前陣子阿里取消了周報(bào)制度斩箫，內(nèi)部叫好聲一片吏砂，看來(lái)大家苦周報(bào)已久。

周報(bào)是有效的日常管理和溝通工具乘客，但千字八股文式強(qiáng)制的周報(bào)制度卻讓它成為無(wú)數(shù)人的噩夢(mèng)狐血。其實(shí)這份痛苦完全能夠避免，和大家分享下如何用 XMind “愉快”地寫(xiě)好一份周報(bào)易核。

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01 寫(xiě)周報(bào)匈织，是否有必要？

盡管大家都對(duì)寫(xiě)周報(bào)這件事熱情度不高牡直，但寫(xiě)周報(bào)這件事其實(shí)很有必要缀匕。

周報(bào)是時(shí)間管理的一部分

周報(bào)是以周為單位的時(shí)間管理方法。在每周結(jié)束時(shí)回顧這周工作的完成情況碰逸，并構(gòu)思下周的工作內(nèi)容乡小，及時(shí)做好調(diào)整與安排。

一味埋頭苦干扎進(jìn)各種瑣事中會(huì)讓人陷入忙的怪圈饵史，跳脫出這種思維模式满钟，抽出時(shí)間想明白“做什么”和“如何做”這件事上，是一種更聰明的偷懶方式胳喷。

周報(bào)是重新檢視自我的機(jī)會(huì)

周報(bào)給了我們每周自我審視的機(jī)會(huì)湃番。

“互聯(lián)網(wǎng)的工作內(nèi)容大部分與創(chuàng)造性有關(guān)，我們最大的敵人不是缺乏時(shí)間或投資厌蔽，而是缺乏創(chuàng)造力牵辣，是被日復(fù)一日重復(fù)瑣碎機(jī)械的工作內(nèi)容占據(jù)，長(zhǎng)期埋頭苦干導(dǎo)致的思維僵化奴饮∥诚颍” -- XMind CEO 孫方

怎么打破這種沉悶择浊？XMind 的 CEO 孫方認(rèn)為運(yùn)用創(chuàng)造性的工具，比如用 XMind 寫(xiě)周報(bào)來(lái)檢視自我并重新構(gòu)思工作內(nèi)容是不錯(cuò)的解決方法逾条。

XMind 團(tuán)隊(duì)的周報(bào)都是用 XMind 完成的琢岩，這種高效敏捷是我們所推崇的。用寫(xiě)論文的精神去寫(xiě)幾千字的周報(bào)確實(shí)沒(méi)有必要师脂，我們更關(guān)注的是你遇到的問(wèn)題和你對(duì)問(wèn)題的思考担孔。

而周報(bào)就是讓你在完成每周的工作后停下來(lái)，給自己一小段時(shí)間重新審視和構(gòu)思自己的工作內(nèi)容和工作方式吃警，簡(jiǎn)要記錄自己的想法糕篇，相當(dāng)于是給自己創(chuàng)造和未來(lái)的自己溝通的時(shí)間膠囊。

周報(bào)讓彼此的信息同步開(kāi)放

周報(bào)是日常的管理和溝通工具酌心，是向上溝通的有效方式拌消。通過(guò)工作事項(xiàng)的羅列和工作成果的展示，團(tuán)隊(duì) leader 可以知道當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)展安券、你工作的進(jìn)度和你遇到的問(wèn)題及思考墩崩。

同樣，周報(bào)也是團(tuán)隊(duì)成員間有效的溝通渠道侯勉，除了熟知自己平常負(fù)責(zé)的內(nèi)容外鹦筹，了解團(tuán)隊(duì)成員中其他小伙伴都在想什么做什么，互相學(xué)習(xí)和借鑒的同時(shí)也反向激勵(lì)你去進(jìn)行產(chǎn)出址貌。

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周報(bào)對(duì)于個(gè)人成長(zhǎng)的作用巨大铐拐，喜歡總結(jié)和復(fù)盤(pán)的朋友都嘗過(guò)這個(gè)甜頭。但為什么大家還是討厭寫(xiě)周報(bào)练对？說(shuō)到底余舶，大家討厭的其實(shí)不是周報(bào)本身，而是繁雜無(wú)用的形式主義锹淌。我們討厭的是為了湊規(guī)定字?jǐn)?shù)裝腔作勢(shì)的周報(bào)匿值。

