近年來，制造業(yè)企業(yè)一直在升級的道路上不斷探索和發(fā)展枷餐，“工業(yè)4.0”靶瘸、“互聯(lián)網+”苫亦、“信息化”等成為企業(yè)的關鍵詞毛肋。企業(yè)中80%的數(shù)據是非結構化數(shù)據，采購報表屋剑、生產手冊润匙、技術文檔、客服記錄等文件影響了制造企業(yè)的研發(fā)唉匾、生產孕讳、銷售、物流巍膘、售后等各個環(huán)節(jié)厂财。保證企業(yè)文件的安全存儲、使用和管理峡懈，才能真正串聯(lián)起企業(yè)的所有工作流程璃饱，使數(shù)據在企業(yè)的各個部門、各個車間肪康、各個客戶間安全荚恶、高效地流轉撩穿，幫助企業(yè)順利地完成轉型和管理升級。
制造企業(yè)的文件管理難點
存儲散亂缺乏管理
制造企業(yè)研發(fā)文檔谒撼、生產文檔等文件數(shù)量巨大食寡、存儲散亂，缺乏統(tǒng)一管理廓潜，存在損壞抵皱、丟失的風險；
公司部門茉帅、人員機構復雜叨叙，缺乏規(guī)范、有效的權限管理制度堪澎，導致機密文檔泄露擂错，給企業(yè)帶來巨大損失。
快速分享
企業(yè)制造環(huán)節(jié)眾多樱蛤，要提高企業(yè)效率钮呀，必須加快文檔信息的使用與傳輸速度，實現(xiàn)文檔信息的實時溝通昨凡，保障文檔準確性爽醋；
各種ISO體系文件仍然停留在紙質手工管理，不僅效率低下便脊，而且版本出錯風險高蚂四，導致生產浪費。
開始云企業(yè)內容管理解決方案
存儲與安全
EB級海量文件存儲哪痰，集中管理所有文件遂赠；
網銀級SSL文檔加密存儲，保障文件傳輸安全晌杰，避免外部人員非法盜用企業(yè)核心資料跷睦，即使文檔遭到非法盜取與泄露，也無法在其他設備中打開肋演；
規(guī)范嚴謹?shù)臋嘞薰芾碇贫纫种睿瑢ζ髽I(yè)人員、所有文檔爹殊，進行多維度多層次管理蜕乡，保障企業(yè)文檔的安全性，避免丟失梗夸、泄露等風險层玲，同時提高員工的工作效率；
完整的備份功能，可自動備份數(shù)據庫和完整數(shù)據備份称簿。當文檔扣癣、硬盤因人員誤操作或病毒感染等原因導致破壞時，企業(yè)可利用完整備份在第一時間進行恢復憨降，充分保證核心文件的完整和安全；
文件回收站授药，誤刪文件隨時恢復士嚎。
文件多版本管理
設立企業(yè)專屬生產數(shù)據中心，合理安排生產批號悔叽，保證生產活動的順利進行莱衩。系統(tǒng)可對文件自動進行版本編號，避免生產版本錯誤而導致巨額損失娇澎。
無縫集成各種掃描儀與企業(yè)已有IT系統(tǒng)
從采購笨蚁、倉儲到生產、銷售趟庄，各環(huán)節(jié)與ERP括细、OA等系統(tǒng)無縫集成，在線完成訂單跟進戚啥、生產控制奋单、市場銷售等資料的編寫和修改；
串聯(lián)企業(yè)整個生產流程猫十，實現(xiàn)訂單览濒、圖紙等文件在企業(yè)內部的快速分享與審批。
零負擔在線預覽與操作
支持CAD圖紙預覽拖云，以及200+種文件格式的在線預覽贷笛；
在線實現(xiàn)文檔的創(chuàng)建、修改江兢、歸檔等操作昨忆；
具有OCR識別功能丁频，可將紙質文件電子化杉允，并根據企業(yè)需求進行智能分類與管理，減少信息管理成本席里，提高管理效率叔磷。
分享與高效
跨部門（采購、倉儲奖磁、生產改基、銷售）、跨地域咖为、跨設備秕狰、跨人員稠腊、跨應用建立一鍵分享的信息分享平臺，溝通協(xié)作更快捷鸣哀；
強大的搜索引擎架忌，不僅可以根據時間、類別我衬、標簽叹放、文件位置展開多維度搜索，還擁有全文搜索挠羔、模糊智能搜索井仰、無限次二次搜索功能，快速查找所需文件破加，提高工作效率俱恶；
企業(yè)與上下游供應商、客戶間安全的溝通平臺范舀，外部文件受控訪問（只讀預覽速那、文件加密、時效分享）尿背，加強企業(yè)端仰、供應商、客戶間的合作聯(lián)系田藐。
全生命周期文檔日志
自動記錄全公司范圍內所有文件的操作記錄及管理日志荔烧，可隨時查閱各種文檔操作行為，避免疏漏任何一個管理細節(jié)汽久，隨時掌控文檔動態(tài)鹤竭。
完美支持ISO質量體系
提供強大的文檔控制和全生命周期的管理，實現(xiàn)生產流程自動化管理景醇，大幅降低企業(yè)人力成本臀稚，降低出錯風險，提高生產效率三痰。
開始云KASS企業(yè)內容管理系統(tǒng)能夠幫助制造企業(yè)制定規(guī)范嚴謹?shù)臋嘞薰芾碇贫劝伤拢蛟烊妗⒔y(tǒng)一的文檔管理平臺散劫。從版本管理稚机、全文搜索、文件傳輸?shù)榷喾矫婀芾鞩SO文件的整個生命周期获搏，實現(xiàn)企業(yè)文檔的電子化管理赖条，降低質量風險，大幅減少管理成本。連通企業(yè)與上下游供應商纬乍、客戶間的溝通橋梁碱茁，實現(xiàn)文檔的快速傳輸與分享，加強雙方合作聯(lián)系仿贬，提升企業(yè)的核心競爭力早芭。
