1. 摘要
筆者在將Scrum應(yīng)用于項目管理時聚假，常常需要借助甘特圖來說明Timeline，為找尋最高效的繪制方法闰非，曾嘗試過多種工具膘格，現(xiàn)總結(jié)如下，以供參考
2. 甘特圖是什么
甘特圖（Gantt Chart）是條狀圖的一種流行類型财松，顯示專案瘪贱、進(jìn)度以及其他與時間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進(jìn)展的情況纱控，是由亨利.甘特于1910年開發(fā)出——維基百科
其實就是一個展示任務(wù)及時間關(guān)系的圖表，說明計劃中菜秦，在什么時間節(jié)點甜害，應(yīng)該完成什么事情。是項目管理的一大利器球昨，清晰的甘特圖可以便捷地與團(tuán)隊進(jìn)行信息同步尔店，跟進(jìn)執(zhí)行進(jìn)度和管控項目風(fēng)險
3.常用繪制方法
3.1 Excel
方法說明
第一步：按格式準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
在Excel中，建立包含任務(wù)主慰、計劃開始時間闹获、預(yù)估完成任務(wù)所需時間的工作表
第二步：插入圖表
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，插入圖表中的堆積條形圖河哑，Excel自動將日期轉(zhuǎn)換成對應(yīng)數(shù)字顯示避诽，需后續(xù)調(diào)整
第三步：調(diào)換顯示順序
可以發(fā)現(xiàn)，上圖中文檔順序顯示在最上方璃谨，這不是我們想要的結(jié)果沙庐，對縱坐標(biāo)進(jìn)行右鍵單擊，選擇設(shè)置坐標(biāo)軸格式-逆序類別將順序調(diào)轉(zhuǎn)
第四步：調(diào)整橫坐標(biāo)開始時間點
計劃開始時間對應(yīng)的數(shù)字與所需時間相差懸殊佳吞，Excel圖表的自調(diào)節(jié)功能將43190（2013/4/26）選做了橫坐標(biāo)顯示的最小值拱雏。所以，我們只需調(diào)節(jié)最小值為項目開始時間?2018/04/13 對應(yīng)的數(shù)字--43203即可
第五步：隱藏多余調(diào)圖
藍(lán)色部分實際為輔助數(shù)據(jù)底扳，甘特圖最終需要保留的是開始時間及持續(xù)時長铸抑，故只需將藍(lán)色部分設(shè)置為透明度100%進(jìn)行隱藏
第六步：將橫坐標(biāo)數(shù)字轉(zhuǎn)化為時間
圖表繪制完后，時間對應(yīng)的數(shù)字就失去了作用衷模，現(xiàn)在需要的是按日期格式來顯示鹊汛。選擇橫坐標(biāo)，將數(shù)字對應(yīng)的類別設(shè)置為日期即可
優(yōu)劣分析
優(yōu)點：用最常用的Excel就能簡單繪制阱冶，沒有固定時間單位周期刁憋，顯示靈活，以設(shè)定時間點為準(zhǔn)
缺點：算是比較取巧的方式木蹬，通過繪制條形圖至耻，最終才調(diào)整成想要的樣式，步驟較多镊叁，沒有現(xiàn)成模板尘颓，每一步都需要自定義，比較耗費時間
3.2 xmind
方法說明
第一步：建立腦圖
以項目為根節(jié)點晦譬，任務(wù)為葉節(jié)點疤苹，建立腦圖
第二步：插入甘特圖
選擇右上角甘特圖標(biāo)識，直接為腦圖建立甘特圖
第三步：設(shè)置任務(wù)信息
選擇一個任務(wù)蛔添，設(shè)置開始時間痰催，任務(wù)期及優(yōu)先級，也可以直接選擇通過鼠標(biāo)指針在任務(wù)對應(yīng)的時間區(qū)域拖拽繪制
優(yōu)劣分析
優(yōu)點：邏輯清晰迎瞧，羅列任務(wù)后設(shè)置時間信息夸溶，簡單易懂；模板現(xiàn)成凶硅，無需太多自定義操作缝裁；根據(jù)任務(wù)優(yōu)先級，匹配不同顏色足绅，便于區(qū)分捷绑；當(dāng)下時間提示，比如我繪制的時候是6月8日氢妈，中間自動添加一條橫線顯示當(dāng)前時間粹污，而且會動態(tài)變化，提示當(dāng)前計劃中的理應(yīng)進(jìn)度
缺點：甘特圖是 xmind pro 版才包含的功能首量，需要付費
3.3 有道云筆記
