Excel是一款非常強(qiáng)大的電子表格軟件,可以用于處理數(shù)據(jù)温学、分析數(shù)據(jù)和制作圖表等略贮。它可以幫助你更加高效地管理和處理數(shù)據(jù),提高工作效率。比如逃延,你可以使用Excel來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選览妖、排序、計(jì)算和匯總揽祥,還可以利用Excel的圖表功能來(lái)展示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)和關(guān)系讽膏。此外,Excel還支持多人協(xié)同編輯拄丰,讓團(tuán)隊(duì)成員之間更加方便地共享數(shù)據(jù)和信息府树。Excel是一個(gè)非常實(shí)用的工具,可以幫助你更好地處理和管理數(shù)據(jù)愈案。
今天挺尾,我們就將用excel來(lái)制作自己的收支預(yù)算表,掌握自己的財(cái)務(wù)狀況站绪,了解每個(gè)月的收支是否平衡遭铺。
收支預(yù)算表分為兩個(gè)部分:收入項(xiàng)目、支出項(xiàng)目恢准。
1魂挂、收入項(xiàng)目
收入項(xiàng)目又分為共工作收入和財(cái)產(chǎn)收入兩部分。
A馁筐、工作收入
工作收入可以細(xì)分為:
工薪收入(本人涂召、家人)、五險(xiǎn)一金(社保敏沉、公積金)果正、其他收入(兼職、其他)盟迟,最后需要求所有工作收入的和秋泳,以便后續(xù)統(tǒng)計(jì)。
在工薪收入中攒菠,個(gè)人的收入可以調(diào)取數(shù)據(jù)迫皱,之前曾經(jīng)教過(guò)大家制作屬于自己的工資計(jì)算表,這里調(diào)取的公式也給大家展示出來(lái):=INDEX('C'!AF:AF,MATCH(D11,'C'!C:C,0),0)辖众,這里包含了兩個(gè)公式卓起,第一個(gè)是match公式,意思是尋找【D11】(這里指的是月份凹炸,后面會(huì)講述月份如何填寫(xiě))戏阅,在【'C'!C:C】區(qū)域匹配的類型,第二是index公式啤它,意思是尋找值在對(duì)應(yīng)列的值饲握,即尋找【MATCH(D11,'C'!C:C,0)】在【'C'!AF:AF】的對(duì)應(yīng)的值私杜,即X年X月的本人工資是多少。
其他內(nèi)容均需手動(dòng)錄入救欧,在本節(jié)的最后將工作收入總和進(jìn)行匯總衰粹,方便后續(xù)統(tǒng)計(jì)。
B笆怠、財(cái)產(chǎn)收入
財(cái)產(chǎn)收入可以細(xì)分為:
房產(chǎn)(租金铝耻、利得)、股票(分紅蹬刷、利得)瓢捉、基金(分紅、利得)办成、利息泡态、其他,最后需要求所有財(cái)產(chǎn)收入的和迂卢,以便后續(xù)統(tǒng)計(jì)某弦。
這里我只列出了每個(gè)項(xiàng)目下的一個(gè)內(nèi)容,如果有多個(gè)內(nèi)容而克,可以在表格內(nèi)插入列靶壮,最后統(tǒng)計(jì)即可。
之后需要將工作收入和財(cái)產(chǎn)收入進(jìn)行總和员萍,方便后面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)腾降,這樣的好處在于每一個(gè)單獨(dú)的總和都可以單獨(dú)對(duì)賬,減少在最終記賬和統(tǒng)計(jì)的時(shí)候出錯(cuò)碎绎,手忙腳亂找不到問(wèn)題源頭的麻煩螃壤。
在合計(jì)列中,最好使用SUM函數(shù)筋帖,函數(shù)內(nèi)的數(shù)字使用列表最好奸晴,這樣無(wú)論在中間插入了多少列,或者刪減列幕随,其計(jì)算方式都不會(huì)發(fā)生改變蚁滋,具有包容性和容錯(cuò)率宿接。
2赘淮、支出項(xiàng)目
支出項(xiàng)目有又分為消費(fèi)支出和投資支出兩部分。
A睦霎、消費(fèi)支出
消費(fèi)支出又可以細(xì)分為:
家庭生活(衣梢卸、食、住副女、行蛤高、日常、貓咪、醫(yī)療)戴陡、工作消費(fèi)塞绿、撫養(yǎng)贍養(yǎng)(老人、子女)恤批、子女教育(分內(nèi)异吻、額外)、節(jié)日慶祝喜庞、旅游娛樂(lè)诀浪、消費(fèi)負(fù)債(本金、利息)延都、還款(朋友1雷猪、朋友2)、信用卡還款晰房、其他求摇,最后需要求所有消費(fèi)支出的和,以便后續(xù)統(tǒng)計(jì)嫉你。
