在工作中驯遇,領導經常會給你交代一個任務要你去處理,如果你全程點頭說嗯蓄髓,我相信在你離開領導辦公室的時候叉庐,領導一定會問一句,你聽明白了嗎会喝?
那領導為什么會這么問陡叠,是因為領導擔心你沒有明白他的意思,把任務給搞砸了肢执!如果你做到以下5點枉阵,至少領導明白,你懂他的意思预茄,也不會被炒魷魚兴溜。
我們以領導要你舉行一次團隊拓展為例。
1刨沦、確認任務背景
領導把小林叫到辦公室說,“小林斋攀,你準備個團隊拓展的方案給我已卷,周三給我”。如果是你淳蔼,你會怎么處理侧蘸?
首先要確認領導的任務意圖,做這次的拓展鹉梨,主要是因為最近大家比較辛苦讳癌,要讓大家放松放松,還是因為最近公司士氣不足存皂,想要通過拓展來提升士氣晌坤,增加團隊融合度?
2旦袋、確認任務整體方向及重要細節(jié)
和領導確認完背景后骤菠,要及時溝通項目的整體需求情況,舉行拓展疤孕,一定要確認的是商乎,活動的對象,時間祭阀,經費預算吸奴,領導想要的主要方式等堡妒,這些細節(jié)在和領導溝通的時候,一定要提出來苇侵,避免自己判斷有誤導致整體方案不可行井辜。
確認的過程慨削,千萬不要自己不懂裝懂灾搏,覺得可以事后去請教別人疼鸟,請教別人都沒有任務發(fā)布者來的準確和直接。
3、復述任務辩越,明確需求
整體溝通后,一定要把確認的方向信粮,細節(jié)黔攒,時間節(jié)點,形式和領導進行確認,這樣做
一督惰、是讓領導明白你的思路不傅,知道你已經把握了整體方向,處理起來也不會有大問題赏胚;
二访娶、是進行明確,這個時候可以把細節(jié)的疑問或者目前的思路方向也做下簡單匯報觉阅,請領導進行確認崖疤,后面你自己處理起來也比較有把握,同時咨詢領導自己是否有遺漏典勇。
4劫哼、郵件報備,領導知悉
這個要看任務的大小割笙,像團隊拓展這種可能就沒必要進行郵件報備权烧,但是較大的項目,比如舉辦年終晚會伤溉,是一定要梳理關鍵信息般码,進行整體的晚會項目管理,梳理出項目進度表乱顾,然后發(fā)送給領導板祝,讓領導整體知悉并確認你的安排進度。
5、勤快匯報温技,確保領導了解整體進度
這個已經不是任務確認的范疇了革为,但卻是很多人容易疏忽的,所以這邊提醒下舵鳞,在任務執(zhí)行過程中震檩,一定要及時同步信息給領導,讓領導第一時間了解到項目進度蜓堕,前往不要讓領導來問你抛虏。
今天的問題迂猴,你有沒有更好的任務確認方式?
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