02 如何寫(xiě)好一份周報(bào)

對(duì)周報(bào)深?lèi)和唇^大可不必，掌握對(duì)門(mén)路會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)也不難赂摆。如何又快又好地寫(xiě)好一份周報(bào)挟憔？首先我們得弄清周報(bào)里面要寫(xiě)哪些內(nèi)容。

周報(bào)應(yīng)包含哪些內(nèi)容

當(dāng)我們不知道如何提筆時(shí)烟号，可以從以下幾點(diǎn)入手绊谭。

本周工作重點(diǎn)提煉

匯報(bào)重點(diǎn)工作/數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)要地把這周完成的任務(wù)進(jìn)行要點(diǎn)提煉汪拥，回顧總結(jié)這一周的工作的完成情況达传。盡量避免流水賬式的寫(xiě)法，更不要堆砌太多繁雜的細(xì)節(jié)。

下周工作任務(wù)安排

根據(jù)當(dāng)前任務(wù)的完成進(jìn)度和可預(yù)知的工作內(nèi)容合理安排下周任務(wù)宪赶，羅列待辦事項(xiàng)并整理好優(yōu)先級(jí)宗弯。在此基礎(chǔ)上還可以預(yù)估待辦事項(xiàng)的完成時(shí)間，并設(shè)定好相應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)搂妻。如果任務(wù)需要其他小伙伴配合蒙保，可以標(biāo)注出來(lái)。

這兩部分是周報(bào)中比較常規(guī)的內(nèi)容欲主，除此之外邓厕，還可以記錄一些對(duì)自己有用的內(nèi)容，比如對(duì)問(wèn)題的思考和學(xué)到的一些新東西扁瓢。

遇到的問(wèn)題及解決過(guò)程

解決問(wèn)題是職場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力详恼。記錄下自己對(duì)某個(gè)問(wèn)題的思考和解決過(guò)程是和未來(lái)的自己溝通的有效方式。比如開(kāi)發(fā)對(duì)某個(gè)功能如何實(shí)現(xiàn)的思考引几，要用什么技術(shù)方式去實(shí)現(xiàn)单雾，怎么實(shí)現(xiàn)，有哪些坑她紫，這些心路歷程和想法除了能加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的溝通和交流，對(duì)自身成長(zhǎng)也是助力屿储。

新學(xué)到的一些東西

技術(shù)日新月異贿讹，互聯(lián)網(wǎng)的各種玩法也是瞬息萬(wàn)變。保持學(xué)習(xí)和開(kāi)放的心態(tài)是職場(chǎng)中每個(gè)人都應(yīng)有的覺(jué)悟够掠∶窆樱可以在周報(bào)中簡(jiǎn)單記錄下你這周新學(xué)到的一些東西。

其他對(duì)自己有用的內(nèi)容

除了正兒八經(jīng)的內(nèi)容外疯潭，還可以簡(jiǎn)單記錄一些工作中遇到的一些趣事赊堪。寫(xiě)周報(bào)的人不再覺(jué)得這是一項(xiàng)苦差，看周報(bào)的人也有興趣竖哩。

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寫(xiě)好周報(bào)的原則

寫(xiě)好一份周報(bào)最大的原則就是不把寫(xiě)周報(bào)這件事當(dāng)成是應(yīng)付上級(jí)的任務(wù)哭廉，為自己而寫(xiě)。

對(duì)自己誠(chéng)實(shí)

真實(shí)地記錄自己這一周的工作內(nèi)容和記錄對(duì)自己有用的內(nèi)容相叁。寫(xiě)周報(bào)的過(guò)程也是自我監(jiān)督的過(guò)程遵绰，反向去推動(dòng)你進(jìn)行產(chǎn)出和推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程。

精簡(jiǎn)且要點(diǎn)化

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03 用 XMind 愉快地寫(xiě)周報(bào)

