當(dāng)我們?cè)贓xcel表格中錄入大量數(shù)據(jù)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤或錄入的內(nèi)容不規(guī)范的問(wèn)題，這對(duì)我們之后的數(shù)據(jù)處理與分析帶來(lái)很大的麻煩悲龟，那怎么樣才能保證保障數(shù)據(jù)錄入快速屋讶，規(guī)范和準(zhǔn)確呢，今天就給大家分享一下Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證（Excel2013版以前的數(shù)據(jù)有效性）的神奇功能须教。
一皿渗、基本用法：
1.手工錄入：當(dāng)我們需要經(jīng)常錄入一些重復(fù)內(nèi)容時(shí)，只需要在當(dāng)前錄入內(nèi)容下面的單元格按住ALT+ ↓,就會(huì)出現(xiàn)下拉菜單轻腺，直接選擇就可以不需要手動(dòng)錄入乐疆。當(dāng)然這邊下拉菜單的內(nèi)容是你前面有手工錄入的內(nèi)容，如果之前沒(méi)有錄入的內(nèi)容贬养，是沒(méi)辦法出現(xiàn)在下拉菜單讓你選擇的挤土。
2.引用表格現(xiàn)有內(nèi)容：比如我們表格有預(yù)先錄入?yún)?shù)表的話，就可以直接引用參數(shù)表現(xiàn)有的內(nèi)容误算，操作方式：選中需要錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域仰美，選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證——驗(yàn)證條件：允許 選擇 序列，在來(lái)源：輸入或粘貼引用的位置儿礼，點(diǎn)擊確定即可咖杂。
3.名稱(chēng)框：操作方法就是先把需要引用的內(nèi)容建立名稱(chēng)框，然后選中需要錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域蚊夫，選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證——驗(yàn)證條件：允許 選擇 序列诉字，在來(lái)源：=名稱(chēng)框的名字（點(diǎn)擊F3可以調(diào)出粘貼名稱(chēng)的窗口，直接選擇需要用到的名稱(chēng)）知纷，點(diǎn)擊確定即可壤圃。
二、進(jìn)階用法：
1.提示信息：可以對(duì)數(shù)據(jù)驗(yàn)證的區(qū)域設(shè)置標(biāo)題和提示內(nèi)容琅轧，在用戶(hù)錄入數(shù)據(jù)時(shí)起到提醒的作用埃唯。當(dāng)然用批注的方式也可以達(dá)到提示的效果。
2.出錯(cuò)警告：針對(duì)已經(jīng)設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的區(qū)域鹰晨，當(dāng)錄入不符合驗(yàn)證內(nèi)容時(shí)就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。
3.圈識(shí)無(wú)效信息：當(dāng)我們?cè)O(shè)置好數(shù)據(jù)驗(yàn)證后，選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證菜單下的圈識(shí)無(wú)效信息模蜡，就會(huì)把不符合驗(yàn)證單元格用紅色圈出來(lái)漠趁，便于我們進(jìn)行改正。
三忍疾、動(dòng)態(tài)下拉菜單：選擇需要驗(yàn)證的數(shù)據(jù)區(qū)域闯传，選擇插入表，或者按CTRL+T也可以創(chuàng)建超級(jí)表卤妒，數(shù)據(jù)驗(yàn)證-允許序列來(lái)源引用該超級(jí)表甥绿，當(dāng)表格新增內(nèi)容時(shí)，數(shù)據(jù)驗(yàn)證的序列也會(huì)動(dòng)態(tài)更新则披。
四共缕、快速錄入當(dāng)前時(shí)間：主要是數(shù)據(jù)驗(yàn)證序列來(lái)源引用顯示當(dāng)前時(shí)間函數(shù)=now(),然后數(shù)據(jù)區(qū)域單元格格式自定義顯示hh:mm:ss即可。
五士复、借貸只能一方輸入：會(huì)計(jì)上要求借方和貸方同一行正能錄入一個(gè)數(shù)據(jù)图谷，此時(shí)我們可以利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證允許自定義，在來(lái)源輸入公式=COUNTA($A2:$B2)=1,點(diǎn)擊確定即可阱洪。
六便贵、二級(jí)下拉菜單：首先設(shè)置一級(jí)菜單選擇數(shù)據(jù)區(qū)域A列，選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證-序列冗荸，來(lái)源引用一級(jí)菜單數(shù)據(jù)所區(qū)域承璃，然后選擇二級(jí)菜單B列數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證-序列蚌本，來(lái)源輸入公式=indirect(A2),點(diǎn)擊確定即可盔粹。
拓展內(nèi)容：當(dāng)我們數(shù)據(jù)區(qū)域有新增時(shí)，能否動(dòng)態(tài)更新呢魂毁？這個(gè)用函數(shù)的方法是可以實(shí)現(xiàn)的玻佩。
操作方式也很簡(jiǎn)單：選擇第一級(jí)菜單數(shù)據(jù)區(qū)域A2:A22后，選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證--- 允許序列席楚，來(lái)源 粘貼公式：
=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))咬崔，然后選擇第二級(jí)菜單數(shù)據(jù)區(qū)域B2:B22后，選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證--- 允許序列烦秩，來(lái)源 粘貼公式：
=OFFSET($F$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($F$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))
補(bǔ)充說(shuō)明：OFFSET函數(shù)詳解：
=OFFSET(reference,rows,cols,height,width)
=OFFSET(參考系或參考區(qū)域垮斯，向下移動(dòng)行數(shù)，向右移動(dòng)列數(shù)只祠，取值行數(shù)兜蠕，取值列數(shù))
Reference：參考系或參考區(qū)域
Rows：向下移動(dòng)行數(shù)；
Cols：向右移動(dòng)列數(shù)抛寝；
Height：取值行數(shù)熊杨；
Width：取值列數(shù)曙旭；
七、聯(lián)想式下拉菜單：
操作步驟：
第1步? 源數(shù)據(jù)排序晶府。目的是把相似的內(nèi)容排列在一起桂躏。如上圖C列所示。
第2步? 選取A列要設(shè)置的區(qū)域川陆，右鍵菜單 - 定義名稱(chēng)剂习。在如圖所示的新建名稱(chēng)窗口中:
名稱(chēng)：城市
引用位置：
=OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!A2&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!C:C,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!C:C,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!A2&"*"),1)
公式說(shuō)明：
match（）查找輸入的字符串在C列的開(kāi)始位置，&"*"實(shí)現(xiàn)模糊查找较沪。
Countif（）統(tǒng)計(jì)以輸入字符串開(kāi)頭的車(chē)型有多少個(gè)
offset()
? 獲取開(kāi)始行數(shù)和總行數(shù)鳞绕，用offset生成動(dòng)態(tài)引用區(qū)域。
第3步 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡? -? 數(shù)據(jù)有效性 - 允許“序列”尸曼，來(lái)源? =城市
看完是不是覺(jué)得很神奇呢们何？趕緊動(dòng)手試試吧！
