為了解文秘專業(yè)學生對其專業(yè)的看法和疑問,加深同學們對文秘專業(yè)的進一步了解,昨天早上學校趁著實訓機會為我們安排了職業(yè)認知座談會,講師授課讓我們更好了解文秘專業(yè),她曾經(jīng)是華為秘書當了17年渡处,2001 年 3 月 – 至今 18 年 4 個月,負責華為公司秘書文員的整體管理和職業(yè)化體系建設祟辟,她為我們分享自己精彩的經(jīng)驗医瘫。本次座談會通過嚴肅而不失輕松的氛圍,了解了文秘專業(yè)學生對專業(yè)的認知旧困,為我們在專業(yè)學習上的困惑給予了一定的解決醇份;同時也促進了師生之間的溝通與交流,為同學們的后期學習奠定良好的基礎(chǔ)吼具。文秘的對象是領(lǐng)導者僚纷,平時做事基本上是處理信息和事務,文秘為輔助工作拗盒。會議前要做好籌備怖竭,會中服務,會后要落實陡蝇。文秘要對工作認真痊臭,樂于奉獻,處理好上上下下登夫、內(nèi)外各種關(guān)系趣兄,時刻注意自己職業(yè)形象美,遵守單位規(guī)章制度悼嫉,要有保密意識。平時應該也有穩(wěn)重拼窥、細致戏蔑、溫和蹋凝、內(nèi)斂的性格。
秘書不僅僅要做好分內(nèi)的事总棵,還要安排好老板的時間鳍寂,瑣碎的事,時刻保持清醒頭腦情龄,記下待辦事項迄汛,多用腦子,善于管理時間骤视,熟悉工作流程鞍爱,提高辦公能力,分清主次和輕重緩急专酗。當受到領(lǐng)導的指責睹逃,委屈也是常有的事,這就需要有良好的精神素質(zhì)做支撐祷肯,要有忍耐的意識和修養(yǎng)沉填;還要有協(xié)調(diào)能力為領(lǐng)導排憂解難;以減少內(nèi)部的“內(nèi)耗”佑笋,促進機關(guān)事務正常開展翼闹,由此可以說,在機關(guān)事務中蒋纬,辦公室工作者是不可替代非常重要的工作猎荠,是應該受到重視的一項工作。
從今開始我認為我需要努力學習颠锉,多看看書法牲,善于人際溝通,提升自己語言文字表達能力琼掠,高級辦公軟件拒垃,為以后實踐打下基礎(chǔ)。