《如何有效管理時(shí)間》(一)規(guī)劃和備忘

李笑來說,時(shí)間是不可管理的啃匿,能管理的只有你自己蛔外。嗯,時(shí)間確實(shí)不歸你管理溯乒,但是如何利用時(shí)間是有方法的冒萄。

本周讀了湯君健在得到上的精品課《怎樣成為時(shí)間管理的高手》,今天與大家進(jìn)行分享橙数,分享主題是:計(jì)劃尊流。

為什么要做計(jì)劃?

因?yàn)橛?jì)劃有兩個(gè)基本功能:規(guī)劃和備忘灯帮。

01 規(guī)劃

“任何事情都是先在頭腦中構(gòu)思崖技,也就是智力上的第一次創(chuàng)造,然后再付諸實(shí)踐钟哥,也就是體力上的第二次創(chuàng)造”

第一次聽了一個(gè)非常新穎又合理的類比:人的大腦相當(dāng)于電腦內(nèi)存迎献。

主要用來運(yùn)算、處理信息腻贰、指揮身體的吁恍。而用大腦短期記憶一些信息就有些浪費(fèi)啦。

所有我們需要有協(xié)助于思考和記憶的存儲(chǔ):備忘播演。

02 備忘

計(jì)劃表可以很好的協(xié)助思考冀瓦、備忘信息并用于指揮行動(dòng)。

有個(gè)計(jì)劃表很有用:“極簡(jiǎn)項(xiàng)目管理表”

主要用于分拆子項(xiàng)目和設(shè)定截止日期写烤。表格模式如下:

分拆子項(xiàng)目是為了讓一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目變得清晰翼闽、可行并給你帶來階段性的目標(biāo)感、成就感洲炊。

拆分后感局,可以把項(xiàng)目各子項(xiàng)并行來做尼啡,也就是同時(shí)來做。

拆分子項(xiàng)目有三個(gè)要點(diǎn):

1)工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn)不宜太細(xì)询微,一般計(jì)劃周期下兩級(jí)就可以崖瞭。比如年計(jì)劃精確到月,季度計(jì)劃精確到周撑毛。

2)項(xiàng)目拆分的子項(xiàng)目不能遺漏书聚,即,所有子項(xiàng)目完成后代态,項(xiàng)目肯定完成寺惫。

3)每個(gè)子項(xiàng)目只能有一個(gè)責(zé)任人,可以一個(gè)責(zé)任人負(fù)責(zé)多個(gè)子項(xiàng)目蹦疑,但不可以一個(gè)子項(xiàng)目由多個(gè)人負(fù)責(zé)西雀。

每個(gè)子項(xiàng)目都要設(shè)定截止日期,截止日期可以在outlook中的日歷中進(jìn)行標(biāo)注相應(yīng)的子項(xiàng)目歉摧。

今天我們分享了如何把項(xiàng)目分解成子項(xiàng)目艇肴,而子項(xiàng)目是可以用來執(zhí)行的工作包。

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終身蛻變叁温,愿你每天都有收獲再悼。

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