家庭生活的衣食住行可以固定每個(gè)月的支出月帝,比如房租1000,至少在一年內(nèi)房租是固定的就可以填入幽污,如果沒(méi)有房租嚷辅,就可以選擇不填,這個(gè)內(nèi)容與之前的文章【記賬軟件】中的預(yù)算設(shè)置一樣距误,填入自己預(yù)算的金額簸搞,可以在月底盤點(diǎn)賬本的時(shí)候,可以將設(shè)置的預(yù)算數(shù)據(jù)與月底的最終數(shù)據(jù)做對(duì)比准潭,然后查看支出細(xì)節(jié)趁俊,查看有哪些是意料外的,然后對(duì)這部分金額進(jìn)行分類刑然,看是一次性支出還是可以進(jìn)行分類的寺擂。
撫養(yǎng)贍養(yǎng)這里,我是按照老人和子女劃分的泼掠,如果有按照實(shí)際情況進(jìn)行填寫(xiě)怔软,如果沒(méi)有,那么養(yǎng)老可以是給自己攢的择镇,每個(gè)月存500挡逼,子女按照每月500存起來(lái),這樣一年下來(lái)也有一筆不小的錢腻豌,可以拿來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)或者投資家坎。
信用卡還款嘱能,這里是引用的數(shù)據(jù),這里引用的數(shù)據(jù)在后續(xù)的文章中會(huì)有專門解釋虱疏,最近的所有excel制作的表格組合起來(lái)是一個(gè)完整的個(gè)人財(cái)務(wù)鏈條惹骂,如果有興趣可以繼續(xù)關(guān)注后續(xù)的文章更新。下面我們來(lái)看公式:=INDEX(D!W:W,MATCH(D6,D!E:E,0),0)
這里包含兩個(gè)公式:index和match做瞪,match公式表示的是某個(gè)值在某個(gè)單元格某列對(duì)應(yīng)的值析苫,可以理解為D6代表的是行數(shù),而D!E:E代表的是列數(shù)穿扳。在D!E:E中衩侥,D表示的是excel表格中的sheet,一般來(lái)說(shuō)我們新建的excel表格中都有3個(gè)sheet(如果沒(méi)有特殊設(shè)置過(guò)的話矛物,比如我自己設(shè)置的是新建的表格內(nèi)只有一個(gè)sheet)茫死,這些sheet可以被重命名,這里的D就是sheet的名字履羞。E:E表示的是名稱為D的sheet中的E整個(gè)列的數(shù)據(jù)峦萎。在上述公式中,D6確定橫向忆首,也就是行所在的位置爱榔,D!E:E確定的是豎列,也就是列的位置糙及。index公式跟match函數(shù)一樣详幽,也是通過(guò)兩個(gè)值來(lái)確定最終的位置,即D!W:W確定的是列的位置浸锨,而match函數(shù)確定了行的位置唇聘。
這兩個(gè)公式的引用可以根據(jù)其他表格的數(shù)據(jù)變動(dòng)自行更新,不用每次都重新計(jì)算柱搜,在每個(gè)月的時(shí)候只需要關(guān)注數(shù)據(jù)是否正確即可迟郎,一般不需要驗(yàn)證和更改。
B聪蘸、投資支出
投資支出又可以細(xì)分為:
投資房產(chǎn)(本金宪肖、利息)、自住房產(chǎn)健爬、基金定投(基金1控乾、基金2)、黃金定投(黃金1浑劳、黃金2)阱持、保費(fèi)支出(保費(fèi)1夭拌、保費(fèi)2)魔熏、其他衷咽。
這里根據(jù)自己的實(shí)際情況填寫(xiě),如果沒(méi)有可以不填蒜绽,最后就是綜合部分镶骗,綜合就是將收入項(xiàng)目和支出項(xiàng)目加起來(lái),如果是正數(shù)躲雅,就正常顯示,如果是負(fù)數(shù)相赁,則字體顏色變成深土黃色相寇、加粗、圖案顏色為淺色土黃钮科。這里需要添加條件格式唤衫,選擇的規(guī)則類型是:只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式,規(guī)則是【單元格值】【小于】【=0】。格式的設(shè)置就是顯示的設(shè)置。
一般來(lái)說(shuō)最少需要建立本年度的收支預(yù)算表可免,為了能上下有明顯對(duì)比,我將橫板的表格變成豎版的,左側(cè)添加序列、年度修己、月份恢总,序列和年份直接全部合并(豎列)厢岂。月份的設(shè)置依舊是用公式表示:=DATE(C6,1,1),這個(gè)公式不懂得可以回看之前的文章阳距,有詳細(xì)的講解塔粒。
設(shè)置好一年的表格后,可以選中整年的表格筐摘,然后將鼠標(biāo)放到選中表格的右下角卒茬,等鼠標(biāo)變成黑色十字的時(shí)候直接往下拉,就可以復(fù)制一個(gè)一摸一樣的咖熟,這里的公式除了年度圃酵、月份有所不同,其他內(nèi)容不受影響馍管。年度部分的設(shè)置參考之前的文章辜昵,月份這里一定要復(fù)制。
到這里咽斧,收支預(yù)算表就完成了堪置,期待你的成品表格,我是君留香张惹,一個(gè)致力于個(gè)人成長(zhǎng)舀锨,社會(huì)教育的青年。關(guān)注我宛逗,與我一起成長(zhǎng)坎匿!