思維導(dǎo)圖不僅是思維利器，其實(shí)也是溝通利器。它讓你更清晰地表達(dá)自己的想法哭当，也讓你能一眼看清別人的想法猪腕。

我們提倡用 XMind 寫(xiě)周報(bào)，不僅因?yàn)橛盟鼇?lái)寫(xiě)周報(bào)更簡(jiǎn)單高效荣病，更主要的地方還在于它能將你的想法結(jié)構(gòu)化码撰，清晰表達(dá)，讓看的人更容易 get 到你的想法个盆。

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如何用 XMind 高效地寫(xiě)周報(bào)脖岛？

Step 1 明確周報(bào)內(nèi)容

每個(gè)人的工作重點(diǎn)不同，有的人以任務(wù)為導(dǎo)向颊亮，有的人需要在周報(bào)中呈現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)柴梆，我們可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，并結(jié)合第 2 點(diǎn)的建議终惑，明確自己在周報(bào)中需要呈現(xiàn)哪些內(nèi)容绍在，甚至為自己量身定制一個(gè)周報(bào)模板，每次寫(xiě)時(shí)直接打開(kāi)填充即可雹有。

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Step 2 每天記錄偿渡，動(dòng)態(tài)管理

周報(bào)其實(shí)是每周任務(wù)管理流程的結(jié)果。在每周開(kāi)始時(shí)把這周要完成的事項(xiàng)都列出來(lái)霸奕，區(qū)分優(yōu)先級(jí)溜宽，并安排好時(shí)間≈仕В可以用今日計(jì)劃适揉、本周計(jì)劃、已完成煤惩、其他待辦這四個(gè)緯度來(lái)進(jìn)行規(guī)劃嫉嘀。如下圖所示。

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創(chuàng)建每日流程魄揉，在每天開(kāi)始工作前剪侮，明確好今天需要完成的任務(wù)，幫助自己快速進(jìn)入工作狀態(tài)。在每天結(jié)束時(shí)，把今日計(jì)劃中完成的任務(wù)歸入已完成揭朝，記錄好每日?qǐng)?zhí)行的結(jié)果、反饋和總結(jié)降铸。

這樣在每周結(jié)束時(shí)，這部分已完成的任務(wù)就是本周工作重點(diǎn)提煉摇零，未完成的就是下周工作任務(wù)安排推掸。因?yàn)槊刻於紩?huì)記錄，所以在一周結(jié)束時(shí)就不用再絞盡腦汁想這周到底做了些什么。

Step 3 多關(guān)注遇到的問(wèn)題及解決過(guò)程

除了日常工作事項(xiàng)的記錄谅畅，還可以多關(guān)注遇到的一些問(wèn)題及你當(dāng)下解決的一些思路登渣。XMind 支持創(chuàng)建多畫(huà)布，可以在任務(wù)管理后面新建一張每周問(wèn)題思考的畫(huà)布毡泻，記錄這周遇到的一些問(wèn)題胜茧。

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如果問(wèn)題事項(xiàng)比較復(fù)雜，還可以把細(xì)節(jié)放入筆記中來(lái)保持整張圖的簡(jiǎn)潔性仇味，需要時(shí)再查看呻顽。

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Step 4 總結(jié)及分享

經(jīng)過(guò)了以上三個(gè)階段后，在每周結(jié)束寫(xiě)周報(bào)時(shí)其實(shí)是很輕松的丹墨。要做的就是在每天記錄的內(nèi)容基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行歸納和總結(jié)廊遍，補(bǔ)充關(guān)鍵成果并審視自己本周的工作狀態(tài)和下周的規(guī)劃。

在總結(jié)時(shí)可以任意拖動(dòng)分支主題贩挣，或者通過(guò)復(fù)制黏貼主題的方式在不同畫(huà)布間進(jìn)行整合喉前。完成后，可以通過(guò)圖片導(dǎo)出的方式或直接用 .xmind 的文件格式和 leader 或其他小伙伴分享王财。

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相比其他上千字的周報(bào)卵迂，用思維導(dǎo)圖寫(xiě)周報(bào)無(wú)疑更輕松高效。簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單一張圖說(shuō)清楚你這周做了什么绒净，你遇到的一些問(wèn)題见咒，你的一些思考。寫(xiě)的時(shí)候清清楚楚疯溺，看的人也一目了然。

最后附上本文的思維導(dǎo)圖哎垦，祝大家都能愉快地寫(xiě)周報(bào)～

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