手機的備忘錄功能仍不夠強大奸鸯,還有PC版咪笑,登錄賬號方便同步,用來作為待辦事項提醒工具娄涩;錄音工具就用到訊飛語記窗怒,方便速記,適合記錄霎時間出現(xiàn)的靈感和會議記錄等場合錄音蓄拣,而掃描全能王則在身邊沒有掃描儀扬虚、外出的場合作為應急使用;

“開源軟件”匯總一覽表


GitHub(微軟)球恤、Gitee(開源中國)等“開源代碼托管倉庫”發(fā)布的“開源軟件”辜昵,上方軟件有部分是開源平臺的開源軟件,有興趣或喜歡免費軟件咽斧、支持開源的書友們請在以下發(fā)布頁下載堪置。

iMac平臺對應的優(yōu)秀軟件


iMac平臺優(yōu)秀軟件對應的windows平臺軟件张惹,左邊為iMac軟件舀锨,右邊為windows軟件。

  1. 思維導圖:MindNode VS XMind/MindMaster(億圖思維導圖)/MindManager
  2. 摘錄批注筆記:MarginNote VS 知之閱讀/Bookxnote/堆塔思維/LiquidText
  3. MD語法寫作編輯器:Ulysses/Bear(熊掌記) VS Inspire(靈感寫作)/IA Writer/MarkEditor/Farbox Editor

延伸話題


  • Notion宛逗,將筆記本坎匿、知識庫、任務管理整合的筆記協(xié)作工具雷激。原在國內開發(fā)替蔬,后因開發(fā)效果不滿意,把整個國內團隊解雇了屎暇,后東渡日本組建團隊重新開發(fā)新的版本承桥。Notion于今年5月份宣布個人用戶免費幾天后被曝出石墨文檔前員工抄襲源代碼并開發(fā)出“寒舟”,后者迫于公眾壓力根悼,后下架停止開發(fā)凶异;
  • wolai(我來),構建個人信息庫番挺、筆記、待辦的筆記工具屯掖,據(jù)網(wǎng)友的評價為Notion/語雀 + Roam的結合體玄柏,具有雙向鏈功能,類似Notion的全能型的知識工具贴铜,更新比較頻繁粪摘。經過“寒舟事件”的像素級抄寫瀑晒,網(wǎng)民對于類似軟件有所預防,那讓我們拭目以待徘意,期待后續(xù)發(fā)揮苔悦;
  • Document Node(文蝶結),Markdown語法椎咧、富文本筆記本玖详,根據(jù)官方簡述,應為海外華裔開發(fā)勤讽;
  • Typora蟋座,最為著名的跨平臺Markdown語法寫作編輯器,據(jù)說由國人開發(fā)的脚牍,待網(wǎng)友核實向臀;
  • Obsidian(黑曜石),Markdown語法寫作編輯器(個人知識庫)诸狭,根據(jù)官方簡述券膀,應為海外華人開發(fā);

這幾年開發(fā)的優(yōu)秀軟件越來越多有國人及華裔的背影驯遇,但同質化越來越嚴重芹彬,競爭越來越激烈,抄襲阻礙創(chuàng)新妹懒,由此窺見雀监,可謂創(chuàng)業(yè)不容易,開發(fā)需謹慎眨唬。

總結


建立知識體系2.0.png

“個人知識庫”屬于“知識管理工具”会前,可以理解為“個人核武庫”,運用工具不在于多而在于精匾竿,主要是圍繞“知識管理及運用”來運轉的瓦宜,搭建框架將其完善,其實搞好“知識管理”主要是圍繞適合自己的“筆記工具”來做為「知識容器」岭妖,其它工具為輔临庇,進行一系列步驟:收集→整理→歸納/優(yōu)化→輸出。當初“個人知識庫”的構建昵慌,也是接觸到“知識管理”的相關文章假夺,覺得該花時間研究一下波势。以前沒有“知識管理”的概念档痪,基本都是粗放型的管理,收集的資料比較零碎雁比、分散化淳蔼,沒有及時存檔侧蘸,沒有形成結構化裁眯、體系化的管理,不便于以后的整合資源讳癌、輸出應用穿稳,唯有將零散的知識筆記組織起來,定期整理內化晌坤,將現(xiàn)有的知識儲備轉換為能力逢艘,才能形成強大的生產力。圍繞“知識管理”這個主題泡仗,初步制定分為幾個步驟來慢慢完善:

  1. 打造個人知識庫埋虹;
  2. 建立個人知識管理體系;
  3. 加強知識管理娩怎,注重輸出及應用搔课;
  4. 知識內化變現(xiàn);
  5. 利用隨手可得的A4紙截亦,創(chuàng)建A4頁面的“效率手冊”爬泥,筆記模板一分為三,分別對應不同場景使用崩瓤,分為筆記本(NoteBook)—學習/生活用袍啡、記事本(NotePad)—工作用、備忘錄(Memo Book)—個人用却桶,加強時間管理規(guī)劃人生境输;

參考資料


本來只是打算寫三千字的,結果寫成萬字以上了颖系,造成閱讀時間較長嗅剖。寫作不易,喜歡的朋友請順手“點贊”一下吧嘁扼!

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯(lián)系作者
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