合同整理
到沈陽后兵睛,杜拉拉被項(xiàng)目部的車直接接到宿舍肯骇。
宿舍是單位租的一間二居室。簡單裝修卤恳,無洗衣機(jī)和熱水器累盗,暖氣也是涼的。同屋的同事殷姐突琳,不在若债。
無洗衣機(jī),自己可以手洗衣服拆融;
無熱水器蠢琳,可以自己燒熱水,灌入暖氣瓶镜豹,用浴罩罩著洗澡傲须;
暖氣不足,可以鋪上電熱毯趟脂;
這些都不是問題泰讽。經(jīng)過爸爸的生死劫后,杜拉拉眼中除生與死昔期,是人生大事外已卸,其他的事情,都不是事硼一。也許這就是苦難給人帶來的精神財(cái)富累澡。
杜拉拉放下行李,就直接來到項(xiàng)目辦公室般贼。
“拉拉愧哟,歡迎歡迎鞍路浴!項(xiàng)目經(jīng)理王志剛從半人高的文件堆中蕊梧,站起身霞赫,伸出粗大而寬厚的手,熱情的招呼著杜拉拉望几。
剛組建的汽車項(xiàng)目部辦公室是由一個(gè)巨大的倉庫改造而成绩脆,屋子有些年代感,凈空很高橄抹,窗戶上布滿了灰塵靴迫。
?“我們項(xiàng)目部剛剛組建,百廢待興楼誓,很多地方還很簡陋坝裥俊!” 王經(jīng)理抓了抓頭疟羹,“你瞧主守,桌上這堆合同文件,中文的榄融,英文参淫, 付款的,收款的愧杯,材料的涎才,勞務(wù)的......我整理了幾天,不過還是很亂傲拧耍铜!” 說著,王總尷尬的擺了擺手跌前。
“沒事棕兼!王總, 我來吧抵乓!” 杜拉拉說著伴挚,擼起袖子,找了塊毛巾灾炭,打了盆水章鲤。
首先,她清理出干凈的三張辦公桌咆贬,將文件一份份按照上游,下游的類別和時(shí)間順序在辦公桌上一字排開帚呼,在每份文件都貼好標(biāo)簽掏缎,用鉛筆標(biāo)好編號皱蹦;
隨后,她將文件一沓沓文件搬到復(fù)印機(jī)前眷蜈,一份份掃描成形成電子文檔沪哺,存入移動硬盤中,制作成一張EXCEL的套表酌儒,并建立篩分鏈接辜妓,實(shí)現(xiàn)電子文檔的歸檔;
最后忌怎,她從行政部那領(lǐng)了三十個(gè)文件盒籍滴,做好文件的側(cè)簽,配上公司LOGO榴啸;將紙質(zhì)版的合同文件梳理清楚后放入孽惰,并在盒子的背后貼上目錄頁,便于查找鸥印。
一周時(shí)間過去了勋功,合同資料一盒盒的整整齊齊的被擺放在文件柜里,就像有一個(gè)個(gè)整裝待發(fā)的士兵库说,而杜拉拉儼然變成了這個(gè)軍團(tuán)的首領(lǐng)狂鞋。
合同資料整理對于杜拉拉而言,是一碟小菜潜的。而之后的工作骚揍,才是主菜——根據(jù)每份合同梳理出合同要點(diǎn),建立合同基本信息臺賬夏块、付款信息臺賬疏咐。這是個(gè)很基礎(chǔ)但是非常重要的工作,卻被很多人敷衍或忽視脐供,而杜拉拉不同浑塞,她做的非常仔細(xì)、非常認(rèn)真政己。
二周后酌壕,杜拉拉用EXCEL建立起的合同臺賬和付款臺賬的套表,配上五彩斑斕的色標(biāo)歇由、柱狀圖卵牍、折線圖后,整個(gè)項(xiàng)目的資金流沦泌,合同鏈條糊昙,應(yīng)付已付數(shù)據(jù)對比一目了然。
“終于可以向王總交差了”谢谦,杜拉拉想著释牺,敲響了王總辦公室的門萝衩。
?“嗯,邏輯線條清晰没咙,數(shù)形結(jié)合猩谊,數(shù)圖結(jié)合,極具展現(xiàn)力和說服力祭刚,這個(gè)工作完成的不錯(cuò)牌捷!” 王總點(diǎn)點(diǎn)頭,
"謝謝領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可涡驮,其實(shí)如果能與IT合作暗甥,開發(fā)出小程序,建成我們項(xiàng)目特有的合同資料管理系統(tǒng)遮怜,就更好淋袖!”
“好啊,你有空與IT部的劉經(jīng)理一起做個(gè)策劃方案出來锯梁,我們再議”即碗。
“嗯嗯,好的陌凳,王總剥懒。”
“今天下午2:00合敦,你有空嗎初橘?跟我一起去見見業(yè)主的外方代表BOB FIELD先生吧!”
“好的充岛!” 到項(xiàng)目部都三周了保檐,還沒去過工地現(xiàn)場呢,杜拉拉有些躍躍欲試崔梗。