第四篇. EXCEL分類匯總與數(shù)據(jù)有效性篇
一幕帆、分類匯總
1.使用分類匯總批量合并內(nèi)容相同的單元格
方法：排序——A列左側(cè)再插入一列單元格——數(shù)據(jù)——分類匯總——所屬區(qū)域+計(jì)數(shù)——開始——查找和選擇——定位條件——空值——選中A列第二行至最后一行，合并后居中——復(fù)制A列——選中B列赖条，選擇性粘貼——格式——數(shù)據(jù)——分類匯總——全部刪除——?jiǎng)h除A列失乾。
二常熙、數(shù)據(jù)有效性
1.單元格只能輸入整數(shù)、固定文本長度數(shù)據(jù)
作用：使單元格中只能輸入符合要求的數(shù)據(jù)仗扬，如整數(shù)症概、八位數(shù)等。
2.防止重復(fù)錄入
選取要防止重復(fù)錄入的單元格區(qū)域早芭，數(shù)據(jù)-有效性-自定義-公式：=countif（A:A彼城，A1）=1（記得前面要輸入=號(hào)）
3.制作下拉菜單
步驟1：選取整列，打開數(shù)據(jù)有效性窗口退个，在窗口中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡里選“序列”募壕。
步驟2：在來源輸入框里我們需要設(shè)置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容，有兩種設(shè)置方法语盈。
（1）直接輸入法舱馅。在來源框里輸入用“,”（英文逗號(hào)）連接的字符串；
（2）引用單元格的內(nèi)容法刀荒。在“來源”框里輸入選區(qū)代嗤。
進(jìn)行如上設(shè)置后，我們就可以在班一列看到下拉菜單了缠借。
5.制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單
步驟1：設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域干毅。
步驟2：批量定義名稱。選取班組區(qū)域后泼返，打開名稱窗口（excel2003版里硝逢，插入菜單-名稱-指定，07和10版公式選項(xiàng)卡-定義的名稱組-根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建）绅喉，選取窗口上的“首行”復(fù)選框渠鸽。如下圖所示。
定義班級(jí)名稱（直接選取后在名稱框中輸入名稱即可）
步驟3：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性柴罐。
選取班級(jí)列徽缚，打開數(shù)據(jù)有效性窗口，在來源中輸入=班級(jí)
選取組列革屠，打開數(shù)據(jù)有效性窗口猎拨，在來源中輸入=indirect(A2)
進(jìn)行如下設(shè)置后，二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單設(shè)置完成
