今天為大家推薦一本書峡懈，日本赤羽雄二的《零秒工作》璃饱，雄二始終相信工作速度是可以被無限提升，在這本書中肪康，赤羽雄二根據(jù)自己多年工作經(jīng)驗荚恶，提出了提升工作速度所要遵循的原則，還總結(jié)了提升工作效率的諸多技巧磷支。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?1.對工作要有整體印象
何謂“整體印象”谒撼？
作者解釋，這是梳理工作邏輯的過程：
要確定工作所需的最終成果雾狈、過程中要考慮什么因素廓潜，按照什么樣的順序步驟進行等等。
明確了這些之后善榛，我們就能清楚判斷哪些部分是重要的辩蛋，哪些部分是不那么重要的；
如此一來移盆，就能避免在不那么重要的部分耗費過多的時間悼院；
而且還能“安撫上下”，意思是：
能讓上司放心咒循，讓他看到工作項目的雛形据途，雙方確認之后绞愚，工作才能開展得更順利；
工作經(jīng)驗較少的下屬形成“整體印象”后颖医，能順利完成各自的任務(wù)位衩，不會浪費時間。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2.不要無意義的過于細致工作
作者解釋便脊，細致本身當然是件好事蚂四，但重要的是“不要過于細致”光戈。
而且哪痰，有時“細致”并不是顧客或老板的野蠻要求，而是自己沒仔細思考好久妆，便著手工作的結(jié)果晌杰。
因為，如果有思考好工作的輕重緩急筷弦，那就會明白：
真正重要的核心部分的工作肋演，當然必須認真細致地完成；
但是其他部分烂琴，如果也按照同樣的細致程度來緩慢推進的話爹殊，那么不管有多少時間都是不夠用的。
簡單來說奸绷，就像做一道菜梗夸。
當火候到了，必須讓土豆下鍋時号醉，土豆需要精確切到幾毫米反症，就顯得不那么重要了。
“一旦超過截止時間畔派，不管之前工作得多么細致都于事無補铅碍。”
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3.凡事提前
作者指出线椰，如果每次都臨近截止日期才完成工作胞谈，那么就會因為眼前的工作手足無措；
心中的壓力會越發(fā)沉重憨愉，身心都陷入疲憊的境地烦绳。
但是，我們又能怎樣提前完成工作呢莱衩？
在書中爵嗅，作者為我們列出了幾個“提前完成工作”的要點：
1.首先要掌握工作的整體流程。
比如一名設(shè)計師笨蚁，就需要先掌握什么時候出設(shè)計方案睹晒，什么時候出設(shè)計底稿趟庄，什么時候定稿等。
2.終止多余的工作和不必要伪很、不緊急的工作戚啥。
比如，下個月細節(jié)方面的工作安排锉试、上個季度的數(shù)據(jù)總結(jié)等猫十。
3.專注于只有自己才能完成的工作，先把這些工作做好呆盖。
因為這些工作最重要拖云，這些先完成了，才能在其他事情上去濃縮時間应又。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?4.盡量避免返工
作者也說宙项，這種返工的情況很常見，也無法完全避免株扛。
但我們也不得不正視尤筐，返工給我們帶來的糟糕后果：
花費多余的時間，導(dǎo)致團隊士氣大幅度下降洞就；拖慢進度盆繁，甚至到最后無法挽回已經(jīng)產(chǎn)生的損失。
于此旬蟋，作者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗油昂，分享了3個避免返工的小方法：
1.如果初次接受某項工作，則應(yīng)先向周圍有經(jīng)驗的同事多多請教咖为，理解工作流程秕狰，留意哪個部分容易出現(xiàn)遺漏。
2.在腦海中設(shè)想成功完成工作的流程躁染，并反復(fù)思考鸣哀，一旦發(fā)生偏差了，就可以馬上注意到吞彤。
3.當意識到有返工的可能性時我衬，不能睜一只眼閉一只眼任其發(fā)展下去，不然可能會浪費更多的時間饰恕。
“自尊心很強挠羔，不愿意承認自己失敗的人，尤其需要注意這一點埋嵌∑萍樱”
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?5.提升速度的幾個小技巧
1.每天早晚，各花30分鐘收集信息雹嗦。
作者說范舀，養(yǎng)成這樣一個習(xí)慣合是，可以避免安出現(xiàn)緊急收集信息、耗費時間的情況锭环。
2.及時回復(fù)郵件和微信消息聪全。
作者說，如果任由郵件和微信消息堆積辅辩，很容易造成惡性循環(huán)难礼，浪費大量時間；
用幾秒鐘及時回復(fù)玫锋，便能輕松省下不少時間噢~
3.掌握“盲打”鍵盤的能力蛾茉。多使用快捷鍵，會發(fā)現(xiàn)工作速度能提升不少景醇。
4.要做編寫類工作時臀稚，盡量關(guān)掉網(wǎng)絡(luò)。沒了微信消息的提醒三痰，效率會提升很多。
5.將那些反復(fù)使用的文件窜管，整理保存在一個專用文件夾里散劫，可以省去每天找文件的時間。
6.頻繁地保存文件幕帆，避免死機后文件丟失获搏，造成返工浪費時間。
