如何省時高效工作

今天為大家推薦一本書峡懈,日本赤羽雄二的《零秒工作》璃饱,雄二始終相信工作速度是可以被無限提升,在這本書中肪康,赤羽雄二根據(jù)自己多年工作經(jīng)驗荚恶,提出了提升工作速度所要遵循的原則,還總結(jié)了提升工作效率的諸多技巧磷支。


零秒工作

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?1.對工作要有整體印象

何謂“整體印象”谒撼?

作者解釋,這是梳理工作邏輯的過程:

要確定工作所需的最終成果雾狈、過程中要考慮什么因素廓潜,按照什么樣的順序步驟進行等等。

明確了這些之后善榛,我們就能清楚判斷哪些部分是重要的辩蛋,哪些部分是不那么重要的;

如此一來移盆,就能避免在不那么重要的部分耗費過多的時間悼院;

而且還能“安撫上下”,意思是:

能讓上司放心咒循,讓他看到工作項目的雛形据途,雙方確認之后绞愚,工作才能開展得更順利;

工作經(jīng)驗較少的下屬形成“整體印象”后颖医,能順利完成各自的任務(wù)位衩,不會浪費時間。


? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2.不要無意義的過于細致工作

作者解釋便脊,細致本身當然是件好事蚂四,但重要的是“不要過于細致”光戈。

而且哪痰,有時“細致”并不是顧客或老板的野蠻要求,而是自己沒仔細思考好久妆,便著手工作的結(jié)果晌杰。

因為,如果有思考好工作的輕重緩急筷弦,那就會明白:

真正重要的核心部分的工作肋演,當然必須認真細致地完成;

但是其他部分烂琴,如果也按照同樣的細致程度來緩慢推進的話爹殊,那么不管有多少時間都是不夠用的。

簡單來說奸绷,就像做一道菜梗夸。

當火候到了,必須讓土豆下鍋時号醉,土豆需要精確切到幾毫米反症,就顯得不那么重要了。

“一旦超過截止時間畔派,不管之前工作得多么細致都于事無補铅碍。”


? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3.凡事提前

作者指出线椰,如果每次都臨近截止日期才完成工作胞谈,那么就會因為眼前的工作手足無措;

心中的壓力會越發(fā)沉重憨愉,身心都陷入疲憊的境地烦绳。

但是,我們又能怎樣提前完成工作呢莱衩?

在書中爵嗅,作者為我們列出了幾個“提前完成工作”的要點:


1.首先要掌握工作的整體流程。

比如一名設(shè)計師笨蚁,就需要先掌握什么時候出設(shè)計方案睹晒,什么時候出設(shè)計底稿趟庄,什么時候定稿等。

2.終止多余的工作和不必要伪很、不緊急的工作戚啥。

比如,下個月細節(jié)方面的工作安排锉试、上個季度的數(shù)據(jù)總結(jié)等猫十。

3.專注于只有自己才能完成的工作,先把這些工作做好呆盖。

因為這些工作最重要拖云,這些先完成了,才能在其他事情上去濃縮時間应又。


? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?4.盡量避免返工

作者也說宙项,這種返工的情況很常見,也無法完全避免株扛。

但我們也不得不正視尤筐,返工給我們帶來的糟糕后果:

花費多余的時間,導(dǎo)致團隊士氣大幅度下降洞就;拖慢進度盆繁,甚至到最后無法挽回已經(jīng)產(chǎn)生的損失。

于此旬蟋,作者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗油昂,分享了3個避免返工的小方法:

1.如果初次接受某項工作,則應(yīng)先向周圍有經(jīng)驗的同事多多請教咖为,理解工作流程秕狰,留意哪個部分容易出現(xiàn)遺漏。

2.在腦海中設(shè)想成功完成工作的流程躁染,并反復(fù)思考鸣哀,一旦發(fā)生偏差了,就可以馬上注意到吞彤。

3.當意識到有返工的可能性時我衬,不能睜一只眼閉一只眼任其發(fā)展下去,不然可能會浪費更多的時間饰恕。

“自尊心很強挠羔,不愿意承認自己失敗的人,尤其需要注意這一點埋嵌∑萍樱”


? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?5.提升速度的幾個小技巧

1.每天早晚,各花30分鐘收集信息雹嗦。

作者說范舀,養(yǎng)成這樣一個習(xí)慣合是,可以避免安出現(xiàn)緊急收集信息、耗費時間的情況锭环。

2.及時回復(fù)郵件和微信消息聪全。

作者說,如果任由郵件和微信消息堆積辅辩,很容易造成惡性循環(huán)难礼,浪費大量時間;

用幾秒鐘及時回復(fù)玫锋,便能輕松省下不少時間噢~

3.掌握“盲打”鍵盤的能力蛾茉。多使用快捷鍵,會發(fā)現(xiàn)工作速度能提升不少景醇。

4.要做編寫類工作時臀稚,盡量關(guān)掉網(wǎng)絡(luò)。沒了微信消息的提醒三痰,效率會提升很多。

5.將那些反復(fù)使用的文件窜管,整理保存在一個專用文件夾里散劫,可以省去每天找文件的時間。

6.頻繁地保存文件幕帆,避免死機后文件丟失获搏,造成返工浪費時間。

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