有道云筆記由網(wǎng)易出品壮吩，是獲得眾多用戶青睞的筆記軟件。提供了PC端加缘、移動端鸭叙、網(wǎng)頁端等多端應(yīng)用,用戶可以隨時隨地對線上資料進(jìn)行編輯、分享以及協(xié)同教硫。支持Markdown語法編輯殖卑，對程序員來說比較友好眶蕉，于我們，借用Markdown繪制一個甘特圖就夠了
效果預(yù)覽
源代碼片段
```
gantt
dateFormat YYYY-MM-DD
title 「甘特圖繪制方法分享」項目甘特圖
工具回顧:done, 2018-04-13,5d
工具準(zhǔn)備:done, 2018-04-18,7d
案例繪制:active, 2018-04-23,6d
文檔撰寫:2018-04-28, 3d
提交審核:2018-04-30, 5d
```
方法說明
第一步：安裝有道云筆記宋下，選擇建立Markdown類型文檔，以簡單的Markdown語言進(jìn)行繪制
第二步：前后用“辑莫、杨凑、、”將表達(dá)語法包圍起來自成模塊
第三步：定義甘特圖圖表基本信息摆昧，包括圖表類型說明“gantt”撩满，日期格式定義“YYYY-MM-DD”（日期格式可自定義），圖表名稱“title”
第四步：描述時間節(jié)點及任務(wù)绅你，冒號前為任務(wù)名稱伺帘，冒號后為任務(wù)狀態(tài)包括done（已完成）、active（進(jìn)行中）忌锯，未開始任務(wù)無需填寫狀態(tài)信息伪嫁；最后一部分日期及所需時長
優(yōu)劣分析
優(yōu)點：默認(rèn)樣式美觀，只需修改語法中對應(yīng)參數(shù)
缺點：只能以周為時間單位顯示偶垮，適于周期較長的的項目张咳，對于短周期比如幾天的項目帝洪，時間提示上不夠完美
3.4 teambition
teambition是一個簡單、高效的項目協(xié)作工具脚猾，只需用郵箱注冊一個賬葱峡，即可免費使用。在跨部門協(xié)同辦公龙助、項目管理砰奕、研發(fā)管理、客戶管理提鸟、人事等方面表現(xiàn)優(yōu)悅军援，功能強(qiáng)大，甘特圖是其輔助項目管理的亮點功能之一
方法說明
第一步：創(chuàng)建新項目
注冊teambition后称勋，在主面板選擇創(chuàng)建新項目并填寫基本信息
第二步：任務(wù)完善
進(jìn)入新建項目胸哥，添加任務(wù)，選擇執(zhí)行人員赡鲜，開始烘嘱、結(jié)束時間等信息
第三步：創(chuàng)建甘特圖
通過左上角按鈕，切換到“時間視圖”蝗蛙，在此面板蝇庭，也可通過拖拽方式對任務(wù)進(jìn)行修改
優(yōu)劣分析
優(yōu)點：嵌套于teambition中，使用該工具進(jìn)行項目管理的同學(xué)可輕松切換查看捡硅；既定模板哮内，只需添加任務(wù)即可產(chǎn)出；當(dāng)前時間進(jìn)度提示
缺點：時間以天為單位壮韭，對于歷時較長的項目和任務(wù)北发，任務(wù)條跨度太大，不夠美觀
3.5 canva
Canva是一款多平臺（Web喷屋、Mobile琳拨、Mac 、Windows）的在線平面設(shè)計軟件屯曹。包括Canva網(wǎng)頁版狱庇、 IOS和安卓應(yīng)用。支持團(tuán)隊協(xié)作恶耽。 提供圖片素材和設(shè)計模板密任。通過簡單的拖拽操作即可設(shè)計出海報、Banner偷俭、名片浪讳、邀請函等各類設(shè)計圖 。其中包含甘特圖模板涌萤，也是簡單拖拽就能設(shè)計
方法說明
第一步：選擇甘特圖
在首爾檢索甘特圖淹遵，找到對應(yīng)模板
第二步：選擇模板
提供的模板很多口猜，根據(jù)個人喜好，選擇合適的模板即可
第三步：完善任務(wù)信息
選定模板后透揣，將模板上的默認(rèn)任務(wù)修改為目標(biāo)項目對應(yīng)任務(wù)
優(yōu)劣分析
優(yōu)點：足夠簡單济炎，上手快；模板豐富淌实，可自行選擇
缺點：任務(wù)不能按有限及進(jìn)行區(qū)別顯示，提示不到位
4. 小結(jié)
以上僅列舉了筆者所知的常用工具猖腕，進(jìn)行簡單的繪制說明拆祈，包括數(shù)據(jù)處理的Excel、腦圖xmind倘感、筆記軟件有道云筆記放坏、項目管理teambition、專業(yè)海報工具canva老玛。方法很多淤年，核心邏輯都是以任務(wù)為核心的可視化，最終目的都是輔助項目管理蜡豹，希望大家有所選擇地進(jìn)行參考麸粮。
